Aktive Mitarbeit im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung – von der Vorbereitung der Abrechnungsdaten bis zur Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen, Mitwirkung im operativen HR-Tagesgeschäft – von der Erstellung von Vertragsdokumenten über die HR-Administration bis zum Mitarbeitenden-Support, Pflege der digitalen Mitarbeiterakten (rexx) und der Zeiterfassung (NovaTime), Unterstützung und Mitwirkung im HR-Reporting, z. B. bei Personalstatistiken oder Auswertungen, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie bei kleineren HR-Projekten

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Hilfe bei der Strukturierung und Verbesserung interner Abläufe, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Kundensituationen, Überblick über To-dos, Unterlagen und Prozesse behalten, Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen sein und unterstützen, wo Bedarf ist

Bearbeiten von Anzeigen zur Teilnahme an der ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung (ASV) und von Änderungsanzeigen, Organisieren sowie das Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Erweiterten Landesauschuss und dessen Untergremien, Teilnehmen an Sitzungen des Erweiterten Landesausschusses, Mitarbeiten bei dem Erstellen von Analysen sowie dem Durchführen und Auswerten von Umfragen unter Mitgliedern und Krankenkassen, Administratives Betreuen der Vorgänge und der beteiligten Institutionen des Erweiterten Landesauschusses

Betreuung durch engagierte und qualifizierte Ausbilder/Ausbilderinnen, Übernahme- und Entwicklungsperspektiven in der ctt-Gruppe, Vergütung nach AVR Caritas, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte, Kostenfreie Parkplätze, Im Rahmen der Ausbildung lernst du die unterschiedlichen Arbeitsprozesse unseres Unternehmens aus verschiedenen Blickwinkeln kennen und ein breites Aufgabenspektrum in den unterschiedlichen Fachbereichen wie bspw. dem Patientenmanagement, der Personalabteilung, der Buchhaltung, dem Medizincontrolling und den Sekretariaten, Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft bei allen kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten

Unterstützung im gesamten Employee Life Cycle (Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, administrative und digitale Umsetzung sowie Offboarding), Eigenverantwortlichen Betreuung der Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei der An- und Abmeldung zur betrieblichen Krankenzusatzversicherung, Mitwirkung bei der Aktualisierung des Organigramms, Pflege der digitalen Personalakten, Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich

Überimm eigenständig kleine Projekte, gestalte Abläufe mit und setze deine Ideen direkt um., Behalte den Überblick über Abläufe, koordiniere Meetings, Events und interne Prozesse., Bereite Reports auf, erstelle Präsentationen und unterstütze Entscheidungen mit deinen Insights., Bring deine Ideen ein und hilf, Abläufe effizienter und digitaler zu gestalten., Erhalte praxisnahe Einblicke in Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbefragungen., Arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Bearbeitung von Rechnungen, Ablage, Posteingang und anderen Bürotätigkeiten, Erstellung und Bearbeitung von Anträgen und anderen Dokumenten, Upload von Belegen in DUO Datev Unternehmen Online, Unterstützung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben, Erstellen von Reports und Auswertungen

Begrüßung von Teilnehmern am Empfang, Koordination standortbezogener Informationen, Schaffung einer einladenden und professionellen Atmosphäre am Standort, Aufnahme und Weiterleitung von Teilnehmeranliegen, Pflege des Standorts, Übernahme administrativer Aufgaben im Anwesenheitsmanagement

Büroabläufe und betriebswirtschaftliche Prozesse kennenlernen und umsetzen, Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben, Kontakt mit Teilnehmenden, Mitarbeitenden und externen Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich, Durchlaufen aller ausbildungsrelevanten Abteilungen, Praxisphase im Mutterkonzern, der Amadeus Fire AG

Personalakten verwalten, Arbeits- und Fehlzeiten Erfassung, Zuarbeiten zur Lohnabrechnung, Einblick in administrative Tätigkeiten und Geschäftsprozesse

Allgemeine Büroorganisation inkl. Post, Bestellungen und Ablage, Termin- und Reiseorganisation, Mithilfe bei Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Unterstützung unseres Teams in der Buchhaltung, Mitarbeit in der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Einblick in das Projektmanagement unserer Energieprojekte, Unterstützung verschiedener Fachbereiche wie Investor Relations, Asset Management, Akquisition, Finanzierung, Controlling und Personal, Unterstützung bei Kommunikations- und Informationsprozessen im Tagesgeschäft mit aktiver Korrespondenz zu verschiedenen Stakeholdern

Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher sowie auftragsbezogener Abläufe, Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Kundenservice, Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben und im Sales Marketing, Anwendung von Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens, Recherche von Daten und Informationen und Aufbereitung in Präsentationen, Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher sowie englischer Sprache, Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten, Assistenzaufgaben, Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Bearbeitung des Schriftverkehrs

Erstellung von Verfahrensanweisungen, Zuarbeit zur Optimierung von Arbeitsprozessen, Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Übernahme des Telefondienstes und allgemeinen Schriftverkehrs, Kooperative und ergebnisorientierte Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Schnittstellen, Einhaltung vorgegebener Qualitätsstandards und –Merkmalen, Regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen, Einweisung neuer Mitarbeiter, Eigenständige Planung und Organisation von Arbeitsabläufen, Einhaltung von Sicherheits-, Unfallverhütungs- und Umweltschutzvorschriften, Teambesprechungen führen und Protokolle erstellen, Erster Ansprechpartner für Belange und entsprechende Weiterleitung an die Leitung