Betreuung einer Business-Unit in allen kaufmännischen Fragestellungen, Zusammenarbeit und Abstimmung mit operativer und kaufmännischer Leitung sowie mit Projektmanagement, Buchhaltung und Controlling, Eigenverantwortliches Umsatz- und Ergebniscontrolling, Erstellung monatlicher und quartalsweiser Forecasts und Reportings, Jährliche Budgetplanung und kontinuierliche Abweichungsanalyse mit dem operativen Management, Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Mitarbeit in Sonderprojekten zur stetigen Verbesserung der Unternehmensprozesse

Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen nach HGB, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Rechnungslegungsprozesse, Erstellung von Analysen und Reportings, Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle

Operativ steuern: Sie sind aktiv in das gesamte Controlling eingebunden – von der Erstellung monatlicher Reports über die Analyse relevanter Kennzahlen bis hin zum Ausbau und zur Weiterentwicklung des Vertriebscontrollings., Strategisch vorausdenken: Sie entwickeln Ideen und Businesspläne, führen Wirtschaftlichkeitsrechnungen durch und erstellen belastbare Forecasts, auf deren Grundlage tragfähige geschäftliche Weichenstellung erfolgen kann., Beteiligungen beraten: Sie betreuen bedeutende Beteiligungen in allen gesellschaftsrechtlichen Belangen, bereiten Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sorgfältig vor und nach und entwickeln in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung relevante Entscheidungsvorlagen., Beziehungen pflegen: Sie agieren in unterschiedlichen Zusammenhängen als souveräne Ansprechperson – für Geschäftsführungen von Beteiligungen, externe Partner oder Regulierungsbehörden – und vertreten das Unternehmen verbindlich und kompetent., Zukunft mitgestalten: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Unternehmensstrategie mit und optimieren Controlling-Instrumente für mehr Effizienz und Transparenz.

Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Erstellung von Monatsauswertungen und Jahresabschlüssen nach HGB, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Prüfung und Freigabe nationaler und internationaler Rechnungen, Übernahme des Vertrags- und Risikomanagements, Prüfung, Gestaltung und Verwaltung von Verträgen, Überwachung von Risiken und Etablierung von Compliance- und Governance-Strukturen, Koordination und Schnittstellenmanagement mit Einkauf, Vertrieb, Produktion und Management, Aufbau, Führung und Entwicklung eines leistungsfähigen kaufmännischen Teams, Optimierung kaufmännischer Prozesse, Verantwortung für Controlling und Projektcontrolling, Entwicklung aussagekräftiger Kennzahlen und Berichte, Sicherstellung von Projektbudgets, Forecasts und Abweichungsanalysen, Aktive Beteiligung an der Finanzstrategie, Planung der Liquidität, Mitwirkung an Finanzierungsstrategien, Begleitung von Investor Relations, Steuerung des Fördermittelmanagements, Unterstützung der Geschäftsleitung als Sparringspartner des CFO

Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle, Eigenständige Ausführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, und Sachkontenbuchhaltung) inkl. Kontenabstimmung, Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung der Einrichtung, Belegprüfung und -erfassung sowie Kostenstellenzuordnung, Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens

Verantwortung für die Erstellung und Veröffentlichung der börsenrelevanten Berichtspflichten, Berichterstattung gegenüber der Unternehmensleitung und den relevanten Aufsichtsgremien, Aufbau und Gestaltung der Teams für Buchhaltung, Konzernrechnungswesen und Steuern, Koordination und Optimierung von Abschlussprüfungen, Verbesserung der Prozesse in der Abschlusserstellung (z. B. Fast Close) und Implementierung von Monatsabschlüssen, Koordination und Überprüfung der Jahresabschlusserstellung, Erfüllung der steuerrechtlichen Anforderungen mit Unterstützung von Steuerberatern

Kapitalanlagebestand monitoren und Risiken bewerten, Reports und Präsentationen zum Kapitalanlagebestand und zur Kapitalanlagestrategie entwickeln, Ideen in die Weiterentwicklung der Anlagestrategie einbringen, Strategische Asset Allokation unterstützen, Reporting- und Monitoring-Standards weiterentwickeln

Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch sowie Anlagenbuchhaltung, Sicherstellung der Bilanzierung und Bewertung von Geschäftsvorfällen nach den geltenden Rechnungslegungsstandards, Erstellung und Koordination von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS in enger Abstimmung mit dem Konzern, Mitverantwortlich für die korrekte Abbildung von Projektgeschäften nach PoC-Methode inkl. Bewertung, Abgrenzung und Ergebnisermittlung, Koordination und Durchführung von Intercompany-Abstimmungen, Erstellung von Reports für das Management (z.B. Bilanzanalysen, Cashflow-Reports), Erstellung und Aufbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Fachabteilungen, Koordination von Jahresabschlussprüfungen und steuerlichen Betriebsprüfungen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien(Compliance), Führung und Weiterentwicklung des bestehenden Finance-Teams, Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungs- und Abschlussprozessen, aktive Mitwirkung an Tool-Implementierungen und Systemoptimierungen im Finance Bereich, enge Zusammenarbeit mit Controlling und Projekt Controlling, Kommunikation mit Banken, Versicherungen und externen Dienstleistern

Finanztechnisches und administratives Management der Drittmittelprojekte unterschiedlicher Geldgeber (EU, DFG, BMBF, Industrie etc.) des Instituts, Begleitung und Beratung der wissenschaftlichen Projektleitungen bei der finanziellen Planung ihrer Projekte von Antragsstellung über Vertragsgestaltung und Finanzcontrolling bis hin zur finalen Abrechnung, AnsprechpartnerIn für die einzelnen Mittelgeber (z.B. Bundes- und Landesministerien, Stiftungen, Unternehmen, Projektträger), Koordination und Moderation von Abstimmungen mit den Bereichen Finanzbuchhaltung, Personalcontrolling, Recht, Forschungsförderung sowie den Forschungsabteilungen des Instituts, Berechnung von Prognosen der Drittmitteleinnahmen des Portfolios, Eigenständige Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Koordination von Audits und Prüfungen durch Dritte, Mitwirkung bei Drittmittelauswertungen, Statistiken und Berichten

Mitarbeit und Analysen im Rahmen des Monatsabschlussprozesses, Erstellung und Verteilung von Standardberichten, Unterstützung bei der Planung, Weiterentwicklung von Planungs- und Reporting-Lösungen, die anschließend dem Management bei der Entscheidungsfindung helfen, Analyse von Wettbewerbern und Aufbereitung für das Management, Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Management, Weitere spannende Aufgaben im Umfeld des Finanz- und Controlling-Bereichs

Prüfung, Zuordnung und Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Allgemeine Finanzbuchhaltungsaufgaben im Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbereich, sowie Kassen- und Bankbuchungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Reporting an die Geschäftsführung, Kostenstellenberichte und KPIs, Schnittstelle zu Steuerberatung und Wirtschaftsprüfern, Interne Schnittstelle zu den Kostenstellenverantwortlichen, Digitalisierung und Modernisierung der bestehenden Buchhaltung

Eigenständige Erstellung der Controlling-Berichte der Stadtwerke Schwäbisch Hall sowohl von Reports, Abweichungsanalysen und Handlungsempfehlungen, Einbindung von Prozessen in die Organisation des Stadtwerke-Konzerns, Gewissenhaftes Einhalten von Qualitäts-, Berichts- und Prozessstandards mit kontinuierlicher Weiterentwicklung in allen Bereichen mit Analyse von Kostenstrukturen und Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Weiterentwicklung bestehender Reporting- und Informationsprozesse, Unterstützung bei der Planung (Budgetierung mit Plan/Ist-Analysen), Steuerung und Kontrolle von Unternehmenskennzahlen, Management von Sonderprojekten Ad-hoc-Auswertungen, Analysen und Simulationen an diverse Empfänger, Eigenverantwortliche Umsetzung der Gemeinkostenumlage mit Berücksichtigung regulatorischer Wechselwirkung, Verbrauchssteuern, Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und dem Management

Eigenverantwortliche Organisation der laufenden Finanzbuchhaltung (inkl. Kreditoren-, Debitoren,-Anlagebuchhaltung), Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Kontenpflege, Kosten- und Leistungsrechnung/Controlling, Fristgerechte Bereitstellung von Monats- und Quartalsberichten, Mitarbeit an Wirtschaftsplänen und Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Erstellen von Verwendungsnachweisen, kompetente*r Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Verantwortlichen der einzelnen Fachbereiche

Controlling, Accounting & Business Intelligence mit Schwerpunkt im Controlling, Finance-Business Partner für die Geschäftsführung, Transparenz bei Zahlen, Daten und Fakten schaffen, Erstellung von Abschlüssen, Budgets, Actuals und rollierenden Forecast, Digitalisierung und Optimierung von Finanzprozessen, Reports und Analysen zu unseren Unit Economics und das Management Berichtswesen (in BI) inklusive Deep Dive Funktionen, Kalkulationen und die Ermittlung von Verkaufspreisen erstellen, Aufsetzen der Liquiditätsplanung, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden unterstützen und eine Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit im Team fördern

Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung, Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Erstellen von Abrechnungen (Betriebskosten, Rechnungen) und prüfen von Steuerbescheiden, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, monatliche Abstimmungs- und Abschlussarbeiten, Berichtswesen, Steuerung des Zahlungsverkehrs inkl. dem Mahnwesen sowie das Finanz- und Liquiditätsmanagement, Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Ämtern und Behörden

Supervision of operational accounting, Preparing and auditing monthly, quarterly and annual financial statements in accordance with IFRS and HGB, Participation in the first IFRS consolidated financial statements including intercompany reconciliations, Support in the audit and preparation of tax and accounting issues, Coordination with auditors, tax consultants and external partners, Further development and optimization of our processes in SAP ByDesign, Support with internal reporting and budget processes, Helping to shape financial processes in a dynamically growing environment

Erstellung, Sammlung, Prüfung und Dokumentierung von Rechnungen, Bearbeitung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenabrechnungen inklusive Buchung der Geschäftsvorfälle, Finanzbuchhaltung und -verwaltung, Vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss, Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungsanweisungen, Kommunikation mit Dritten außerhalb der Organisation, z.B. Kunden, Ämtern und Behörden