Übernahme und eigenständige Betreuung neuer Mandate, Lösungsorientierte Beratung und Gestaltung komplexer steuerlicher Sachverhalte, Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit Mandanten, Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Strukturen und IT-Systeme, Verantwortungsvolle Zusammenarbeit im Team

Eigenständige Bearbeitung und Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung sowie die Intercompany-Buchhaltung, Sicherstellung einer zeitnahen und vollständigen Rechnungsstellung für erbrachte Lieferungen und Leistungen, sowohl extern als auch innerhalb des SWK-Konzerns, Überwachung und Sicherstellung der Zahlungseingänge sowie Durchführung von Zahlläufen und Mahnverfahren, Ordnungsgemäße und termingerechte Fertigstellung relevanter Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnungs-Positionen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Fakturierungen sowie Abstimmung der relevanten Konten und deren Pflege, Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Prüfung der Erfassungen von Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch, Verbuchung der vorerfassten Belege, Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Banken, Kreditorenbuchhaltung, Kasse), Stammdatenpflege Software, Mitwirkung bei der Erstellung von Zahlungsläufen, Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung von internen Abläufen, allgemeine Büroarbeiten

Sie sind der Superheld der Zahlenwelt: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB? Ein Klacks für Sie., Sie jonglieren mit Bilanzen und GuV und sorgen dafür, dass unsere Stiftung solide dasteht., Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, Sie bringen Ordnung ins Zahlenchaos, entlarven Buchungsfehler wie ein Detektiv auf Koffein und machen aus Papierstapeln klare Berichte., Sie steuern die Verwaltungsabläufe und die operativen Prozesse effizient und digital.

Erstellung und Analyse der monatlichen und jährlichen Konzernabschlüsse nach IFRS, Verantwortung der Konsolidierungen im Konzern, u.a. Abstimmung und Eliminierung von konzerninternen Umsätzen und Salden, Sicherstellung der korrekten Anwendung und Weiterentwicklung der Konzernbilanzierungslichtlinien, sowie Unterstützung bei der Erstellung eines Bilanzierungshandbuchs, Zentrale Schnittstelle für Wirtschaftsprüfer: Koordination von Prüfungsanfragen, und fachliche Klärungen, Abstimmung prüfungsrelevanter Themen und fristgerechte Umsetzung von Empfehlungen, Erstellung des regelmäßigen Konzern-Reportings für Management und Vorstand, Kommentierung wesentlicher Entwicklungen im Konzernabschluss und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Unterstützung bei der Einführung von Konsolidierungs- und Reporting-Systeme, Optimierung von Reporting- und Accounting-Prozessen, Optimierung der Abschlussprozesse im internationalen Umfeld, Unterstützung der lokalen Finance-Teams bei Bilanzierungs- und Reporting-Fragen, ggf. Unterstützung bei der Erstellung von HGB-Abschlüssen

das Aufgreifen und Bewerten von Entwicklungen und Trends sowie von wirtschaftlichen und rechtlichen Veränderungen im Finanz- und Steuermanagement, die Erarbeitung von Grundsätzen des Finanz- und Steuermanagements, das Ausrichten des Finanz- und Steuermanagements an den Grundsätzen der Prozessorganisation, das konzeptionelle Aufbereiten von Methoden und Techniken des Finanz- und Steuermanagements, die Durchführung und Abwicklung der Kapitalanlagen und des dazugehörigen Risikomanagements, die fristgerechte Abgabe der Steuererklärungen, Erarbeitung von Informationen zur Entscheidungsfindung und abstimmen deren Entscheidungsbedarfe mit Geschäftsleitung und Vorstand

Verantwortung für die gesamte Buchhaltung der eliso GmbH sowie Joint Ventures und Beteiligungen, Optimierung von Prozessen und Entwicklung von Standards für die Finanzabteilung, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Sicherstellung korrekter und fristgerechter Jahresabschlüsse, Unterstützung der Kolleg*innen bei buchhalterischen Fragen, Überblick im Zahlungsverkehr und Verbuchung von Ein- und Ausgängen

Verantwortung für die Verbuchung der Eingangsrechnungen (Waren- und Dienstleistungsrechnungen) im ERP-System und im digitalen Archivsystem, Zuständigkeit für die Prüfung, Kontierung und Kontenklärung, Verantwortung für die Durchführung von Zahlläufen für verschiedene Gesellschaften, Aufbereitung von Daten in unterschiedlichen Formaten und Integration in das zentrale ERP-System, Unterstützung der Abteilungen bei der geplanten SAP-Umstellung auf S/4HANA, Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen im Konzern

Erstellung von Steuererklärungen und Steuerbilanzen für nationale und internationale Gesellschaften, Ermittlung laufender und latenter Steuern im Rahmen von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Begleitung und Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen, inklusive Kommunikation mit Finanzbehörden, Einsatz moderner und innovativer Technologien im Steuerbereich, Entwicklung und Implementierung von Lösungen zur Automatisierung und Digitalisierung im Steuerbereich, insbesondere Einführung von Künstlicher Intelligenz und Automatisierungslösungen zur Effizienzsteigerung, Mitwirkung an steuerrechtlichen Projekten, Laufende steuerliche Beratung der Konzerngesellschaften sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

Erstellung von Steuererklärungen für unsere Personen- und Kapitalgesellschaften, Koordination externer Steuerberater und fachlicher Review eingehender Steuerklärungen, Anfertigung grundsteuerlicher Änderungsanzeigen und allgemeine Grundsteuer-Compliance, Prüfung der Steuerbescheide, Begleitung von Betriebsprüfungen und Führung von Rechtsbehelfsverfahren, Fachlicher Austausch mit Kollegen, Gesellschaftern, Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern und Finanzbehörden, Eigenverantwortliche Bearbeitung steuerlicher Sonderthemen

Fachliche sowie disziplinarische Führung von Haupt-, Darlehens-, Anlagen-, Kreditoren- sowie der Konzernbuchhaltung mit insgesamt 16 Mitarbeiter:innen, Verantwortung der Einzelabschlüsse nach HGB und des Konzernabschlusses nach IFRS (insg. 27 Gesellschaften), Fachliche Verantwortung sämtlicher steuerrechtlicher Themenfelder mit dem Schwerpunkt Immobilien sowie der Tax Compliance der Unternehmensgruppe, Weiterentwickelung und Optimierung sämtlicher auch bereichsübergreifender Prozesse und Systeme, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der weiteren Bereichsleiterebene, Ansprechpartner:in für Steuerberater, Wirtschafts- und Betriebsprüfer

Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontieren und Verbuchung der Banken und Kassen, Rechnungserstellung der manuellen Rechnungen, Abgabe der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, inkl. Verprobung, Pflege der OPOS-Listen inkl. Mahnwesen, Pflege der Stammdaten, Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Fördermittelabrechnungen

Verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung sowie Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und Buchung von Abschreibungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Liquiditätsüberwachung und Management offener Posten, Unterstützung bei steuerlichen Aufgaben und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Beteiligung an der Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen

Gestaltung der nationalen und internationalen Steuerstrategie der Unternehmensgruppe, Beratung und Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und steuerlichen Optimierung von komplexen, grenzüberschreitenden Infrastruktur- und Unternehmensprojekten, Überwachung der Einhaltung aller relevanten steuerlichen Vorschriften im In- und Ausland, Entwicklung interner Richtlinien und Prozesse zur Beachtung der Compliance-Vorgaben, Koordination der Zusammenarbeit mit internationalen Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden, Erster Ansprechpartner für interne Stakeholder bei steuerlichen Fragestellungen – insbesondere mit internationalem Bezug, Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und proaktive Einbringung der steuerlichen Expertise in interdisziplinäre Prozesse zur Unterstützung strategischer Unternehmensentscheidungen, Verantwortung für die steuerliche Abwicklung der gesamten Unternehmensgruppe – von der Deklaration über das Reporting bis hin zur steueroptimalen Strukturierung, Begleitung von Betriebsprüfungen, Transfer Pricing-Dokumentationen sowie die Umsetzung regulatorischer Neuerungen

Eigenverantwortliche Steuerung des Tagesgeschäfts in der Debitorenbuchhaltung, Durchführung von Forderungseinzügen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen, Kontenklärung und Organisation des Belegwesens, Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Forderungsmanagement (Debitorenmanagement), Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen, z. B. bei der Verzinsung und Abrechnung von Forderungs- bzw. Darlehenskonten

Sicherstellung effizienter Steuerungsstrukturen der Abteilung durch Schaffung passender Rahmenbedingungen sowie aktives Schnittstellenmanagement und enge teamübergreifende Zusammenarbeit, Koordination und Umsetzung von Konzern-/Jahres-, Monats- und Quartalsabschlüssen gemäß Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Innenrevision, inklusive Ausschreibungsprozessen und Unterstützung bei Prüfungen, Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchführung sowie eines wirksamen Kontrollumfelds und Bilanzierungsstandards, Laufende Überprüfung und Weiterentwicklung von Rechnungslegungsstandards sowie Abstimmung mit dem Team Steuern zu HGB und Steuergesetzgebung, Verantwortung für Reporting, Überwachung von Projekten/Aufgaben und aktive Mitwirkung an der konzernweiten Wirtschaftsplanung

Eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach IFRS und HGB, Verantwortung für die Konzernkonsolidierung und das Reporting nach IFRS an die französische Konzernmutter, Leitung von Projekten mit hoher prozessualer und fachlicher Komplexität, Eigenverantwortliche Erstellung von Gutachten bzw. Stellungnahmen nach IFRS und HGB, Proaktives Hinterfragen buchhalterischer Prozesse hinsichtlich Automatisierung, Effizienz und Fehleranfälligkeit und die eigenständige Suche nach Lösungen

Vorbereitende Spenden- und Finanzbuchhaltung, Allgemeine kaufmännische Administration, Unterstützung von fachübergreifenden Projekten, AnsprechpartnerIn bei finanzrelevanten Fragen, Salesforce Admin innerhalb der Stiftung

Mitwirkung bei der Erstellung von vierteljährlichen Investorenberichten (mit dem Tool _Quantium)_, Unterstützung bei der Durchführung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen, Erfassung und Auswertung von monatlichen Finanzkennzahlen unserer Portfoliounternehmen zur Vorbereitung von Analysen, Bearbeitung von Rückfragen unserer Investoren zu Kapitalanteilen, Reportings oder Steuerunterlagen – in enger Abstimmung mit dem Team, Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern, bei der Vorbereitung von Unterlagen, Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Verbesserung interner Abläufe im Finanzbereich, Unterstützung beim Onboarding neuer Investoren und Pflege der Investorenunterlagen, Begleitung von KYC-Prozessen und Unterstützung beim Transaktionsmonitoring gemeinsam mit dem Geldwäschebeauftragten, Mitwirkung an strategischen Projekten, z. B. bei der Vorbereitung neuer Fonds oder bei Veranstaltungen für Investoren

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams im Finanz- und Rechnungswesen, Ansprechpartner für Geschäftsführung, Geschäftsleitung Ökonomie und kaufmännische Leitungen, Initiierung und Begleitung von abteilungsübergreifenden Projekten, Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Mitwirkung bei der Testatsprüfung und Begleitung externer Prüfprozesse, Kontrolle und Abstimmung von Bilanzkonten, Überwachung der laufenden Buchungsvorgänge und Einhaltung von Standards, Unterstützung des Teams bei buchhalterischen Geschäftsvorfällen, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Kontrollsysteme, Beobachtung relevanter gesetzlicher Änderungen und Anpassung interner Abläufe, Implementierung und Umsetzung der Intercompany-Verrechnung, Erstellung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Steuerkanzleien