Administrative Begleitung von Forschungsprojekten, Erstellung und Überwachung von Projektangeboten an externe Auftraggeber, Dokumentation und Archivierung relevanter Unterlagen, Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Projektdaten in hochschulinternen Systemen, Finanzmanagement und Rechnungsstellung, Unterstützung bei Budgetierung und finanzieller Abwicklung von Projekten, Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, Erstellung von Finanzübersichten und Reportings, Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern, Koordination von Terminen und Meetings, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Informationsmaterialien, Unterstützung der Abstimmung zwischen Forschung, Wirtschaft und Verwaltung, Datenmanagement und Qualitätssicherung, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Projektübersichten, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse, Allgemeine organisatorische Aufgaben am ITW
