fachliche, organisatorische und disziplinarische Führung der Abteilung Digitale Beschaffung, Weiterentwicklung von Rollen, Kompetenzen und Kapazitäten im Team, Gesamtverantwortung für die digitale Einkaufslandschaft (inkl. E-Procurement, Kataloge, Workflows, Auswertungen), End-to-End-Design, Standardisierung und Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen, Steuerung und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme und Schnittstellen (insb. SAP / S/4HANA, angebundene Einkaufssysteme, Datenplattformen), Aufbau und Sicherstellung einer belastbaren Governance für Datenqualität, Stammdaten und Kennzahlensysteme, KPI-basierte Steuerung der Einkaufsprozesse (Transparenz, Compliance, Effizienz), Koordination externer Dienstleister und Systemanbieter, Planung und Durchführung von Change-, Rollout- und Schulungsmaßnahmen, enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf, Logistik, Controlling, IT, Vergabestelle sowie den Kliniken

Beratung und Begleitung von insbesondere Frauen*, die von digitaler und/oder geschlechtsbezogener Gewalt betroffen sind, Durchführung von Gefährdungseinschätzungen und Erarbeitung individueller Schutz- und Interventionspläne, Psychosoziale Stabilisierung sowie Unterstützung beim Zugang zu rechtlichen und sozialen Hilfen, Zusammenarbeit mit Polizei, Jugendämtern, Frauenhäusern, Schulen, Justiz und weiteren relevanten Akteur*innen, Dokumentation und Mitwirkung an Evaluation und Qualitätssicherung, Aufbau, Organisation und Teilnahme an interdisziplinären Fallkonferenzen und fachspezifischen Netzwerktreffen, Unterstützung bei Präventionsarbeit und Öffentlichkeitsmaßnahmen (Workshops, Informationsveranstaltungen, Fachinput)

Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Online-Kursen, Technisches Einpflegen und Aufbereiten von Lerninhalten in unserer Selbstlernplattform (v. a. Tutor LMS), Unterstützung bei der Erstellung multimedialer Lerninhalte (Texte, Videos, einfache interaktive Elemente), Mitarbeit bei der Durchführung von Online-Workshops sowie bei kollegialen Fallaustauschformaten, Unterstützung bei der Projektverwaltung, z. B. bei organisatorischen Abläufen und der Ausstellung von Verträgen, Gelegentliche Arbeit mit digitalen Tools wie z. B. HubSpot

Mitwirkung bei der internen Digitalisierung unter Nutzung künstlicher Intelligenz (KI), Erarbeitung von Parametern für die verbandsinterne Nutzung von KI (MS Copilot), Unterstützung bei der Transformation des Filesystems auf eine Microsoft SharePoint Lösung, Erstellung KI-basierter Anwendungen/Agenten zur Unterstützung der Fachabteilungen, Schulung von Mitarbeitenden für die Nutzung von KI und beratende Unterstützung bei deren Anwendung (z. B. Agenten), Mitwirkung bei Konzepten zur Nutzung von KI im Rahmen der gesundheitlichen und pflegerischen Versorgung, Erste Ansprechperson bei technischen Fragestellungen rund um KI, Entwicklung digitaler Geschäftsprozesse (beispielweise elektronische Signatur) und Implementierung, Leitung von IT-Projekten, Koordination und Moderation von Workshops

Weiterentwicklung von Vision & Strategie der digitalen Kommunikation mit Schwerpunkt Social Media, Entwicklung neuer Social-Media-Erzählformen, Umsetzung: Verantwortung für urgewalds Social-Media-Auftritte im Team von 2-3 Personen, Strategische Gestaltung unserer Social-Media-Kommunikation, Konzeption und Produktion professioneller, inspirierender, humorvoller Social-Media-Inhalte, Kontinuierliches Update der Content-Strategie auf Basis laufender Performance-Analysen und aktueller Trends, Community-Management, Betreuung von Kooperationen, auch mit Influencer*innen, Koordination / Kommunikation mit externen Dienstleister*innen

IT-Landschaft auf die Zukunft vorbereiten und alle Systeme nahtlos integrieren, Microsoft 365 oder eine Alternative einführen, Vivendi, Sage 100, IP-Telefonie, Bewerber- und Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Softwarelösungen effizient zusammenführen, IT-Sicherheit und Datenschutz auf höchstem Niveau gewährleisten, Automatisierung, KI und digitale Tools ausrollen, um Prozesse zu vereinfachen und Mitarbeitende zu entlasten, Die digitale Zusammenarbeit und Wissensplattformen im Unternehmen zum Erfolg führen

Konzeptionelle Entwicklung, Produktion, Weiterentwicklung und Implementierung von e-learning- Modulen sowie analogen und digitalen Veranstaltungsformaten, Planung, Begleitung und Evaluation von Veranstaltungen und Produktionsprozessen von e-learning-Modulen, Akquise, Auswahl und Beauftragung von Trainerinnen und Trainern, Inhaltlich und didaktische Begleitung der eingesetzten Trainerinnen und Trainer, Qualitätssicherung (Erarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Qualitätsindikatoren für die Arbeit, Evaluierung durch Feedback sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen)

Administrativer und logistischer Support für Online-Veranstaltungen sowie für Formate, die in Person stattfinden, Mithilfe beim Einladungsmanagement, Support in der Öffentlichkeitsarbeit vor und nach Events: LinkedIn, Website, Newsletter, Weitgehend eigenständige Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen entlang definierter Indikatoren;Datenvisualisierung, Übernahme von Rechercheaufträgen und prägnante Zusammenfassung der Ergebnisse, Unterstützung der Netzwerkarbeit mit politischen und zivilgesellschaftlichen Stakeholdern, unter anderem auch im Bündnis für Staatsreform

Unterstützung des ThinkTank-Teams in laufenden Projekten bei der Erhebung und Auswertung von Daten (z. B. aus Umfragen, Inhaltsanalysen, etc.), Erstellung einfacher Datenvisualisierungen, Übernahme von Rechercheaufträgen und prägnante Zusammenfassung der Ergebnisse, Unterstützung bei der Vorbereitung von Publikationen, Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Interviews, Workshops und Netzwerkveranstaltungen sowie eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben, Entwurf von Präsentationen und Kommunikationsmaterial

Shape the Psychological Approach: Define how Ello should respond psychologically, determining when to explore versus offer support, how to maintain appropriate boundaries, and what makes conversations effective. Balance evidence-based practice with innovation and regulatory requirements., Ensure Quality & Effectiveness: Ensure the psychological quality of Ello's conversational approach, collaborating with psychotherapists and researchers to identify what's working and what needs improvement. Design psychological protocols and quality standards, then guide the data science & engineering team on implementing clinical insights., Build the Evidence Base: Drive Ello's evaluation strategy together with User Research Teams and head the systematic assessment of conversation quality from a clinical perspective. Collaborate with data scientists to understand findings and drive improvements whilst helping establish scientific standards for this emerging field., Own Psychological Safety: Support Ello's safety framework by working closely with the Senior Psychotherapist & Medical Risk Manager responsible for established risk management principles, to ensure appropriate crisis detection and escalation protocols. Monitor for potential risks and ensure appropriate safety mechanisms whilst maintaining clear boundaries between wellness support and situations requiring clinical care., Communicate Clinical Value: Present Ello's approach and safety to potential clients such as employers and health insurers, explaining in accessible terms why the evidence-based approach differs from generic AI chatbots. Support commercial teams in articulating clinical value to diverse stakeholders.

Unterstützung der Social Media Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit von Projekten, Unterstützung bei der Recherche, Planung und Nachbereitung verschiedener Veranstaltungs- und Begegnungsformate, Unterstützung in der Recherche, Planung und Produktion von Podcasts & Videoformaten, Mithilfe bei der Konzeptentwicklung im Team als kreative:r Sparringpartner:in, Unterstützung in der Kommunikation mit Auftraggeber:innen und Partner:innen

Leitung und Entwicklung eines Teams von Projektmanager: innen, Förderung der individuellen fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Übernahme allgemeiner Aufgaben der Personalführung und Entwicklung, Planung zukünftiger Digitalisierungsprojekte im Einklang mit der Charité-Strategie und den Zielen des Geschäftsbereichs Erlösmanagement, Erkennung relevanter Trends der Digitalisierung im Gesundheitswesen, Koordinierung laufender Digitalisierungsprojekte des Bereichs, Befähigung der Mitarbeitenden zur erfolgreichen Projektumsetzung, Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften innerhalb der Charité sowie Kontakte zu externen Partnern, Hauptansprechperson für Entscheidungsträger: innen aus der Klinik, Vertretung der Projektfortschritte gegenüber der Klinikumsleitung, dem Vorstand und anderen leitenden Gremien, Einrichtung und Weiterentwicklung von Strukturen, Arbeitsabläufen und Prozessen für das Projektmanagement innerhalb der Abteilung und des Bereichs Erlösmanagement

Betreuung/Begleitung der Weiterentwicklung der Plattform und digitalen Lernformate, Koordination, Pflege und Veröffentlichung von Online-Kursen auf der Plattform (WordPress), Mitwirkung bei der Erstellung von Videokursen mit KI-generierten Avataren (inkl. Skriptbearbeitung, Upload und Abstimmung mit medizinischen Expertinnen und Experten), Kommunikation mit ukrainischen Partnerinstitutionen und medizinischem Fachpersonal, Unterstützung von Nutzerinnen und Nutzern (z. B. bei Kursanmeldung, Zugang, Zertifikaten), Betreuung und Koordination studentischer Hilfskräfte im Bereich Content, Übersetzung und technische Unterstützung, Begleitung der redaktionellen Qualitätssicherung von Kursinhalten, Zuständigkeit für die Dokumentation von Aktivitäten sowie Mitwirkung bei Berichten für Fördermittelgeber, Wissenschaftliche Weiterqualifikation

Operative Steuerung im Rahmen des Digitalisierungsprogramms mit Fokus auf Automatisierung und Standardisierung im Statistikerstellungsprozess, Sicherstellung der Leistungs-, Termin- und Kostenziele, inklusive des Projektcontrollings und der Evaluierung von Projektergebnissen, Enge Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern des AfS sowie regelmäßige Berichterstattung an Gremien und die Hausleitung, Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Landesämtern im statistischen Verbund und externen Dienstleistern, Analyse und Lösungsfindung bei komplexen Sachverhalten innerhalb der Projektlandschaft, Unterstützung des Change-Managements und des Kulturwandels im Amt sowie Mitarbeit am Wissensmanagement und an Konzeptionsarbeiten, Zusammenarbeit mit und Unterstützung des Projektmanagementoffice (PMO)

Organisation und Weiterentwicklung unserer Vertragsstrukturen, Prozesse und Tools, Recherchiere eigenständig zu zivilrechtlichen und energienahen Themen und bereite die Ergebnisse strukturiert auf, Übernimm die formale Erstprüfung von NDAs mithilfe von Checklisten und AI-Tools, Arbeite mit an der Einführung und Weiterentwicklung von Legal-AI-Tools z. B. durch Use-Case-Tests, Feedback-Dokumentation oder den Vergleich von Ergebnissen, Strukturiere und pflege unsere Vertragsunterlagen wie z. B. NDAs, Nutzungsverträge oder PPAs – und achte dabei auf saubere Versionierung und Statuspflege, Hilf bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Vorlagen, Musterklauseln, Checklisten und Playbooks, Unterstütze das Team bei der Prüfung von Grundbuchauszügen, Pflege unsere Vertragsübersichten und Dashboards, Hole gezielt Informationen aus internen Fachbereichen ein – mit klarer Kommunikation, was gebraucht wird und warum, Bringe eigene Ideen ein, um unsere Legal-Prozesse weiter zu strukturieren und effizienter zu gestalten, Unterstütze bei der Weiterentwicklung unserer internen Wissensdatenbank sowie bei der Qualitätssicherung bestehender Templates und Guidelines, Übernimm Verantwortung für kleinere Projekte oder Teilprozesse und wachse mit Deinen Aufgaben im Team

Unterstützung des Low-Code-Teams bei Digitalisierungsprojekten im Public Sector, Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung von Low-Code-Anwendungen, Erfassung, Analyse und Dokumentation von Kundenanforderungen, Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung bestehender Lösungen, Einbringung eigener Ideen

Teil des Projektmanagement-Teams von spannenden KIS-Einführungsprojekten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportingunterlagen, Teilnahme an Kundenworkshops zur Konzeption von digitalen Prozessen im Krankenhaus, Selbständige Durchführung von internen Abstimmungen im Projektkontext, Unterstützung bei administrativen Projektaufgaben (Zahlungsplanung, Abnahmeregelungen etc.)

Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung im Projekt “Modernisierungsagenda Bund” und dem Transformation Team, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von verschiedenen ressortübergreifenden Beteiligungsveranstaltungen mit der Möglichkeit, regelmäßig auch vor Ort im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung zu arbeiten, Mitarbeit bei den Entwicklung und Umsetzung von Veranstaltungskonzepten und -inhalten, Recherchen zu externen Stakeholdern und Kommunikation mit diesen, Umsetzung des Einladungsmanagements sowie Eventorganisation und - koordinationmit anderen Serviceeinheiten im Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung

Shape and deliver impactful medical-grade software products., Translate business needs into actionable initiatives., Collaborate with Business Development and Operations to ensure alignment across strategy, design, execution, and successful deployment in production environments., Drive discovery and development., Follow features and improvements through rollout, integration with third-party systems, and real-world usage., Work closely with the Ops team and customers to understand deployment constraints, data quality challenges, and integration dependencies., Factor realities into product decisions and prioritization.

Create engaging learning content in German and English with AI-powered authoring tools, Use AI tools to produce and edit visuals, animations, short videos, and graphics, Collaborate with instructional designers and media producers to bring learning stories to life, Refine AI-generated outputs for accuracy, tone, and learner impact, Explore new AI applications to enhance learning design and efficiency