10 Gebäudemanagement Jobs Berlin

Sicherstellung des reibungslosen Betriebes der Bürogebäude, Überwachung der Funktionalität der technischen Anlagen, Planung und Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Gewährleistung von Sicherheits-, Arbeitsschutz- und Umweltstandards, Ansprechperson für Vorstand und Beschäftigte für alle Belange im Zusammenhang mit dem Betrieb der Bürogebäude, Kontrolle der Einhaltung von Wartungs-, Prüf- und Reinigungsintervallen der Dienstleister, Koordination der Einsätze von externen Firmen, Einweisung von externen Firmen, Abnahme der Arbeitsergebnisse von externen Firmen, Beseitigung von Mängeln und Schäden an und in den Bürogebäuden, Unterstützung der Vergabestelle bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren im Bereich des Gebäudemanagements sowie der Materialbeschaffung, Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Vermerke), Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen, Recherche nach geeigneten Unternehmen, Einrichtung von Arbeitsplätzen unter Beachtung der Arbeitsschutzvorschriften, Sicherstellung von Materialnachschub, Durchführung von einfachen Wartungsarbeiten, Erledigung der Korrespondenz, Führung von Statistiken, Übersichten und der Inventarliste, Durchführung von notwendigen Fahrten für Transport und/oder Beschaffung in Halle (Saale) bzw. zwischen Halle (Saale) und Berlin, Buchung von Mietfahrzeugen bei Bedarf, Abrechnung von Dienstreisen entsprechend der Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes, Betreuung des Bereichs Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit als Sicherheitsbeauftragte*r

Organizational support for the Technical Manager in building management, especially in the coordination and monitoring of construction, maintenance and renovation work; scheduling and project coordination, scheduling, Participation in the examination of operating costs and consumption monitoring, Communication with internal and external partners, such as specialist planners, craft companies and authorities, Support of in-house craftsmen and caretakers, e.g. through material orders, maintenance of work logs, checklists and maintenance plans, work schedules, Supporting the administration and management in secretarial and assistant tasks, such as processing post, telephone and general correspondence

Überwachen von Druckluft-, Gas- und Wasserleitungen sowie weitere gebäudetechnischen Anlagen für die Laborbereiche., Selbständiges Arbeiten mit Werkzeug und Maschinen im SHK-Bereich., Organisation und Durchführung von Wareneingang, Versand und Materialverwaltung – einschließlich Helium- und Stickstoff-Druckbehältern., Fahrertätigkeiten für Werkstattfahrten, Betreuung von Besprechungsräumen, Dienstgänge usw.

Planung, Entwicklung und Durchführung von FM-Qualitätssicherungsmaßnahmen, Entwicklung und Implementierung standortbezogener, prozessübergreifender Analysen, Strategien und Konzepte, z. B. Notfall- und Krisenmanagement und LifeCycle Management, Betrieb und Weitentwicklung von digitalen Tools zur Koordinierung der FM-Prozesse, Aufbau und Weiterentwicklung des FM Reporting sowie Service Level Agreements (SLA’s), Optimierung der Arbeitsplanung bzw. -vorbereitung sowie Steuerung von Dienstleistern, Vertragsmanagement und Leistungsverzeichnissen, Unterstützung oder Projektleitung bei Ausschreibungen im Facility Management

Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs der zugewiesenen Einrichtungen, Minimierung von Anlagenausfällen, Begleitung von Bau- und FM-Projekten von der Planung bis zur Dokumentation, Unterstützung der strategischen und organisatorischen Optimierung des Portfolios, Aktive Mitwirkung bei der Einführung zentraler Systeme, Beratung von Fachbereichen und Regionalgeschäftsführern, Schaffung von Transparenz durch klare Kommunikation, Erste*r Ansprechpartner*in in technischen Fragen, Einbindung in die Auswahl, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender, Sicherstellung der fachlichen Qualifikation der Mitarbeitenden, Übernahme fachlicher und organisatorischer Zuarbeit für die Leitung Immo/FM und die Geschäftsführung, Erstellung von Investitionsanträgen, Rechnungsprüfungen, Budgetplanung und Kostenkontrolle, Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsplänen, Arbeitssicherheits- und Brandschutzbestimmungen sowie von Behördenpflichten, Normen und Betreiberpflichten, Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und Audits, Sicherstellung der kontinuierlichen Datenerfassung, Bestandsaufnahme und Verwaltung relevanter Informationen

Sorgt für reibungslosen technischen Betrieb der zugewiesenen Einrichtungen., Minimiert Anlagenausfälle., Begleitet Bau- und FM-Projekte von der Planung bis zur Dokumentation., Unterstützt die strategische und organisatorische Optimierung des Portfolios., Wirkt aktiv bei der Einführung zentraler Systeme mit., Berät Fachbereiche und Regionalgeschäftsführer., Schafft Transparenz durch klare Kommunikation., Ist erste*r Ansprechpartner*in in technischen Fragen., Ist in die Auswahl, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender eingebunden., Stellt die fachliche Qualifikation neuer Mitarbeiter sicher., Übernimmt fachliche und organisatorische Zuarbeit für die Leitung Immo/FM und die Geschäftsführung, inkl. Investitionsanträgen, Rechnungsprüfungen, Budgetplanung und Kostenkontrolle., Stellt die Einhaltung von Wartungsplänen, Arbeitssicherheits- und Brandschutzbestimmungen sowie von Behördenpflichten, Normen und Betreiberpflichten sicher., Führt regelmäßige Objektbegehungen und Audits durch., Sorgt für die kontinuierliche Datenerfassung, Bestandsaufnahme und Verwaltung relevanter Informationen.

Verantwortung für den sicheren und gesetzeskonformen Betrieb von über 100 Immobilien, Steuerung externer Dienstleister, Koordination des Handwerkerbetriebs, Überwachung von Sanierungs- sowie Dekarbonisierungsprojekten, Führung der Gebäudedokumentation, Verwaltung von Verträgen, Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Verantwortung für das Budget, Sicherstellung eines professionellen Berichtswesens, Fachliche Führung eines 10-köpfigen Teams, Sorge für Struktur und klare Prozesse, Förderung einer teamorientierten und wertschätzenden Zusammenarbeit

Überwachung und Organisation von Reparaturen, Wartungsarbeiten und Renovierungen, Koordination aller Dienstleistungen wie Reinigung, Sicherheitsdienste, Hausmeisterdienste und Energieversorgung, Abschluss und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern, Lieferanten und Wartungsfirmen, Bearbeitung und Erstellung von Ausschreibungen und Beauftragungen (national und europaweit), Ansprechpartner für Mieter, Nutzer und Dienstleister vor Ort, sowie Koordination von Bau- oder Renovierungsprojekten, Optimale Nutzung der Flächen und Planung von Umzügen oder Umgestaltungen, Unterstützung bei der Gewährleistung der Arbeitssicherheit anhand bestehender Prozesse, Eigenständige Bearbeitung der anfallenden Tagesaufgaben im Standortmanagement (Troubleshooting), Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin und Halle

Fachliche und organisatorische Leitung für die Planung und Steuerung in der Objektverwaltung und Bewirtschaftung, Anleitung von Mitarbeiter*innen, Entscheidungen in fachlichen, organisatorischen und finanziellen Angelegenheiten, Koordination, Verwaltung und Bewirtschaftung des Fachvermögens Schule/Sport, Erarbeitung, Abschluss und Kündigung von Miet-, Nutzungs-, Pacht- und Bewirtschaftungsverträgen, Erstellung von Bewirtschaftungsplänen, Budgetvorschlägen und dem Haushaltsplan, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren

Fachliche und disziplinarische Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Referat, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Referats, Steuerung und Verhandlung von Vertragsabschlüssen, Planung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung des Haushaltes für das Referat, Abstimmung mit dem Referat technisches Gebäudemanagement am Standort Dresden sowie den Beschaffungsbereichen der Hauptabteilung VBB, Mitarbeit an der strategischen Entwicklung eines Produktkataloges für Waren und Dienstleistungen der Hauptabteilung

Verantwortung für die strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung sowie für die Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Arbeitsprozesse und Abläufe in den Fachbereichen des Facility Managements, Bauprojektmanagement: Planung, Organisation und Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten sowie deren Überwachung hinsichtlich Qualität, Zeitrahmen und Budget., Gebäudemanagement: Umfasst das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Management aller Einrichtungen inklusive Wartung, Instandhaltung und Optimierung der Gebäudeinfrastruktur., Informations- und Kommunikationstechnik: Verantwortung für die Bereitstellung und Wartung der IT- und Kommunikationssysteme, die für den reibungslosen Betrieb der Einrichtungen erforderlich sind., Arbeitssicherheitsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben, um ein sicheres Arbeitsumfeld für die Mitarbeitenden und Kinder zu gewährleisten., Fachliche und disziplinarische Führung der Beschäftigten der Fachbereiche Bauprojektmanagement, Gebäudemanagement, Informationstechnik und Arbeitssicherheitsmanagement inklusive Einarbeitung, Durchführung von Beschäftigtengesprächen, Zielvereinbarungen, Zielcontrolling und Coaching., Fachliche Führung der pädagogischen Brandschutz- und Hygienebeauftragten, der Hausmeisterdienste und der betrieblichen Hausmeister sowie Koordination als Brandschutzbeauftragte*r für mehr als 1.000 Beschäftigte in den Kindertagesstätten Berlin Süd-West., Koordination und Steuerung der strategischen Ausrichtung und langfristigen Weiterentwicklung der Fachbereiche., Durchführung von Begehungen der Liegenschaften zur Ermittlung notwendiger Werterhaltungsmaßnahmen., Zielführende Umsetzung von Bauprojekten im Bereich Neu- und Ersatzneubau, Sanierung und Modernisierung sowie das Kleinreparaturmanagement der Bausubstanz., Bedarfsermittlung, Planung und Erstellung von Konzepten in enger Zusammenarbeit mit Architekturbüros, Fachplanenden, Kita-Leitungen und den internen Fachbereichen., Einhalten der Budgetkostenkontrolle für den gesamten Facility Management-Bereich und Sicherstellung einer effizienten Kostenverwendung., Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Betriebssicherheit der gebäudetechnischen Anlagen, inklusive der Organisation von Service-, Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten., Gewährleistung der Leistungserbringung vertraglich vereinbarter Dienstleistungen und deren Dokumentation sowie Qualitätssicherung im infrastrukturellen Bereich., Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Bewirtschaftungsverträge nach Vorgaben., Planung, Steuerung und Überwachung der Rechnungslegung, des Controllings und der Wirtschaftsplanung im kaufmännischen Gebäudemanagement., Verwaltung und Nachverfolgung von Tickets im CAFM-System (Computer Aided Facility Management)., Verantwortung für die Entwicklung, Planung und Bereitstellung der Hardware- und Software-Komponenten für die Netzmanagementwerkzeuge im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik., Steuerung des Gebäudebetriebs und Überwachung der Einhaltung der Betreiberpflichten, inkl. der Dokumentation nach den Richtlinien des Deutschen Verbandes für Facility Management e.V. (GEFMA) sowie Bereitstellung von Daten für einen FM-Kennzahlenbereich., Hauptverantwortung für die Leistungsentwicklung im Bereich des sicherheitstechnischen Arbeitsschutzmanagements., Koordination und Leistungsabfrage der Brandschutzbeauftragten im baulichen, organisatorischen und pädagogischen Bereich., Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen für Arbeitsstätten gemäß den relevanten Arbeitsschutzvorgaben.

Sicherstellung eines gesetzeskonformen und vorschriftsmäßigen Betriebes im Rahmen der Betreiberverantwortung, Übernahme technischer und organisatorischer Aufgaben sowie Überwachung und Kontrolle extern beauftragter Dienstleistungen, Erstellung und Pflege von Objektunterlagen und Dokumentationen für alle relevanten Tätigkeiten (z. B. Inspektionen, Wartungen, Reparaturen), Entwicklung und Umsetzung von Notfallplänen für den Fall von Störungen oder Schadensereignissen, Planung und Steuerung von Umbauten, Modernisierungen und Renovierungen unter Berücksichtigung der einschlägigen Pflichten, Erstellung von Budgets, Überwachung der Betriebskosten sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Ableitung von Einsparpotenzialen, Übernahme der Rolle als Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern

Umfängliche Bearbeitung bzw. Koordinierung von reputationsrelevanten, herausfordernden Großschäden vom Schadenseintritt bis zur erfolgreichen Behebung, Steuerung der Schadensbeseitigung vor Ort, Abnahme der beauftragten Leistungen, Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung, Unterstützung bei der jährlichen Instandsetzungsplanung, Umsetzung aktueller technischer Sonderthemen, Technische Einschätzung von Akquisitionsprojekten, Bearbeitung bautechnischer Sachverhalte wie bspw. Beschwerden, Genehmigungen, Gutachter- und Sachverständigenthemen, Hilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Instandhaltungsprozessen, Schnittstelle zu den Mitarbeitenden in Kundenzentren bzw. Quartieren, Unterstützung in der Mieterkommunikation und Fachabteilungen und Tochterunternehmen

Du planst und steuerst technische Budgets und kontrollierst deren Einhaltung., Du entwickelst technische Standards zur kontinuierlichen Verbesserung der Bestandsqualität., Du planst, steuerst und monitorst alle Wartungsmaßnahmen., Du identifizierst Instandhaltungs- und Modernisierungsbedarfe und erarbeitest die technische Wirtschaftsplanung., Du übernimmst technische Bewertungen und stimmst Budgets eng mit der Bereichsleitung ab., Du optimierst Prozesse im technischen Gebäudemanagement und koordinierst Schnittstellen zu Facility Services und operativen Einheiten., Du stellst die Betreiberverantwortung sicher (z. B. Verkehrssicherungspflichten)., Du pflegst die technische Dokumentation und integrierst sie in unsere Softwaresysteme., Du stellst die Einhaltung von ESG-Anforderungen bei technischen Maßnahmen sicher und führst Nachhaltigkeitsprüfungen durch., Du koordinierst Ausschreibungen, Vergaben und die fachtechnische Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen., Du arbeitest eng mit der Projektsteuerung und dem Property Management zusammen.

Führung eines vielfältigen Teams und Sicherstellung der fachlich korrekten Ausführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Hauptansprechpartner:in für den Bereich Reparaturmobil mit seinen vier Fachgewerken und Hauswart:innen, Ansprechpartner:in für die Belange der Mitarbeiter:innen und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Hauswart:innen und den verschiedenen Gewerken, Steuerung von Budgets, Überwachung von Kosten und Optimierung des effizienten Einsatzes von Ressourcen, Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Windows 365, Handwerkssoftware), Umsetzung der betriebsinternen HSE-Maßnahmen, Gelegentliche Dienstreisen in deutschlandweite Objekte

Führung eines vielfältigen Teams und Sicherstellung der fachlich korrekten Ausführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten in den Bereichen Elektroinstallation, Sanitär, Malerei und Tischlerei, Garantie höchster Qualitätsstandards und Schaffung eines Wohnumfelds, in dem sich Mieter:innen jederzeit rundum wohlfühlen, Hauptansprechpartner:in für den Bereich Reparaturmobil mit seinen vier Fachgewerken und Hauswart:innen, Ansprechpartner:in für die Belange der Mitarbeiter:innen und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Hauswart:innen und den verschiedenen Gewerken, Steuerung von Budgets, Überwachung von Kosten und Optimierung des effizienten Einsatzes von Ressourcen, Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Windows 365, Handwerkssoftware „Taifun“), Aktive Gestaltung der digitalen Transformation im Bereich Instandhaltung, Umsetzung der betriebsinternen HSE-Maßnahmen, Gelegentliche Dienstreisen zu deutschlandweiten Objekten

Übernahme der rentablen und kundenorientierten Bestandsbewirtschaftung Ihrer zugeordneten Mietobjekte, Verantwortung aller anfallenden Arbeiten zur Vermietung, Vermarktung und Verwaltung von Mietobjekten, vorrangig Wohnungen – von der Auswahl der Mieter*innen über den Vertragsabschluss und die Betreuung bis hin zur Kündigung bzw. zum Wechsel der Mieter*innen, Beauftragung und Überprüfung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten im Rahmen der Vergaberichtlinien, Übernahme der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz mit Mieter*innen, Mieterbetreuer*innen, Mieterbeiräten, Ämtern sowie sozialen Diensten, Analyse, Strukturierung und Bearbeitung komplexer Kundenanfragen im 2nd Level Support