Sie beraten unseren Kunden strategisch in Projekten, begleiten ihn auf Augenhöhe bei der Projektentwicklung und beraten bei der Umsetzung, Sie erstellen strategische bauliche Konzepte, Machbarkeitsstudien und koordinieren die Projektbeteiligten, Sie schreiben Berichte, erstellen Präsentationen, nehmen Auswertungen vor und erarbeiten Gesprächsleitfäden

administrative Patientenaufnahme (Urlaubs- und Krankheitsvertretung), kaufmännische Bearbeitung und Abrechnung von diversen Sachverhalten (z.B. Betriebskostenabrechnungen, Fortbildungen und Dienstreisen, Vermietungen)

Übernahme von Teilaufgaben in der Organisation und Koordination von mehreren Forschungsprojekten, Unterstützung in der Finanzplanung in Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung, Unterstützung der Studienleitung im Studienmanagement (z. B. Abrechnung Aufwandsentschädigung, Verträge mit Prüfzentren und Krankenkassen, Stellen von Ethikanträgen), Mitarbeit in der Sammlung, Pflege und Auswertung von wissenschaftlichen Informationen und Daten, Vorbereitung von Berichten (Status-, Jahres und Abschlussberichte von Forschungsprojekten) für die Projektleitung, Mitarbeit an wissenschaftlichen Publikationen und Vorbereitung von Kongress-Präsentationen, Unterstützung der Projektleitung bei Reiseplanung-/abrechnung, Personalmanagement, Unterstützung bei der Antragstellung neuer Drittmittelprojekte inkl. Abstimmung mit internen Stakeholdern (Drittmittelantragsservice, Vertragsmanagement etc.), Redaktionelle Pflege der Projektwebsites und der des Arbeitsbereichs

pflegerische Versorgung unserer Patient*innen der Intensivstation / ITS, Pflege sowie die Überwachung medizinischer Geräte wie etwa zur Dialyse und Beatmung

Fachliche Ermittlung von gesundheitsrelevanten- und pflegerischen Bedarfen, Pflegefachliche und gesundheitsbezogene Beratung und Konzeptentwicklung, Anleitung bei Prävention und Prophylaxe, Unterstützung bei individueller Hilfsmittelversorgung, Durchführung von Fortbildungsangeboten für Klienten:innen und Mitarbeitende zu Gesundheits- und Pflegeaspekten, Handlungsorientierte Anleitung vor Ort zur fach- und sachgerechten Durchführung von Maßnahmen der Gesundheitsförderung und Pflege

die Koordination der Sprechstunden (Terminvergabe, Anmeldung, Datenerfassung, Rezeptausstellung, E-Mail-Korrespondenz), den freundlichen Empfang unserer Patient:innen, die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Durchführung von ausgewählten medizinischen Untersuchungen an Studienteilnehmer*innen (z. B. Ermittlung von Größe und Gewicht, EKG, Blutdruckmessung, Lungenfunktionstests, Blutentnahme, Interviews und weitere), Vor- und Nachbereitung sowie webbasierte Dokumentation der Untersuchungen, Eingabe von Rückläuferdokumenten der Studienteilnehmenden in die Datenbank, Teilnahme an Schulungen (Erlernen der Untersuchungen), Unterstützung bei qualitätssichernden Maßnahmen im Studienzentrum

Einblick in die administrativen Abläufe im Gesundheitswesen, Unterstützung im Tagesgeschäft – von der Datenpflege bis zur Klienten- und Klientinnenkommunikation, Mitarbeit bei Abrechnungsprozessen, Dokumentenmanagement und Terminorganisation, Kennenlernen verschiedener Abteilungen (z. B. Personal, Verwaltung, Abrechnung, Empfang, Pflegeeinrichtungen)

Assistenz der Teamleitung bei täglichen administrativen Aufgaben, Pflege und Organisation der Urlaubs- und Vertretungsplanung innerhalb des Teams, Unterstützung bei der Erstellung von Reportings und Dokumentationen

Wahrnehmung fachärztlicher Aufgaben auf der Grundlage des Gesundheitsdienst-Gesetzes (GDG) und der für den Sozialpsychiatrischen Dienst (SpD) sowie die Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung, Krebs und chronischen Erkrankungen (BfB) geltenden Gesetze, Verordnungen und Richtlinien, Unterbringungen und Einweisungen nach dem Gesetz über Hilfen und Schutzmaßnahmen bei psychischen Krankheiten (PsychKG) und Betreuungsgesetz, Teilnahme am amtsärztlichen Bereitschaftsdienst an Wochenenden und Feiertagen, Leitung und Koordination des Fachbereiches, Dienst- und Fachverantwortung für alle Mitarbeiter*innen des Fachbereiches (Ärzte/Ärztinnen, Sozialarbeiter*innen, Psychologen/Psychologinnen, Verwaltungskräfte), Teilnahme und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen für medizinisches und sozialpädagogisches Fachpersonal sowie Präsentation sozialpsychiatrischer und sozial-medizinischer Themen

Sie erfassen gemeinsam mit den Rehabilitand:innen den individuellen Hilfebedarf, erarbeiten die Ziele der Maßnahmen und erstellen Entwicklungsberichte, Sie arbeiten als Bezugspädagoge:in im Rahmen unseres ganzheitlichen rehabilitativen Ansatzes, führen Trainingsmaßnahmen zu Kompetenzförderung und -erhalt durch und bieten ressourcenorientierte Unterstützung beim Erlernen verloren gegangener Fähigkeiten zur Förderung von Eigenverantwortung und Selbstbestimmung sowie zur Gewährleistung von Teilhabe, Sie begleiten unsere Klient:innen im Alltag, ihrer Freizeit, bei notwendigen Arztbesuchen bzw. medizinischen Untersuchungen und bei bürokratischen Herausforderungen, Sie unterstützen die Klient:innen bei der Grundversorgung, Sie arbeiten eng in interdisziplinären Teams mit Ärzt:innen, Therapeut:innen, Pflegefachkräften und Pädagog:innen zusammen

Entwicklung, Implementierung und Überwachen von Qualitätsstandards, Vorbereitung und Begleitung von MD-Prüfungen und internen Überprüfungen, Risikomanagement und Incident-Reporting-System, Hygienemanagement und Koordination des Infektionsschutzes, Schulungen und Anleitung des Pflegeteams in qualitätsrelevanten Themen, Pflege und Weiterentwicklung des QM-Handbuchs sowie Erstellung von SOPs, Analyse von Pflegeprozessen und Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen, KPI-Entwicklung, Benchmarking und Führen von Qualitätsstatistiken, Erstellung der Personalstichtagsmeldung, Koordination und Meldung von Fortbildungsmaßnahmen, Durchführung von Pflegevisiten und Dokumentationsvisiten, Beschwerdemanagement und systematische Bearbeitung von Qualitätsmängeln, Digitalisierung von QM-Prozessen und Einführung digitaler Tools, Koordination mit der Pflegedienstleitung bei qualitätsrelevanten Themen

Administrative und fachliche Umsetzung von EU-finanzierten Projekten, z. B. der Joint Action Network of Comprehensive Cancer Centres (EUnetCCC) sowie der Joint Action Networks of Expertise (JANE2), Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Thematische Zusammenarbeit mit europäischen Partnerinstitutionen aus der Medizin und dem Bereich der öffentlichen Gesundheit, Mitarbeit an der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen

An sozial- und gesundheitspolitischen Analysen mitarbeiten, Gesundheitsthemen recherchieren, Bei der Planung von Veranstaltungen unterstützen, Das Team im Tagesgeschäft unterstützen, Ausgewählte gesundheitspolitische Prozesse gestalten und begleiten

Unterstützung der operativen Personalarbeit vor Ort, Recherche und Zuarbeit zu personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, erstellen von HR-Statistiken, Terminkoordination sowie Protokollerstellung, Aktenablage, Vorbereitung von Praktikumsverträgen u. ä., Umfassender Einblick in HR-Arbeit

Verantwortung für das Medizincontrolling an zwei Berliner Klinikstandorten., Leitung eines engagierten Teams., Etablierung von Standards., Umsetzung von Projekten (z. B. rund um LOPS-RL, QS, G-BA-RL, aG-/hDRGs, Dokumentation und Leistungstransparenz)., Recherche neuer Gesetzvorhaben und Evaluierung deren Relevanz und Konsequenzen für unsere Häuser.

Unterstützung bei der inhaltlichen Planung, Vorbereitung und Koordination von Kongressen, Arbeitskreisen und vereinsinternen Veranstaltungen/Projekten, Allgemeine Verwaltung und Administration

Koordinierung der Migration der aktuellen Website und des Relaunches einer neuen Website, Pflege der Website-Inhalte zu IANPHI-Veranstaltungen und -Produkten in enger Zusammenarbeit mit den Leitungs- und Fachgremien der IANPHI, Zeitnahe und zielgerichtete Kommunikation über IANPHI-Veranstaltungen und -Produkte in den sozialen Medien, Unterstützung bei der Gestaltung, Verwaltung und Veröffentlichung von IANPHI-Produkten für die Online- oder Printveröffentlichung, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem IANPHI-Sekretariatsteam, Unterstützung und Koordinierung der Entwicklung und Umsetzung einer IANPHI-Kommunikationsstrategie