Organisation und Durchführung administrativer Backoffice-Aufgaben, Kommunikation mit Interessenten und Betreuung von Bestandskunden, Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie allgemeine Assistenzaufgaben, Begleitung und Unterstützung von Kundinnen und Kunden während der Weiterbildung, Enge Zusammenarbeit mit dem Management zur Weiterentwicklung von Prozessen und Optimierung interner Abläufe

Allgemeine Verwaltung und Koordination der täglichen Abläufe im Büro, Bearbeitung von Anrufen und E-Mails sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs, Betreuung der Tickethotline inkl. Ticketverkauf (nach Einarbeitung), Unterstützung bei Team-Events und Sonderveranstaltungen, Betreuung verschiedener Projekte in Absprache mit der Organisationsabteilung, Versandaktionen und Bestellungen, Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei regelmäßig anfallenden Aufgaben und Sonderprojekten, Instandhaltung des Büros und Beauftragung von Dienstleistern bei Bedarf

Organizational and administrative support of the team, Facility management (e.g. planning of new office space, ordering office furniture), Contact with external service providers such as IT, Pre-accounting tasks (e.g. scanning, uploading and filing invoices), Travel planning and organization, also in cooperation with the travel agency, Mail management, Ordering office supplies and snacks/beverages, Coordinating appointments and preparing for and following up on meetings, Contract management (e.g. scanning and filing)

Dreh- und Angelpunkt für die allgemeine Verwaltung und die Koordination der täglichen Abläufe im Büro, Bearbeitung von Anrufen und E-Mails und Betreuung des Postein- und -ausgangs, Betreuung der Tickethotline inkl. Ticketverkauf (nach gründlicher Einarbeitung in das Ticketsystem), Unterstützung in den Bereichen Team-Events und Sonderveranstaltungen neben und während der Festivallaufzeit, Betreuung verschiedene Projekte in Absprache mit der Organisationsabteilung, Kümmern um Versandaktionen und Bestellungen, Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei regelmäßig anfallenden Aufgaben und Sonderprojekten, In Schuss und Ordnung halten des Büros und Beauftragung bei Bedarf benötigter Dienstleister

Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Sachbereich 1, Vorbereitung von Stellungnahmen des EBA als Träger öffentlicher Belange, Pflege des Aktenarchivs, Datenerfassung in verschiedenen IT-Systemen (DOWEBA, SAP, Fachdatenbank), Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung des Anhörungsverfahrens und des Erörterungstermins

Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Klärung und Abstimmung der Konten, Unterstützende Tätigkeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen, Mitgliederverwaltung (Controlling, Rechnungsstellung, Verbuchen, Mahnwesen), Erledigung telefonischer Anfragen und anfallender Korrespondenz