Abteilungsinterne administrative Tätigkeiten sowie effiziente Büroorganisation, Auftragsanlage und Rechnungsstellung in SAP im Rahmen des Order-to-cash-Prozesses, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen, Unterstützung im Bestellwesen, einschließlich Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Reklamationen und Bestellabwicklung, Organisation und Betreuung von Mitarbeitereintritten und -austritten (On-/Offboarding)

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft, Übertragung und Anpassung von Dokumenten in verschiedene Vorlagen, Import und Export von Excel-Dateien sowie Aufbereitung und Pflege von Daten, Mitwirkung bei der Erstellung, Ausformulierung und Dokumentation von Prozessen und Verfahren, Vorbereitung und Begleitung von Interviews, inklusive Protokollierung und Nachbearbeitung

freundliche Kommunikation mit Kund:innen, Ärzt:innen und Krankenkassen – telefonisch, per E-Mail und persönlich, Erstellung von Kostenvoranschlägen, sorgfältige Erfassung und vollständige Abwicklung von Verordnungen (Rezepten), inkl. Prüfung und Einreichung bei Kostenträgern, Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Büroalltag