6 Head of Hr Jobs Hamburg

Gestaltung einer zukunftsfähigen Personalarbeit, Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Betriebsrat, Strategische und operative Verantwortung für alle Personalthemen, Beratung zu allen personalrelevanten Fragen, Digitalisierung von HR-Prozessen, Führung eines Teams von zwei HR-Mitarbeiterinnen und einem zweiköpfigen Team des Office-Managements, Entwicklung von PE-Konzepten und -Instrumenten, Begleitung der Umsetzung von PE-Konzepten und -Instrumenten, Identifizierung von Entwicklungsbedarfen, Umsetzung geeigneter Maßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeitende, Gestaltung von Lernangeboten, Steuerung externer Partner wie Trainer:innen und Coaches, Professionalisierung der Strategien im Employer Branding und Recruiting, Gewinnung der besten Talente, Vertrauensvolle und proaktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Verhandlung zukunftsorientierter Betriebsvereinbarungen, Mitwirkung in übergreifenden HR-Projekten der Holtzbrinck-Gruppe, Verantwortung für die Budget- sowie Personalbedarfsplanung

Gesamtprojektleitung für die Einführung eines neuen HRIS-Systems in der DACH-Region, Steuerung der Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern, internen HR-Stakeholdern, der IT und Fachbereichen, Verantwortung für Projektplanung und -umsetzung (Prozessanalyse, Datenmigration, Go-Live), Überblick über Meilensteine, Ressourcen, Budgets und Projektrisiken, Gestaltung eines Change-Managements (Kommunikationsstrategie, Schulungskonzepte, Nutzerakzeptanz), Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Schnittstellenanforderungen, Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer skalierbaren, internationalen HR-Systemlandschaft, Langfristige Systemverantwortung (Administration, Weiterentwicklung, Ansprechpartner für das HR Team)

Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs, Aktive Mitwirkung in allen administrativen, strategischen und beratenden HR-Aufgaben, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Durchführung von administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt, Pflege der Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme, Durchführung der Entgeltabrechnung mit KoPers (P&I Loga)inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Betreuung der Zeitwirtschaft (ZEUS), Beratung in Fragen der Lohnsteuer, Sozialversicherung und des Arbeitsrechts, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, Erstellung von Berichten zu HR-Kennzahlen, Unterstützung im Change Management bei organisatorischen Veränderungen

Als Teil eines kleinen, engagierten Teams im Shared Service Center übernimmst Du vielfältige Aufgaben in der Personaladministration und in der Personalbetreuung., Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben., Du bist Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeiter:innen unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite., Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und beim Steuerberater vorliegen., Du unterstützt bei arbeitsrechtlich-administrativen Fragestellungen, holst relevante Informationen ein, erstellst arbeitsrechtliche Schriftstücke und arbeitest dabei eng und beratend im Team zusammen., Du bist gemeinsam mit Deinem Team für das Recruiting verantwortlich und trägst entscheidend zur erfolgreichen Besetzung offener Positionen bei., Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen., Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei., Du bist für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.

strategische*r Berater*in und Sparringspartner*in der Abteilungsleitung in fachlichen, rechtlichen und organisatorischen Fragen, Initiierung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung und der DRV Nord, Gestaltung und Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke zur gezielten Ansprache und Bindung von Fach- und Nachwuchskräften, Aufbau einer internen Kommunikationsstrategie zur Stärkung von Sichtbarkeit, Unternehmenskultur und Mitarbeiter*innenbindung, Analyse aktueller Digitalisierungstrends und Entwicklung konkreter Handlungsempfehlungen für eine moderne HR- und Organisationsstrategie

Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen Themen rund um das Recruiting, Eigenverantwortliche Betreuung der Bewerbungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (IT, Vertrieb, Operations), Erstellung von Stellenausschreibungen und kreativen Direktansprachen über Xing und LinkedIn, Nutzung moderner Recruiting-Tools für Active Sourcing Aktivitäten, Weiterentwicklung von Stellenausschreibungen, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Strukturierung und Verfolgung von Tageszielen, Aufbau eines internen und externen Netzwerks

Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen Themen rund um das Recruiting, Eigenverantwortliche Betreuung der Bewerbungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen wie IT, Vertrieb und Operations, Erstellung von Stellenausschreibungen und kreativen Direktansprachen über Xing und LinkedIn, Besuch von Webinaren, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben und moderne Recruiting-Tools einzusetzen, Weiterentwicklung von Stellenausschreibungen, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Strukturierung und Verfolgung von Tageszielen, Aufbau eines internen und externen Netzwerks

Fachliche und disziplinarische Leitung des Steuerteams (mit sechs Referenten und einer studentischen Aushilfe), Sicherstellung der steuerlichen Betreuung sämtlicher Gruppengesellschaften, Gruppenweite Koordination der Einführung neuer steuerlicher Standards und Systeme, Koordinieren und Begleiten von Betriebsprüfungen, Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Steuern und Digitalisierung steuerrelevanter Themen, Bearbeitung von steuerlichen Fragestellungen und Sonderthemen von Mitarbeitenden und Geschäftsführungen der Gruppe

Gestaltung der strategischen Ausrichtung der Verwaltungsstrukturen und deren Weiterentwicklung, Leitung des Verwaltungsteams und Förderung einer Kultur des Miteinanders, Koordination interner Fachbereiche wie Personal, Datenschutz, Vertragsmanagement, Standortverwaltung, Schnittstelle zu externen Partnern, Behörden und Dienstleistern, Unterstützung des Teams im Alltag und bei der Umsetzung wichtiger Projekte, Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in Bereichen wie Finanzen, Steuerung und tarifliche Fragen

Unterstützung des Recruiting-Teams in sämtlichen Prozessen der Personalbeschaffung, Rekrutierung von Fach- und Führungskräften, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen (telefonisch, virtuell und vor Ort), Pflege der Kommunikation mit den Bewerbenden, Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung, Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben, Einbringung innovativer Ideen zur Effizienzsteigerung

Gesamtverantwortung für das Produkt „BI Personalleistungen“ – fachlich wie wirtschaftlich – und enge Zusammenarbeit mit den Produktmanager*innen von „DWH Infrastrukturen“ und „Power BI Service“, Entwicklung und Bewertung neuer Produkte im BI- und DWH-Umfeld: von der Machbarkeitsanalyse über Proof of Concept bis hin zur erfolgreichen Markteinführung, Steuerung der Produktentwicklung über den gesamten Lebenszyklus hinweg inkl. Produktstrategie, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Controlling, Verantwortung für die Auftragsklärung in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kund*innen: Leistungsbeschreibungen, Preiskalkulationen und Vertragsgrundlagen, Enge Abstimmung mit Stakeholdern und fachliche Zusammenstellung interdisziplinärer Projekt- und Supportteams, Management von externem Personal: von der Beschaffung über Onboarding bis Offboarding, inklusive Sicherstellung eines effizienten Einsatzes

Create regular HR reports, ad-hoc analyses, and board-ready presentations based on available HR data., Independently conduct personnel planning in close coordination with HR management and controlling., Identify optimization potentials and actively drive the further development of HR controlling regarding new topics, methods, and processes., Support the conceptual development and enhancement of HR controlling tools in collaboration with HR management and the IT department., Analyze and evaluate the development of the HR department and derive concrete recommendations for action to improve HR performance., Work closely with our international subsidiaries regarding the provision of salary and master data., Actively contribute to operational and strategic projects within the HR department.