Empfang und Kommunikation: Gäste begrüßen, Telefonate entgegennehmen und Postein- und -ausgang bearbeiten., Office Management: Bearbeitung interner Anfragen von Mitarbeitern (Einkauf, Arbeitsplatzbedarf, administrative Unterstützung)., Reisekoordination: Unterstützung bei der Buchung und Organisation von Dienstreisen., Interne Veranstaltungen: Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von unternehmensinternen Events.

Kundenbetreuung, Unterstützung der Vertriebsabteilung und Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, Schnittstelle zwischen Vertrieb und Ausführung

Erstellung von Schreiben an Gerichte und Behörden eigenständig, Koordination von Projekten eigenverantwortlich, Direkte Betreuung von Mandanten als verlässlicher Ansprechpartner im organisatorischen Bereich, Management des eigenen Sekretariats und der Prozesse im Team weitgehend selbstständig, Sicherer Umgang mit Fristen und Terminen, Arbeit an der Schnittstelle zum Mandat und feste Bestandteil der Fallbearbeitung

Verantwortung für Finanzmanagement, Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und Controlling – stets unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben (z. B. Gemeinnützigkeit), Erstellung von Jahresabschlüssen und regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung und Aufsichtsgremien, Verantwortung für Rechnungswesen, Personalverwaltung (einschließlich Lohnbuchhaltung), allgemeine Verwaltung sowie Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftliche Unterstützung der Geschäftsführung sowie aktive Mitwirkung an der strategischen Unternehmensplanung, Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Geschäftsprozesse, Führungsverantwortung für ein Team von sieben Mitarbeitenden, Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partnern

Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Schutzrechtsanmeldungen und wirken an deutschen, europäischen und internationalen Patent-, Marken- und Designanmeldungen mit., Sie überwachen relevante Fristen und sorgen für das rechtzeitige Gebührenmanagement, einschließlich der Veranlassung von Gebührenzahlungen., Sie korrespondieren mit Ämtern und Behörden wie dem DPMA und EPA sowie mit nationalen und internationalen Kanzleien., Sie organisieren das Büro, übernehmen das Terminmanagement, pflegen Akten und führen allgemeine Verwaltungsaufgaben durch.

COMOS Rechteverwaltung, COMOS Stammobjektebau, COMOS Funktionalitätserweiterung, COMOS Schnittstellenverwaltung, COMOS Datenbankpflege, Analysen u. Reporting auf iDB/ cDB, COMOS Implementierungsprojekte (Konzept-, Basic-, Detail-Engineering, Implementierung), COMOS Administration & Betriebsführung von Kundensystemen

Berichtswesen, dabei u.a. die Verschriftlichung von testdiagnostischen Ergebnissen sowie anamnestischen Informationen, Eingabe und Pflege von Daten in die hauseigene Datenbank, Anlage und Bearbeitung von Akten, Diverse administrative Aufgaben

Beantwortest Kundenanfragen, Erstellst Angebote, Begleitest die Auftragsabwicklung, Bist telefonisch, schriftlich und digital für die Kundschaft da, Sorgst dafür, dass alle Daten korrekt und aktuell sind, Gestaltest mit, wie unsere Pakete effizient ihren Weg vom Auftrag bis zur Zustellung nehmen, Planst Arbeitsabläufe, Verwaltest Dokumente, Koordinierst Termine, Erstellst Präsentationen, Wertest Daten aus, Nutzt digitale Anwendungen im Büroalltag, Bringst dich mit eigenen Vorschlägen ein, Arbeitest an Azubi-Projekten mit, Tauschst dich regelmäßig mit anderen Auszubildenden aus

Unterstützung bei allen administrativen Vorgängen im Personalbereich, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, Erstellung und Versand von personalrelevanten Schreiben, Datenerfassung und -pflege in der Personalmanagementsoftware, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personenbezogenen Unterlagen wie Verträge, Durchführung von Rücklaufkontrollen sowie Bearbeitung des Posteingangs

Einblick in vielfältige kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten, Mitarbeit bei der Büroorganisation, Terminplanung und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Dokumenten, Umgang mit moderner Bürosoftware (z. B. MS Office) und digitalen Verwaltungssystemen, Kennenlernen von kaufmännischen Prozessen wie Rechnungswesen, Personalverwaltung und Materialwirtschaft, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams

Prüfen der Tagesberichte Personal und Eingabe der Daten mittels standardisierter Software, Führen und Pflege der Abwesenheitszeiten, Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten, Durchführen des allgemeinen Bürobetriebsdienstes (Bearbeiten der Posteingänge, Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Verwalten des Schriftguts), Erteilen von Auskünften in Tarif- und Abrechnungsangelegenheiten, Erheben von Abgaben und Entgelten für die Schifffahrt, Bearbeiten von Unfallangelegenheiten

Assists the steering committee of the priority area in all practical and administrative tasks, Supervision of the project’s financial administration, Organizing media presentations and outreach, Handling internal communications, Coordinating visits by guest speakers and visitors, Coordinating mentoring programs, Planning of (annual) meetings and summer schools

Tätigkeit in verschiedenen Arbeitsbereichen wie Vertrieb, Verwaltung oder Logistik, Kennenlernen des Weges vom Angebot bis zur Rechnungsstellung, Erlernen der Wichtigkeit von gut geplanten Lkw-Touren und einer sauberen Rückführung von Eventequipment, Qualifizierung für Koordinationsfunktionen, Einblicke in operative Tätigkeiten, Begleitung von Unternehmensprozessen im kaufmännischen Bereich, Koordination von Abläufen im Büro, Unterstützung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, Umsetzung von theoretischem Wissen aus der Berufsschule in die Praxis, Mitwirken bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen

Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Betreuungskreis und Sicherstellung der korrekten Verarbeitung aller abrechnungsrelevanten Daten., Perspektivische Übernahme der vollständigen eigenständigen Gehaltsabrechnung gemeinsam mit den Kolleg:innen und Mitwirkung an der Umstellung auf ein Gehaltsmodell., Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern., Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc., Pflege der digitalen Personalakten und Überwachung der Vollständigkeit aller Unterlagen., Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten sowie Bearbeitung arbeitsrechtlicher Vorgänge in Abstimmung mit der Leitung Personal., Beantwortung personal- und abrechnungsrelevanter Anfragen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben., Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Betreuungskoordination und dem Fallmanagement., Übernahme eigener Themenschwerpunkte im Team., Aktive Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten und Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung.

Organisation des Bewerbungsverfahrens von Studieninteressenten sowie Planung und Organisation von Aufnahmeprüfungen, Beratung von nationalen und internationalen Bewerber:innen und Studierenden bei Fragen rund ums Studium, Allgemeine operative Unterstützung des Studiendekans MBA Part-Time und der Studiengangkoordination, Operative Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs, Terminplanung und -koordination, Koordination von Hilfskräften, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz (z.T. auch auf Englisch), Datenpflege, Dokumentenverwaltung), Erledigung von Routine- und Sonderaufgaben

Steuerung und Kontrolle bürowirtschaftlicher Abläufe im Back-Office sowie im Inside Sales., Direkte Kundenbetreuung per Telefon oder im Schriftverkehr., Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern., Überprüfung und Bearbeitung des Wareneingangs., Bestellung von Büroausstattung., Durchführung des Zahlungsverkehrs.

Organisation der Abläufe des Office Management und des Empfanges an den dena-Standorten, Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs, Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten, Bewirtung von Gästen, Zuständigkeit für die Austattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume, Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung, Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international, Beauftragung von Dienstleistern, Sonderaufgaben

Datenverarbeitung und Datenmanagement, Officemanagement mit Textverarbeitung und -gestaltung, Anwendung moderner IT-Infrastruktur sowie von Microsoft Office, Bestell-, Rechnungswesen und Controlling unter Anwendung verschiedener Softwaresysteme, Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsmanagement, Personalbezogene Aufgaben (Gehaltsabrechnungen, Bewerbungsprozess, Personalentwicklung), Einblick in die Bereiche Fundraising, Spenderbetreuung, Kommunikation und Pressearbeit

Administratives Betreuen der Mitglieder des Landesausschusses und des Erweiterten Landesausschusses, Unterstützen bei der Umsetzung der ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung (ASV), Mitarbeiten bei der Durchführung von Umfragen im vertragsärztlichen Bereich, Erstellen von standardisierten Statistiken, Auswertungen und Berichten über regionale Versorgungslagen, Internetrecherchen im Zusammenhang mit speziellen vertragsarztrechtlichen Fragestellungen

Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Tätigkeiten, Mitarbeit bei der Belegeingabe sowie bei der Erstellung von Ausgabenerklärungen und Verwendungsnachweisen für verschiedene Projekte, Erstellung von Kalkulationen, Auswertungen und einfachen Analysen zur Unterstützung des verbandsinternen Controllings, Pflege und Aufbereitung von Daten für interne Reports