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Werkstudent:in für die Abteilung Veranstaltungsmanagement

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Werkstudent:in für die Abteilung Veranstaltungsmanagement im Team Künstlerisches Betriebsbüro gesucht

Einsort: Stiftung Zollverein / UNESCO-Welterbe Zollverein in Essen

Beginn: 1. Januar 2027

Aufgaben:

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen in den Hallen und auf den Freiflächen des Welterbes Zollverein (z.B. Konzerte, Lesungen, Performances, Großveranstaltungen)
Unterstützung bei der Verwaltung des Aushilfen-Teams (Personalabfragen / Disposition / Vorbereitung der Gehaltsabrechnung)
Disposition der Veranstaltungshallen der Stiftung Zollverein im Bereich der stiftungseigenen Nutzung für Veranstaltungen
Vorbereitung / Betreuung der Tages-/Abendkasse bei Veranstaltungen mit dem Reservix-System (keine Vorkenntnisse erforderlich)
Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung, Vorbereitung für Ausschreibungen und Vergabevermerke
Weitere selbstständige Bearbeitung von Teilaufgaben (Ablaufpläne / Checklisten / Protokollführung / Recherche etc.)

Eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle mit viel Eigenverantwortung
Kontakte zu Künstler:innen, Dienstleister:innen, Kooperationspartnerinn:en und Kund:innen
Einblicke in die Arbeit auf einem UNESCO-Welterbe

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: team.kbb@zollverein.de

Für Rückfragen wenden Sie sich telefonisch an:

Stiftung Zollverein, Marlen Appel: 0201-24681-215