Überwachung der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Erstellung, Überwachung und Anpassung von Budgets, insbesondere im Hinblick auf staatliche Fördermittel, Sicherstellung der zweckgebundenen Verwendung von Fördergeldern und Einhaltung aller Vorschriften, Erstellung regelmäßiger Finanzberichten an die Geschäftsführung und Mitwirkung bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für Fördergeber*innen, Überwachung und Steuerung der Liquidität, um die nachhaltige Finanzierung unserer vielfältigen Projekte zu gewährleisten, Kommunikation mit Fördergebern, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern

Betreuung des Forderungs- und Fristenmanagements, Bearbeitung des Rechnungsausgangs und der Lieferantenrechnungen mit DATEV, Monatliche Erstellung der Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA), Vorbereitung der Gesellschafterversammlungen (quartalsweise), Durchführung des monatlichen Zahllaufs, Kommunikation mit der Steuerberatung

Debitorenbuchhaltung einer oder mehrerer Gesellschaften des Konzerns übernehmen, Ausgangsrechnungen buchen und elektronisch ablegen, Debitorische Zahlläufe, Einzüge und Überweisungen durchführen, Elektronische Kontoauszüge einspielen und Bankbuchungen bearbeiten, Debitorenkonten ausgleichen, abstimmen und klären, Bei der Klärung von Intercompany-Differenzen mitarbeiten, Dauerbuchungen und Stammdaten bearbeiten

Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams Debitoren, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung, Verantwortung für die Bearbeitung und Klärung von Zahlungsdifferenzen/Rücklastschriften, Verantwortung für die Durchführung des Mahnwesens sowie der Wertberichtigungen, Verantwortung für die Kontenabstimmung und Kontenpflege, Weiterentwicklung von SAP-Standards und Prozessen für die Überwachung der offenen Posten sowie deren Analyse, Unterstützung und aktives Mitwirken bei der Implementierung von SAP S/4 HANA // Key-User-Funktionen, Mitarbeit an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Optimierung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse und deren Dokumentation, sowie Übernahme von Projekten, Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Betriebsprüfer:innen und Steuerberater:innen

Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Steuererklärungen (Körperschaft-, Gewerbe-, Umsatzsteuer etc.), Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von monatlichen oder vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und der Kommunikation mit Finanzbehörden, Zuarbeit für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im steuerlichen Bereich, Pflege und Aktualisierung steuerlicher Dokumentationen und Unterlagen, Beobachtung von Änderungen im Steuerrecht und Unterstützung bei der Umsetzung, Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Steuerabteilung, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Controlling) und externen Steuerberater:innen, Überwachung von Fristen, Prüfung von Steuerbescheiden

organisiere eigenständig Termine und Reisen, um den reibungslosen Ablauf im Group Finance & Accounting sicherzustellen, koordiniere die Kommunikation zwischen internen Ansprechpartnern, um Informationen effizient zu steuern, verwalte Rechnungen, Verträge und Dokumente digital, unterstütze bei der Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Management-Vorlagen, überwache Fristen und Termine für Accounting-, Treasury- und Finanzierungsthemen, unterstütze Projekte zu Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung, um Effizienzpotenziale zu heben

Allgemeine Auftragsabwicklung, Schriftverkehr (u. a. mit den Krankenkassen), Abrechnung erbrachter Leistungen, Interne und externe Kommunikation, Überwachung der Aufträge, Wareneingangskontrollen

Bearbeitung finanzbuchhalterischer Sachverhalte (wie z.B. vollständige Rechnungsbearbeitung nach handelsrechtlichen Vorschriften inkl. Verbuchung), Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Aufbereitung der Tarifabrechnungen des Landes Berlins nach handelsrechtlichen Vorgaben und deren Transfer in die Finanzbuchhaltung, Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung, Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Vorbereitung der Umsatzsteuerjahresmeldung für den Steuerberater in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Finanzleitung, Mitwirkung bei diversen statistischen Anfragen, Mitarbeit bei der Vorbereitung der Aufstellung der handelsrechtlichen Jahresabschlüsse (wie z.B. Zuarbeiten für den Personalaufwand sowie Personalkostenrückstellungen, kontinuierliche Prüfung und Aufbereitung ausgewählter Sachkonten), Mitarbeit bei der Erstellung der Wirtschaftspläne, Aufbereitung von Finanzdaten für Präsentationen, Aufgaben im Controlling sowie Unterstützung bei der Erstellung des BAB