Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlüsse/Bilanz, Buchung von Belegen (doppelte Buchführung), Zuarbeit zur Aufstellung des Wirtschaftsplans und zur Strategieplanung der Geschäftsführung, Verantwortung für das zahlenmäßige Berichtswesen und das Controlling gegenüber Senat, Liquiditätsplanung (einschl. Mittelabrufe), Koordination von Terminen und Abläufen, Zuarbeit an die Lohnbuchhaltung, Bearbeitung der Umsatzsteuererklärung und Abzugsteuer, Bearbeitung Künstlersozialkasse, Projektbezogene Budgetplanungen, -abstimmung und -kontrolle der Jahresprojekte, Vermittlung von Buchhaltungsgrundlagen an die Finanzreferent_innen der Arbeitsgruppen, Internes Rechnungs- und Berichtswesen, Kenntnis, Einhaltung und Vermittlung aller förderrechtlichen Regularien bei Drittmittelprojekten und institutioneller Förderung, Kontrolle der Finanzbuchhaltung

Sie sind ein wichtiger Teil der Abteilung Rechnungswesen (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung, Kassen, etc.), Sie unterstützen bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Sie stellen die ordnungsmäßige Buchführung nach HGB sicher und arbeiten mit dem SRK 45, Sie beantworten die Fragen unserer Geschäftspartner sowie Kolleginnen und Kollegen sicher und zuverlässig

Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung voll- und teilstationärer Pflegeleistungen, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Pflegebereich, Pflege und Optimierung des gesamten Rechnungsworkflows, Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten, Durchführung von Zahlungsläufen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

Lerne unser Projektmodell, unsere PropCo-Strukturen und laufende PV-Projekte im Detail kennen, Stelle dich bei bestehenden Finanzpartnern wie Banken, Beratern und Investoren vor, Analysiere bestehende Projektfinanzierungen und identifiziere Optimierungspotenziale, Strukturiere und setze Finanzierungen für neue PV-Projekte um, Unterstütze den Aufbau eines strukturierten und skalierbaren Refinanzierungsprozesses für bestehende Portfolios, Entwickle Cash-Pooling-Strukturen auf Holding-Ebene, Erstelle Unterlagen für Banken und Investoren – von Finanzmodellen über Szenarien bis hin zu KPI-Reports, Übernimm die Liquiditäts- und Business-Planung auf Projekt- und Konzernebene, Arbeite eng mit dem Projektteam an Investitionsrechnungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Standardisiere Budgetierungs- und Forecast-Modelle für unsere PropCos und deren Portfolios, Optimiere interne Prozesse für Projektbewertung und Investitionsfreigaben, Entwickle unsere Projektfinanzierungsstrategie weiter (z. B. Green Bonds, syndizierte Kredite), Baue eine bankfähige Datenstruktur auf – inklusive ESG-Kriterien und technischer Reports, Sei Sparringspartner:in für Geschäftsführung und Operations bei M&A- oder Portfolioübernahmen, Übernimm perspektivisch eine Führungsrolle im Finance-Team

Finanz- und Rechnungswesen: Erstellung und Abrechnung von Betreuungs- und Mietkosten, Führung von Kassen- und Rechnungsausgangsbüchern, Verwaltung von Klienten-Verwahrkonten, Prüfung von Bankbewegungen, Überwachung von Ein- und Ausgaben sowie Bearbeitung des Mahnwesens., Wohnraummanagement: Verwaltung von Träger- und Gruppenwohnungen, Auswertung von Mieteinnahmen, Leerständen und Mietausfällen., Beschaffung & Verwaltung: Angebotsanfragen einholen, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Erstellung und Pflege von Statistiken., Team- und Qualitätsarbeit: Aktive Mitarbeit an Qualitätsprozessen, Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen sowie die flexible Übernahme weiterer Aufgaben nach Bedarf.

Vorabprüfung von Jahresabschlüssen nach HGB, Prüfung von Steuererklärungen und Steuerbescheiden sowie Durchführung steuerrechtlicher Recherchen, Durchführung von Intercompany-Abstimmungen, Erstellung von Konzernabschlüssen nach HGB, Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen, Pflege und Aktualisierung von Kostenumlageplänen, Durchführung von Periodenabschlüssen, einschließlich Periodensperrungen/Journalisierungen, Plausibilitätsprüfung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Anlage und Pflege von Stammdaten (z. B. Kostenstellen, Sachkonten), Kontenzuordnungen und Pflege von Auswertungssystemen, Ansprechpartner für externe Finanz- und Anlageberater, Koordination, Überwachung und Steuerung von Finanzanlageprozessen