Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung (Required)
MS Office (Required)
Deutsch (Required)
Englisch (Required)
SAP (Preferred)
KLIPS 2.0 (Preferred)
TYPO3 (Preferred)

RequiredPreferred

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Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Fakultät

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d)

Das Department of Operations Management verbindet innovative Forschung und zukunftsorientierte Lehre in den Bereichen Supply Chain Management und Healthcare Management, wobei wir unseren Erfolg über den messbaren Einfluss neuer Theorien und deren erfolgreichen Transfer in die Praxis definieren.

IHRE AUFGABEN

Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr (in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege, Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshops und Forschungsseminaren
Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten (SAP, Vorkenntnisse wünschenswert)
Administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung in Kooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0; Vorkenntnisse wünschenswert)
Webseitenpflege (TYPO3; Vorkenntnisse wünschenswert)

IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte und administrative Aufgaben
Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B. Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)
Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Bereitschaft, sich ggf. in neue Systeme (z. B. SAP, TYPO3, KLIPS 2.0) Sachverhalte einzuarbeiten
Interesse am Hochschulkontext und Freude an verwaltender Tätigkeit