Verwaltungskraft (w/m/d)

Bei der Bewährungs- und Gerichtshilfe Baden-Württemberg

Die BGBW berät auf der Grundlage hoher, sich stetig weiterentwickelnder Qualitätsstandards jährlich circa 16.000 Klientinnen in der Bewährungshilfe. Jährlich werden etwa 11.600 Gerichtshilfeberichte erstellt und in circa 1.800 Fällen des Täter-Opfer-Ausgleichs vermitteln die Mediatorinnen der BGBW. Dabei steht die BGBW in engem Dialog mit Gerichten, Staatsanwaltschaften und Kooperationspartnern.

Wir haben ab dem 01.01.2027 folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungskraft (w/m/d)

für die Einrichtungszentrale in Ravensburg

Unbefristete Teilzeitstelle (80% - 30 Wochenstunden)

Kennziffer HP-0826-VW-RV

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Einrichtungsleitung
• Aktenführung unserer Klient*innen
• Datenpflege im elektronischen Dokumentationssystem
• Unterstützung der Führungskräfte und der Sozialarbeiter*innen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Betreuung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Telefondienst

Ihr Profil:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung, in einer Kanzlei oder
• Erfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
• Routinierte Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
• ausgeprägtes Organisationstalent
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Firmenkultur: Familiärer Teamgeist und angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusatzleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits)