Enge Begleitung und teilweise Übernahme von internen und externen Terminen des Ärztlichen Direktors DHZC inkl. Vor- und Nachbereitung, (vertretende) Teilnahme, Vorabstimmung mit Gesprächspartnerinnen und -partnern, Koordination von Zuarbeiten Dritter sowie Sicherstellung der Umsetzung und Kommunikation von Entscheidungen und Informationen, Übersicht über sämtliche Themen und Aktivitäten des Ärztlichen Direktors, Erstellung repräsentativer Dokumente für den Innen- und Außenauftritt, Kommunikation im Auftrag des Ärztlichen Direktors u. a. mit Behörden, Verbänden, internen und externen Ansprechpersonen (mit Schwerpunkt auf den Klinik- und Geschäftsbereichsleitungen sowie zu den anderen Mitgliedern des Erweiterten Bereichsvorstands), Erstellung und (Risiko-)Bewertung von Auswertungen, Analysen und Statistiken zu relevanten aktuellen medizinischen und organisatorischen Themen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für den Ärztlichen Direktor, Mitarbeit bei der Entwicklung und Erstellung von Businessplänen für die medizinischen Leistungsangebote, Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen dem Ärztlichen Direktor DHZC und dem Vorstand Krankenversorgung der Charité sowie zwischen den einzelnen Organisationseinheiten innerhalb des Ärztlichen Direktorats des DHZC, Eigenverantwortliche Projektarbeit zu wechselnden richtungsweisenden Themen und eigenverantwortliche Moderation bei Interessenskonflikten zwischen den klinischen Bereichen am DHZC, Beantwortung und Aufarbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei strategischer Planung und Entscheidungsfindung, Analyse interner Prozesse, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen und Ableitung von Handlungsempfehlungen Vorbereitung und Begleitung von Change-Management-Prozessen, Entwicklung und Etablierung eines Zuweisungsmanagements, Monitoring, Bericht und Umsetzung medizinstrategischer Themen
