Mitwirkung bei der Erstellung von vierteljährlichen Investorenberichten (mit dem Tool _Quantium)_, Unterstützung bei der Durchführung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen, Erfassung und Auswertung von monatlichen Finanzkennzahlen unserer Portfoliounternehmen zur Vorbereitung von Analysen, Bearbeitung von Rückfragen unserer Investoren zu Kapitalanteilen, Reportings oder Steuerunterlagen – in enger Abstimmung mit dem Team, Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern, bei der Vorbereitung von Unterlagen, Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Verbesserung interner Abläufe im Finanzbereich, Unterstützung beim Onboarding neuer Investoren und Pflege der Investorenunterlagen, Begleitung von KYC-Prozessen und Unterstützung beim Transaktionsmonitoring gemeinsam mit dem Geldwäschebeauftragten, Mitwirkung an strategischen Projekten, z. B. bei der Vorbereitung neuer Fonds oder bei Veranstaltungen für Investoren

Vorbereitende Spenden- und Finanzbuchhaltung, Allgemeine kaufmännische Administration, Unterstützung von fachübergreifenden Projekten, AnsprechpartnerIn bei finanzrelevanten Fragen, Salesforce Admin innerhalb der Stiftung

Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Klärung und Abstimmung der Konten, Unterstützende Tätigkeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen, Mitgliederverwaltung (Controlling, Rechnungsstellung, Verbuchen, Mahnwesen), Erledigung telefonischer Anfragen und anfallender Korrespondenz

Beratung und Betreuung unserer Mandant:innen in allen aufkommenden steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen, Unterstützung bei Jahresabschlusserstellungen, Jahresabschlussprüfungen und Steuerdeklarationen, Unterstützung bei der steuerlichen Gestaltungsberatung

Begleitung und Betreuung von Kunden im Umstellungsprozess auf ein neues Produkt im kommunalen Finanzwesen, Durchführung von Schulungen für Administratoren und Sachbearbeiter, Beratung und fachliches Consulting der Kunden im Vorfeld und im Zuge des Einführungsprozesses, Konfiguration von individuellen Prozessen und Strukturen des Verfahrens bei den Kunden, Analyse und Lösung von fachlichen Problemstellungen im laufenden Umstellungsprozess