Einladungs- und Terminmanagement im Rahmen des BEM für unsere Standorte Frankfurt Höchst und Bad Soden, Unterstützung bei Organisation, Planung und Umsetzung von Maßnahmen zum BEM inklusive Dokumentation und Evaluation, Mitarbeit bei der Gesprächsführung im BEM-Prozess, Unterstützung beim Ausbau und bei der Finanzierung von Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung

Begleitung und Weiterentwicklung der Selektivverträge, Planung, Organisation, inhaltliche Aufbereitung und Leitung verschiedener Facharbeitsgruppen mit Krankenkassen, Vertragsausgestaltung und -formulierung, Vorbereitung, Planung, Durchführung und Protokollierung von Vertragsverhandlungen, Vergütungskalkulation und Datenanalysen, Informationsaufbereitung und Bericht an die Abteilungsleitung, die Lenkungsgremien und die beteiligten Fachverbände, Vorbereitung und Durchführung von Maßnahmen zur Umsetzung von Versorgungsverträgen, z.B. Informationsveranstaltungen und Abrechnungsschulungen, Beratung der Ärztinnen/Ärzte, Psychotherapeutinnen/Psychotherapeuten und Praxismitarbeitenden zu inhaltlichen Fragen der Verträge, Verfassen von Berichten über die Projektsitzungen

Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Verwaltungsvorgängen, Geschäftsprozessen und Dienstleistungen im Gesundheitswesen, Erlernen kaufmännischer Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen und in der Personalwirtschaft, Mitarbeit bei personalwirtschaftlichen Vorgängen und beim Jahresabschluss, Erfassung von Patient:innendaten und Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern, Kennenlernen der betrieblichen Abläufe eines modernen Klinikverbundes, Anwendung von sozial- und gesundheitsrechtlichen Regelungen sowie betriebliche Informations- und Kommunikationssysteme, Kommunikation mit internen und externen Partner:innen (Ärzt:innen, Pflegekräfte, Patient:innen und Krankenkassen), Mitwirkung beim betrieblichen Qualitätsmanagement

Übernahme der Projektleitung in Hinblick auf Konzeption, Initialisierung, Koordination und Implementierung, Bewertung, Priorisierung und Abstimmung technischer sowie fachlicher Anforderungen mit allen beteiligten Stakeholdern und Schnittstellen, Erstellung und Controlling zweckmäßiger Projektpläne sowie konsistente und vollständige Projektdokumentation, Sicherstellung des Informationsflusses sowie Kommunikation im Team und mit externen Partnern(w/m/d)

Verwaltung von Genehmigungen von Gesundheitsleistungen, Unterstützung der Rezeptgruppe bei der Pflege, Kontrolle und Verwaltung von Patientendaten & Rezepten, Rezeptabrechnung (Taxieren, zuordnen, abrechnen), Kommunikation mit Kund:innen, Angehörigen und Kostenträgern, Personalwirtschaft (Bewerbungsprozess bis zur Verwaltung von Mitarbeitenden), Organisation von Events (Schulung oder Sommerfest)

Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche des Unternehmens erhalten, Fundiertes Fachwissen erwerben, Praxiserfahrung in Abteilungen wie Einkauf, Finanzwesen, Marketing, Medizincontrolling, Patientenmanagement, Personalwesen, Recht und allgemeiner Verwaltung sammeln, In Geschäfts- und Leistungsprozesse eingebunden werden, Verantwortungsvolle Aufgaben in den kaufmännischen Abteilungen übernehmen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen), Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Schulungen, Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerberkommunikation, Terminvereinbarungen), Mitarbeit bei der Vorbereitung von Onboardings und Offboardings, Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Zeiterfassung, Weiterentwicklung und Pflege des HR-Management und Recruiting-Tools Personio, Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen, Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalbereich

Leistungsabrechnung im Bereich der stationären und ambulanten Pflege, Personalwesen: Personalabrechnung und Pflege der Personalakte, Finanzbuchhaltung: Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Buchen und Kontieren von Rechnungen, Mahnungen stellen, Controlling: Kosten- und Leistungsrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Externes Praktikum in einer Apotheke zum Thema Lagerhaltung, Lagerkennzahlen und Materialbeschaffung

Weiterentwicklung und Aufbau von Controlling-Instrumenten bspw. für die Pflege, Analyse von Pflegekapazitäten und Personaleinsatzplanung, Mitarbeit bei der Wirtschaftsplanung und Pflegebudget-Steuerung, Erstellung von Reportings, Ad-hoc-Analysen und aussagekräftigen Kennzahlen für Führungskräfte, Datenanalysen für Tarifverhandlungen (Marburger Bund, ver.di) und Kostenplanung, Unterstützung bei der Entwicklung von Arbeitszeitmodellen und Data-Warehouse-Projekten, Sicherstellung aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen (z. B. Pflegepersonaluntergrenzen, PPR 2.0), Prozess- und Strukturanalysen zur Optimierung von Personalbedarf und Produktivität