Kommunikation und Terminmanagement: Du vermittelst kommunikativ zwischen Vorstand, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern über verschiedene Kanäle und organisierst zuverlässig Termine für die Mitglieder des Vorstands., Dokumenten- und Postmanagement: Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und verwaltest die digitale und physische Ablage von Dokumenten zu Vorstandsangelegenheiten., Unterschrifts- und Behördenangelegenheiten: Du kümmerst dich um die Einholung von Unterschriften vom Vorstand und unterstützt bei der Bearbeitung und Weiterleitung behördlicher Unterlagen., Bestellwesen und Reisebuchungen: Du kümmerst dich um Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen, führst Recherchen und Besorgungen durch und übernimmst die Buchung sowie Abrechnung von Geschäftsreisen für die Vorstandsmitglieder., Du übernimmst Sonderaufgaben vom Vorstand nach Bedarf, bspw. Versandaktionen, Recherchen, Erstellung diverser Schreiben oder Sacharbeiten., Unterstützung anderer Kollegen im Vorstandsteam bei Bedarf: Bei größeren Veranstaltungen wie Tagungen oder Jahresfeiern hilfst du bei der Organisation, Begrüßung und Koordination vor Ort. In digitalen Meetings mit größerer Teilnehmerzahl unterstützt du die digitale Meetingraumverwaltung im Hintergrund., Vorbereitung und Ausstattung von Besprechungsräumen – sowohl für Videokonferenzen als auch für persönliche Meetings.
