Beratung und Anleitung der Organisationseinheiten der Stadtverwaltung bei der Umsetzung der Aktenordnung, v. a. Hilfestellung bei der Erstellung und Anwendung der Instrumente und Methoden zur revisionssicheren und gerichtsfesten Aktenführung, Planung und Durchführung von Workshops zur Schriftgutverwaltung, Kontrolle der ordnungsgemäßen Aktenführung und der Einhaltung der Anbietungspflicht in den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung, Mitarbeit bei der Einführung der E-Akte und Mitarbeit bei der Pilotierung der E-Akte in den Organisationseinheiten der Stadtverwaltung einschließlich Change-Management und Unterstützung bei der Rechteverwaltung, Pflege der Liste der Fachverfahren und Mitarbeit bei der Bewertung von Fachverfahren, Aktenplänen, Aktenverzeichnissen und Dateiablagen auf Archivwürdigkeit, Mitarbeit bei der Aussonderung abgelaufener E-Akten, E-Vorgängen und Daten aus Dokumentenmanagementsystemen und Fachverfahren, Mitarbeit bei der Erstellung eines stadtweiten Dokumentationsprofils, Verwaltung und Pflege des Zwischenarchivgutes (Magazinierung, Konservierung, Erfassung, Aussonderung), Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Durchführung der datenschutzgerechten Kassation bzw. Vorbereitung der Endarchivierung, Beantwortung von behördlichen, gewerblichen, wissenschaftlichen und privaten Rechercheanfragen aus Zwischenarchivgut, Koordinierung und Prüfung der Nutzung des Zwischenarchivgutes durch Ausleihen, Einsichtnahmen oder Reproduktionen, Mitarbeit bei der Bewertung des Zwischenarchivgutes auf Archivwürdigkeit, Archivierung von unstrukturierten Daten, insbesondere von Dateisammlungen auf flüchtigen Datenträgern wie CDs, DVDs, BDs und USB-Sticks sowie in Fileablagen, Archivierung von strukturierten Daten, insbesondere von E-Akten aus Dokumentenmanagementsystemen und E-Vorgängen und Daten aus Fachverfahren, Archivierung von ersetzend digitalisiertem Archivgut aufgrund von nicht haltbarem analogen Trägermaterialien, insbesondere vom Zerfall bedrohten audiovisuellen Medien, Archivierung von amtlichen und nichtamtlichen Webseiteninhalten, Mitarbeit bei der Bestandserhaltung des digitalen Archivgutes, Vertretung des Stadtarchivs bei den Arbeitssitzungen des digitalen Magazinverbundes des Landes Brandenburg, Organisation und Pflege der digitalen Magazinfläche, Überwachung und Pflege der Schnittstellen zwischen dem Dokumentenmanagementsystem, den Fachverfahren, der Archivsoftware, der Software des Digitalen Magazins und der Softwares des digitalen Lesesaals, Beantwortung von behördlichen, gewerblichen, wissenschaftlichen und privaten Rechercheanfragen aus digitalem Archivgut, Bereitstellung von digitalem Archivgut im digitalen Lesesaal
