2 Gericht Jobs München

Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte im Bereich IP-/Patent-Litigation, Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und internationaler Korrespondenz (überwiegend in Englisch), E-Billing, Abrechnung, Fristenmanagement und Aktenführung, Organisation von Terminen, Reisen und Meetings – auch international, Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten aus aller Welt, Mitarbeit im Office Management und reibungslose Organisation des Kanzleialltags

Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen), Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings, Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen, Erstellung von Korrespondenz sowie Telefonbetreuung und Terminkoordination, Gerichtspost, Abholung und Zustellung von Akten und Wertsachen, Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Akten, Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von EDV-Ausstattung, Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse

Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtschefin, Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung), Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Wahrnehmung von klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs mittels eAkte

Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Aktenführung (eAkte Bayern) und der digitalen Personalakte (DiPa) im Personalreferat, Scannen der in Papierform eingehenden Sendungen, EDV-mäßige Erfassung (Metadaten) der elektronisch und in Papierformat eingehenden Sendungen, Zuweisung (Bestimmung) von Aktenzeichen nach dem Aktenplan, Überwachung und registraturtechnische Behandlung des rücklaufenden Schriftguts, einschließlich Scannen einzelner Schriftstücke, Ablage der Vorgänge in den Personalakten, Verwaltung und Pflege des abgeschlossenen Aktenguts und des Personalaktenarchivs einschließlich Aussonderung

Bearbeitung der Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Arbeits- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalstammdaten/-akten, Korrespondenz im Personalbereich etc.), Fallbezogene Rückkoppelung mit unserer zentralen Personal- und Entgeltabrechnungsstelle, Weitergabe von Informationen an Beschäftigte in Zusammenhang mit arbeits-, sozial-, und betriebsverfassungsrechtlichen Fragen, Formulieren von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung auf der Homepage sowie in verschiedenen Job-Portalen, Administration des Bewerbermanagements (Versand von Eingangsbestätigungen, Weiterleitung an die Fachbereiche, Zwischeninformationen, Zu- und Absagen etc.) und des Einstellungsprozesses, Erstellung von Arbeitszeugnissen

Beratung der Organe und Gremien der Gesellschaft im Bereich der IT‑Mitbestimmung, Bearbeiten der dabei anfallenden Rechtsfragen mit betriebsverfassungsrechtlichem Schwerpunkt, Entwerfen und Verhandeln von Gesamtbetriebsvereinbarungen, Teilnahme an Ausschusssitzungen, Übernahme der Prozessvertretung im Einzelfall bzw. Begleitung unserer in gerichtlichen Angelegenheiten beauftragten externen Rechtsanwälte mit eigener Fachkenntnis, Kritikfähigkeit und Urteilskraft, Vortragstätigkeit zu aktuellen Themen und Entwicklungen im Arbeitsrecht mit Schwerpunkt der IT‑Mitbestimmung

Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches, Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache, Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel, Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden, Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften, Vorbereitende Lohnabrechnung, Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen, Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit, Führen und Pflege der Personalakten, Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Zutritts- und Zeiterfassungskartenverwaltung, Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung, Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails, Projektbezogene Arbeiten, Sicherstellung einer hohen Servicequalität, Offboardingaufgaben