Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für schulaufsichtsbezogene und personaladministrative Aufgaben

Die Private Kant-Schulen gGmbH ist freie Trägerin staatlich anerkannter und genehmigter Schulen und Kindertagesstätten. An vier Standorten im Südwesten Berlins betreiben wir Schulen, Kindertagesstätten sowie die Kant-Akademie. Vom Kindergarten bis zum Abitur beziehungsweise zum IB Diploma begleiten wir derzeit mehr als 2.400 Kinder und junge Erwachsene. Rund 400 Mitarbeitende engagieren sich täglich für Bildung, Betreuung und Schulentwicklung. Getragen wird die Private Kant-Schulen gGmbH von der Stiftung Private Kant-Schulen.

In dieser Position arbeiten Sie eigenständig in einem abwechslungsreichen administrativen Aufgabenfeld und stehen dabei in engem Austausch mit unseren Schulen, der Geschäftsführung und den zuständigen Behörden. Sie sorgen für eine sorgfältige, zuverlässige und fristgerechte Bearbeitung von schulaufsichtsbezogenen und personaladministrativen Vorgängen und tragen damit zu einem rechtskonformen und reibungslosen Schulbetrieb bei.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und soll in Teilzeit mit ca. 20 Std./Woche besetzt werden.

Schulaufsichts- und schulbezogene Administration:

• Vorbereitung und Koordination der Korrespondenz mit der Senatsverwaltung und der zuständigen Schulaufsicht
• Beantragung und Nachverfolgung von Unterrichtsgenehmigungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs
• Bearbeitung von Anfragen und Statistiken für die Senatsverwaltung, einschließlich der Lehrerbedarfsstatistik
• Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Bearbeitung administrativer Vorgänge

Personaladministration:

• Unterstützung des Recruiting-Prozesses, einschließlich der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Bewerbersichtung und -kommunikation sowie der Terminabstimmung und Dokumentation

• Nachverfolgung der erforderlichen Nachweise, insbesondere aktueller polizeilicher Führungszeugnisse

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation