Allgemeine Personalsachbearbeitung, Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten (aktuell im Lohnprogramm DATEV/LODAS sowie in Geocon für die Zeiterfassung), Betriebliche Altersvorsorge und Betriebliche Krankenzusatzversicherung - Erledigung der in diesem Zusammenhang anfallenden Aufgaben, Erstellen von Einstellungsunterlagen sowie unterschiedlichste Verträge (z.B. Änderungsverträge, Dienstwagenverträge, Sabbatical Verträge, Darlehensverträge) Bescheinigungen und weiterer Dokumente, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungs- und Meldewesen (Meldungen zur Sozialversicherung, Lohnsteuermeldungen etc.), Fristenüberwachung (Mutterschutz, Lohnfortzahlung, usw.), Erstellen von Auswertungen/Reports/Übersichten, Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung insbesondere bei Kontenabstimmungen

Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen, Termine koordinieren, Besprechungen und Unterlagen vorbereiten, Mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Ministeriums sowie mit externen Personen kommunizieren und kooperieren, Serviceorientiert für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums arbeiten, Schrift- und Telefonverkehr souverän meistern, Arbeitsprozesse effizient mit modernen Informations- und Kommunikationsmedien gestalten