Fachliche und organisatorische Unterstützung sowie Beratung des Vorstands durch Übernahme inhaltlicher Aufgaben, z. B. Recherche und Aufarbeitung von spezifischen Themen und Projekten, Berechnung und Kalkulation von bestehenden oder neuen Angeboten und Erstellung von Berichten und Präsentationen, Organisation der Stiftungsratssitzungen sowie deren Protokollierung, Arbeit in Projektteams: Entwicklung und Steuerung von Fach- und Zukunftsprojekten, Übernahme von eigenverantwortlichen (Teil-)Projekten, Beteiligung in der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der St. Elisabeth-Stiftung, Steuerung von und Mitarbeit in Gremien, Arbeitsgemeinschaften und Projektgruppen, Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften sowie mit interdisziplinären Teams, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Kommunikation mit projektspezifischen relevanten Gremien sowie Partnerinnen und Partnern

Verwaltung und Abwicklung von Programmpauschalen, Prüfen und Beraten beim Erstellen von Kalkulationen und Kostenaufstellungen, Betreuen eines Zeiterfassungsmoduls zur Verrechnung von Arbeitszeiten, Erfassen von Plandaten in SAP-CO, Pflege von Stammdaten in SAP

Direkte Unterstützung der Konzernleitung bei operativen und strategischen Aufgaben, Koordination und eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten im Verantwortungsbereich der Konzernleitung/des Geschäftsführers in den Bereichen Logistik, Briefdienst, IT, Einkauf, Immobilienmanagement, Druckvorstufe, Druck und Anzeigenblätter, Aktive Begleitung und Übernahme von Teilaufgaben von standortübergreifenden Immobilienprojekten, z. B. in Bezug auf Flächenoptimierung, Standortentwicklung und Vertragsverhandlungen, Mitarbeit bei Digitalisierungsinitiativen, Systemumstellungen und Schnittstellenoptimierung im Bereich IT, Unterstützung im Lieferanten- und Vertragsmanagement sowie bei Einkaufsprojekten zur Kostenoptimierung, Unterstützung bei Optimierungsanalysen z. B. im Bereich Druck und Anzeigenblätter, Vorbereitung und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen und Meetings, inkl. Gremienunterlagen, Recherchen und Datenanalysen zur Identifikation von Synergiepotenzialen und Effizienzmaßnahmen, Kommunikationsschnittstelle zu Tochterunternehmen, internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Übernahme von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Projekten im Konzernumfeld

Erstellung und Weiterentwicklung von Budgetplanungen, Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Durchführung von KPI-Analysen sowie Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen, Aufdeckung und Bewertung von Optimierungspotenzialen für Prozesse, Kostenstrukturen und Ergebnistransparenz, Reporting an die Geschäftsführung sowie Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen, Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen, Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf

Zentrale*r Ansprechpartner*in für den Fachbereich bezüglich neuer Anforderungen, Priorisierung der Anforderungen, Erstellung von Fachkonzepten, Diskussion möglicher Lösungen, Begleitung der Umsetzung in einem neuen/bestehenden IT-Service, Laufende Beratung und Unterstützung des Fachbereichs in Bezug auf IT, Eigenverantwortliche Durchführung von Kunden-Jour fixen

Erstellung von Konkurrenzvergleichen, Aufbereitung und Pflege von Informationsmaterial für den Sales, Durchführung von Marktrecherchen und Analysetätigkeit

Beratung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen in wirtschaftlichen Fragestellungen, Weiterentwicklung des Controllingverfahrens, Erarbeitung von Daten, Auswertungs- und Berichtsvorschlägen, Betreuung und Bearbeitung des Warenwirtschaftswesens, Koordination von Investitionsmaßnahmen, Begleitung von Projekten und Teilnahme an Auswertungsgesprächen, Erstellung von regelmäßigen Berichten (Quartals-, Jahresabschluss- und weitere Berichte), Abwesenheitsvertretung für die Stabsstellenleitung

Fach- und termingerechte Erstellung des internen Berichtswesens, der Wirtschaftsplanung sowie des Monats- und Jahresabschlusses, Durchführung von Analysen, Auswertungen und Kalkulationen, Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Fragestellungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen der Digitalisierungsprozesse, Implementierung und Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung, Wirtschaftliche Begleitung der Chefärzte und Abteilungen, Begleitung fachspezifischer Projekte, Weiterentwicklung des Data Warehouse TIP HCE, Steuerung und Planung im strategischen und operativen Controlling, Erstellung diverser Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen

Beitrag zum Erfolg eines breiten IT-Produkt- und Service-Portfolios des Bundesamtes, Identifizierung von Potentialen für effiziente und kundenorientierte Produkte, Weiterentwicklung bestehender Produkte und Services zukunftsorientiert, Verantwortung für Produkte über den gesamten Produkt Life Cycle (Beschaffung, Produktentwicklung, Einführung, Produktmodifikationen und Produktabkündigung), Zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder, Koordination und Leitung von agilen Softwareentwicklungsvorhaben, Anforderungsanalyse, inhaltliche Konzeption und Anforderungsmanagement, Erarbeitung, Dokumentation und Aktualisierung von Prozess- und Anforderungsdokumentationen, Unterstützung des Projektmanagement-Teams, Begleitung nationaler und gegebenenfalls europaweiter Ausschreibungen

Mitarbeit in einem crossfunktionalen Team zur Umsetzung fachlicher und technischer Anforderungen, Analyse, Dokumentation und Priorisierung von Anforderungen aus den Fachabteilungen, Erstellung von Use Cases, User Stories und fachlichen Konzepten, Koordination beteiligter Bereiche und Schnittstellenmanagement, Analytische Unterstützung bei der Implementierung und Integration neuer und bestehender Software, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung bei Systemoptimierungen, Sicherstellung von Qualitäts- und Compliance-Standards, Unterstützung der Leitung bei IT-Projektsteuerung und Ressourcenplanung

Verantwortlich für Anforderungen aus den Fachbereichen, Evaluieren von Anforderungen, entwickeln von IT-Strategien und optimieren bestehende IT-Lösungen in Kooperation mit den Fachbereichen und IT-Fachabteilungen rund um die Produktion, Aufnehmen und qualifizieren von Anforderungen aus den Fachbereichen für die IT-Fachabteilungen, Leiten von IT-Projekten und verantworten der strukturierten Anbahnung, Fördern von Innovationen und geben von Impulsen für Prozessoptimierungen, Etablieren von internationalen IT-Standards und überwachen deren Einhaltung, Kooperieren mit dem PMO und prägen des IT-Projektportfolios

Arbeit in komplexen Projekten an der Einführung und Weiterentwicklung von medizinischen Anwendungen sowie der Digitalisierung unserer Laborabrechnung, Analyse, Bewertung und Entwicklung von Spezifikationen und Konzepten im Bereich der EDV-gestützten Laborabrechnung, Sicherstellung, dass digitale Prozesse für die Praxis einfach und sinnvoll gestaltet werden, Vereinfachung und Standardisierung des Datenaustauschs zwischen den Praxisverwaltungssystemen und beteiligten Akteuren

Erstellung von Forecasts, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Analysen (z. B. GuV, ROI, Payback) für verschiedene Fachbereiche und Filialkonzepte, Entwicklung von Handlungsempfehlungen sowie eigenständige Planung und Steuerung der relevanten Geschäftseinheiten, Termingerechte Aufbereitung, Bereitstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Steuerungsinformationen, Kontinuierliche Überwachung und Nutzung des Berichtssystems zur Früherkennung von Auffälligkeiten sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Mitwirkung an Systemverbesserungen, Projektarbeit und Weiterentwicklung von Tools, insbesondere im Bereich Budgetierung

Pflegeprozesse in der stationären Praxis analysieren und die Bedürfnisse der Anwender:innen in Produktanforderungen übersetzen, Enge Zusammenarbeit mit Product Ownern, Softwarearchitekt:innen und Kolleg:innen aus Entwicklung, Support, Beratung und Vertrieb, Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Kernprozessen in der stationären Pflegesoftware, Markt- und Branchentrends erkennen und daraus innovative Ideen und Anforderungen ableiten, Sorge für Transparenz über den Produktfortschritt und Unterstützung der Priorisierung in der Produkt-Road-Map, Weiterentwicklung des Produkts auf der Grundlage der Marktanforderungen, Kontinuierliche Marktbeobachtung einschließlich regulatorischer Entwicklungen und Trendanalysen zur strategischen Entscheidungsfindung

Überwachung der Erlös- und Kostenentwicklung auf Betriebs- und Fachabteilungsebene, Planung, Forecasting und Reporting der Geschäfts- und Personalzahlen, Erstellung von Präsentationsunterlagen für Geschäftsleitung und Aufsichtsrat, Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erreichung der personalwirtschaftlichen Ziele durch zielgerichtete und periodische Berichte zu relevanten Personalkennzahlen, Sie bewerten laufende und zukünftige Projekte hinsichtlich der wirtschaftlichen Auswirkungen auf die Oberschwabenklinik, Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung der Standardberichte der Oberschwabenklinik, Erstellung von Ad-Hoc-Auswertungen und Business Cases

Unterstützung bei Wirtschaftsplanung, Budgetierung und Forecasts, Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Kolleg:innen bei wirtschaftlichen Themen, Erstellen von ad hoc Analysen für die Geschäftsführung, Aufbereitung strategischer Daten sowie Sicherstellung externer Meldungen nach § 21 KHEntgG, PPP-RL u. ä., Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschlüssen und wesentliche Zuarbeit im Rahmen des Jahresabschlusses

Erfassung und Dokumentation von Prozessen der Fachabteilung, Identifizierung, Analyse, Priorisierung, Formulierung und Strukturierung von Anforderungen an IT-Systeme, Abstimmung wirtschaftlicher und effizienter Lösungen zwischen Fachabteilung und IT, Erstellung von Prozessbeschreibungen, Konzepten, Richtlinien und Anwenderdokumentationen, Leitung und Begleitung von Projekten von der Anforderungsaufnahme bis zur Qualitätssicherung, Unterstützung bei der Änderung/Erstellung von Prozessmodellen, Dokumentationen, Anweisungen und Kontrollen, Planung und Moderation von Workshops zur Prozess- und Anforderungsanalyse, Bewertungen der Auswirkungen von Organisationsveränderungen auf Prozesse und IT-Lösungen, Definition der Anforderungen für ein Dokumentenmanagementsystem und Leitung der Einführung

Aktive Förderung der digitalen Transformation im zugewiesenen Geschäftsfeld., Verantwortung für Anforderungsmanagement (Requirements Engineering) und Product Backlog., Definition von User Stories und Priorisierung nach Wertschöpfung., Migration vom klassischen Projektmanagement zur verantwortlichen Ownership von Themen und Produkten., Selbstständige Koordination und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten., Optimierung von Geschäftsprozessen durch digitale Lösungen., Kunden- und prozessorientiertes Denken und Nutzung verschiedener Technologien (ERP, CRM, Low Code, Business Intelligence).

Vorbereitung von Unterlagen, Agenden und Protokollen, Erstellung von Statusberichten, Recherchen, Auswertungen und Ad-hoc-Anfragen, Terminvorbereitung, Koordination von Abstimmungen mit anderen Fachbereichen, Begleitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Ableitung von To-dos für Teams, Verständliche Aufbereitung komplexer Themen, Erstellung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen, Aktive Mitarbeit in strategischen Kundenservice-Projekten, Übernahme von Teilaufgaben oder kleinen Projektleitungen

Analyse und Steuerung der Kostenstellen mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Mitgestaltung und Umsetzung eines praxisnahen Leistungs- und Prozesscontrolling, Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis betriebswirtschaftlicher Analysen, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kennzahlen- und Berichtssystemen, Zusammenarbeit mit Leitung, Fachbereichen und zentralen Diensten