Terminkoordinierung, Postbearbeitung sowie Organisation, Vorbereitung und Dokumentation der Kommunikation von Chefarzt und Pflegedienstleitung, Büro- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Organisation von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen), Vertretung der Leitungssekretärin, Assistierende Tätigkeiten in sämtlichen Personalangelegenheiten und Urlaubsverwaltung unter Nutzung der Software "Breitenbach", Erstellung und Dokumentation von Dienst- und Abwesenheitsplänen der Ärzte, Repräsentation der Klinik gegenüber Patient*innen und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt, Ansprechpartner für die verschiedenen Berufsgruppen der Klinik, Beteiligung am allgemeinen Schreibdienst, Führen und Archivieren von Krankengeschichten
