Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-Stammdaten, Mitwirkung im Bewerbungsprozess, insbesondere in der schriftlichen Korrespondenz mit Bewerber*innen, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen (z. B. Hotel-, Taxi- und Dienstkleidungsrechnungen), Bestellung und Ausgabe von Dienstkleidung sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Organisation und Bereitstellung der IT-Ausstattung für neue Mitarbeitende, Verwaltung der Ausgabe und Rücknahme von Arbeitsmitteln, Bestellung von Büroausstattung und Büromaterialien sowie Pflege der Inventarliste, Unterstützung bei organisatorischen Themen und internen Projekten, Verwaltung und Bestellung von BahnCards für Dienstreisen, Protokollführung bei Meetings und internen Besprechungen, Mitwirkung im Energiemanagement zur Bahnstromabrechnung (z. B. Datenerfassung, Dokumentation), Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
