Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d) at Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - baito
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landaurptu.de
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Location
Kaiserslautern
Remote
On-site
Employment type
Full-time, Part-time, Temporary Work
Experience
Junior
Field
Administration & Secretariat
Application deadline
Oct 23, 2026
Requirements at a glance
Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (Required)
Sekretariats- o. ä. (Required)
Veranstaltungsorganisation Erfahrung (Required)
MS Office (Required)
Deutsch (Required)
Englisch (Required)
RequiredPreferred
Today
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Kennziffer: K 112 06 09 26
Befristung:
unbefristet*
Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort:
Kaiserslautern
Umfang:
100 % befristet bis 30.06.2029, ab 01.07.2029 50 % (=19,5 h/Woche)*
Vergütung:
Entgeltgruppe 6 TV-L
Fachbereich:
Maschinenbau und Verfahrenstechnik "Mechanische Verfahrenstechnik"
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Der Lehrstuhl für Mechanische Verfahrenstechnik sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung eines vielseitigen und abwechslungsreichen Forschungsbetriebes mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
Ihr Aufgabengebiet:
Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2029 in Vollzeit (100 %) zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst in diesem Zeitraum neben der zentralen Administration des Graduiertenkollegs 2908 WERA auch die Organisation und Koordination der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Ab dem 01.07.2029 wird die Stelle in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % fortgeführt. Mit dem Auslaufen des Graduiertenkollegs 2908 WERA entfällt dessen administrative Betreuung; die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben werden im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung fortgeführt.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
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Termin-, Raum- und Veranstaltungsmanagement (Lehrveranstaltungen, Seminare und Konferenzen)
Unterstützung in Studien-, Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
Administrative Unterstützung von Studierenden und Mitarbeitenden
Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Einstellungen und Dienstreisen
Administrative Unterstützung bei Drittmittelprojekten und Forschungsvorhaben
Rechnungsprüfung, Beschaffung, Inventarisierung und Budgetkontrolle
Organisation und Unterstützung bei Tagungen, Seminaren und weiteren Veranstaltungen
Administrative Unterstützung von (internationalen) Gastwissenschaftler/Gastwissenschaftlerinnen
Pflege von Datenbanken, Webseiten und digitalen Dokumenten
Bei Vorliegen der haushalts- bzw. projektbezogenen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer weiteren befristeten Aufstockung auf 100 %.
Unser Anforderungsprofil:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariats-, Büro- oder Verwaltungsbereich
Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen oder Workshops
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Verwaltungs-, Personal- und Finanzangelegenheiten
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Bereitschaft, sich in universitäre Verwaltungsabläufe und einschlägige Regelungen einzuarbeiten
Interesse an der Arbeit in einem wissenschaftlichen und internationalen Umfeld
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 23.10.2026.
Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in KW 45 stattfinden.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ein.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal und Recht ist Frau Breitmeier (Tel.: 0631 205 5071).
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr.-Ing. Sergiy Antonyuk (Tel.: 0631 205 3524, E-Mail: ).
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