Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat

Der Kolpingwerk in der Diözese Speyer e.V. ist ein katholischer Sozialverband mit vielfältigen Angeboten und Aktivitäten für Familien, junge Menschen und Erwachsene. Auf Grundlage der Ideen und Werte von Adolph Kolping engagieren wir uns für Bildung, Gemeinschaft, gesellschaftliche Verantwortung und gelebte Solidarität. Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat

in Teilzeit (28 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsstelle
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Gremien und externen Partner*innen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Pflege von Mitglieder- und Adressdaten
• Unterstützung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Erstellung von Informationsmaterialien
• Unterstützung der Geschäftsführung und der ehrenamtlichen Verbandsgremien
• Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Kolping Deutschland

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse