Beratung und Sparringspartner (m/w/d) zu allen personalrelevanten Themen für die Regionalleitung und Führungskräfte, Gestaltung und Prägung des Arbeitsumfeldes sowie der Unternehmenskultur, Deckung des Personalbedarfs durch zeitgerechte Recruiting-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team sowie Führen von Verhandlungen mit lokalen Arbeitnehmervertretungen, Beratung und Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Talent Development-Team, Treibende Kraft bei der Etablierung einer Gesundheitskultur, Unterstützung und treibende Kraft im Performance- und Veränderungsmanagement sowie in der Organisationsentwicklung, Weiterentwicklung und Umsetzung der regionalen und zentralen HR-Prozesse

Verantwortung für HR-Administration: Pflege von Personaldaten in Personio sowie Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten, Mitarbeit bei HR-Projekten wie Umfragen oder Mitarbeitenden-Bindung, Organisation und Begleitung von Onboardings sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Betreuung der Arbeitssicherheit von A bis Z – von Unterweisung bis Dokumentation, Übernahme von Recherche- und Dokumentationsaufgaben im HR-Bereich, Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Koordination von Dienstleistenden, Mitarbeit bei Teamevents und Vertretung vor Ort

Entwicklung und Steuerung von Recruiting-Strategien für kaufmännische und gewerblich-technische Zielgruppen, Führung von Interviews und Begleitung von Auswahlverfahren, Verantwortung für die zielgruppengerechte Ansprache sowie Direktansprache, Beratung von Führungskräften im gesamten Rekrutierungsprozess, Gestaltung einer durchgängig positiven Candidate Experience, Erfolgsmessung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, Aktive Mitgestaltung des Außenauftritts (Karriereseite, Messeauftritte, Social Media-Kampagnen)

Fachliche und disziplinarische Führung des Personalcontrollings, Aufbau des Themas „HR Data Analytics und BI“ gemeinsam mit den IT- und Controlling-Abteilung, Erstellung von Reports, KPI Dashboards, Analysen, Benchmarks und Prognose-Modellen, Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur strategischen Unternehmenssteuerung (Recruiting, People Management & Development), Erarbeitung und Implementierung von Konzepten im Bereich Business Intelligence / People Analytics, Mitarbeit in strategischen HR-Projekten

Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams (7-10 Kolleg:innen) übernehmen, Recruiting-Standards kontinuierlich weiterentwickeln und Qualität sicherstellen, Professionelles Reporting mit KPIs aufbauen und pflegen, Handlungsempfehlungen ableiten, Weiterentwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Recruiting-Strategie gestalten, Externe Partner auswählen, steuern und entwickeln

Ansprechpartner:in für einen festen definierten Mitarbeitendenkreis in allen personalrelevanten Belangen - vom Onboarding bis zu Offboarding, Verantwortung für das Recruiting für festgelegte Fachbereiche - von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen in enger Abstimmung mit den Führungskräften, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR-Software und der Digitalisierung von HR-Prozessen, Enge Zusammenarbeit mit dem bereits im Team tätigen Personalreferenten, inklusive gegenseitiger Urlaubsvertretung und fachlicher Unterstützung

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen in allen personalrelevanten Fragestellungen, Steuerung und Bearbeitung von disziplinarischen sowie arbeitsrechtlichen Angelegenheiten inkl. der Vertretung vor dem Arbeitsgericht, Planung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung der individual- und kollektivrechtlichen Bestimmungen, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalplanung sowie Personalkostensteuerung, Organisation, Begleitung sowie Durchführung von Personalgesprächen, Moderation von Konfliktgesprächen, Pflege des SAP-HR-Organisationsmanagements und Umsetzung der Personalplanung in Stellenpläne und deren Anpassung, Verantwortung für die Gespräche zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement inkl. Ableitung von Folgemaßnahmen, Arbeitszeitcontrolling / Dienstplanmanagement (u.a. Beantragung neuer Dienstzeiten, Unterstützung der Führungskräfte bei der Optimierung von Arbeitszeit- und Dienstmodellen), Umsetzung und Begleitung der Personalleitung bei Strukturveränderungen mit personellen Auswirkungen

Verantwortung für den kompletten Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding, Sicherstellung einer optimalen Candidate Experience, Weiterentwicklung des Recruitings und des Personalmarketings, Verantwortung für die kaufmännische Ausbildung, Begleitung der technischen Ausbildung auf organisatorischer Ebene, Ansprechpartner für Auszubildende, Praktikanten und Werkstudenten, Vorbereitende Abrechnung, Personalzeiterfassung, Entsendungen und Monatsabschlüsse, Erstellung aller vertraglichen Unterlagen während des gesamten Employee Life Cycles, Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragestellungen und Herausforderungen, Mitgestaltung von Lösungen, Aktive Mitarbeit in HR-Projekten, Verfolgung neuer Ideen zur Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe

Eigenständiges Planen und Durchführen von Recruiting-Prozessen in der Unternehmensgruppe bis Teamleiterebene - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung, Erstellen von Stellenanzeigen sowie Auswahl der passenden Plattformen und Kanäle zur Veröffentlichung, Unterstützen bei der Umsetzung der Personalmarketing-Maßnahmen und Repräsentieren des Unternehmens auf Personalmessen, Umfassendes Beraten unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten, Durchführen aller Maßnahmen im Personalbetreuungsprozess inkl. disziplinarischer Maßnahmen, Vor- und Nachbereiten von Informationen an den Betriebsrat, Aktives Mitarbeiten in Projekten und Mitwirken bei der stetigen Optimierung unserer Organisation und Prozesse

Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises vom Eintritt bis Austritt, Unterstützung von Führungskräften in operativen und strategischen Personalthemen, Personaladministration (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Pflege der Personalstammdaten in SAP), Sicherstellung einer vollständigen sowie rechtssicheren Dokumentation aller Personalprozesse, Gestaltung eines professionellen Onboarding-Prozesses, Ansprechperson in allen arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden, Mitwirkung an HR-Projekten, Unterstützung bei Prozessoptimierungen, Einbringung der Expertise bei der Digitalisierung von HR-Prozessen

Verantwortung für sämtliche wirtschafts- und markenrechtlichen Belange der Unternehmensgruppe sowie aktive Mitgestaltung der strategischen Unternehmensausrichtung, Führung und Weiterentwicklung des Legal-Teams mit rund 5 Mitarbeitenden, Juristische Beratung des Vorstands und der Fachbereiche zu neuen Geschäftsmodellen, globalen Vertriebskonzepten und regulatorischen Anforderungen, Entwicklung und Umsetzung globaler Markenstrategien, Bekämpfung von Markenrechtsverletzungen sowie Verhandlung und Gestaltung von Lizenzverträgen, Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen in allen Bereichen eines international agierenden Konsumgüterunternehmens, Koordination gerichtlicher Verfahren und Zusammenarbeit mit internationalen Kanzleien, Analyse und Optimierung interner Prozesse unter Einsatz moderner Digitalisierungs-Tools zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Legal-Bereich

Aktive Gestaltung der Personalstrategie des Verbandes, Impulse für eine moderne Personalarbeit setzen, Gezielte Förderung der Personalentwicklung, Unterstützung der Personal- und Führungskräfteentwicklung, Talentmanagement, Mitarbeitendenbindung, Begleitung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen und -Berichten, Aktive Einbringung in verbandsweite Themen und Projekte als Mitglied des Leitungsgremiums, Impulsgeber:in für die Weiterentwicklung der Caritas vor Ort

Steuerung von operativen Personalprozessen, Personalgewinnung und -entwicklung, Beratung der Geschäftsführung, Verantwortung für Marketing, Kommunikations- und Nachhaltigkeitsthemen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Sicherstellung des Risikomanagements, Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH im 4-Augen-Prinzip

kompetente*r Ansprechpartner*in für die Beschäftigten rund um den HR-Lifecycle, Bearbeitung des gesamten Spektrums der Personaladministration, Bearbeitung von Expertenthemen wie z. B. die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten hinsichtlich der Sonderfälle in der Entgeltabrechnung sowie Grundsatzthemen und die Nachverfolgung von gesetzlichen und tariflichen Änderungen, Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Weiterentwicklung des Bereiches mit innovativen Ideen, kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse, Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM unter Beachtung der steuer-, sozial- und tarifvertraglichen Bestimmungen, Mitwirkung an den termingerechten Jahresabschlussarbeiten, u.a. Koordination der Erstellung von finanzmathematischen Gutachten durch einen externen Dienstleister

Betreuung von Fachbereichen mit einem kleinen Team von Personalsachbearbeitenden, Fachliche Ansprechperson für das Team und Bearbeitung komplexer Personalthemen, Beratung von Führungskräften in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung arbeitsrechtlicher Vorgänge und Begleitung von Personalgesprächen in Zusammenarbeit mit Juristen, Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen, Übernahme aller administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt sowie die Gehaltsabrechnung über SAP HCM für einen definierten Mitarbeitendenkreis, Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen

Erstellung monatlicher HR-Reports sowie bedarfsorientierter Ad-hoc-Analysen; Visualisierung und Interpretation zentraler KPIs, Fachliche und technische Weiterentwicklung unseres HR-Controlling-Systems in Workday, Aufbau und kontinuierliche Verbesserung einer einheitlichen Datenplattform für nationale und internationale HR-Prozesse, Identifikation von Mustern und Trends in Mitarbeiterdaten, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und Beratung von HR Business Partnern sowie Management, Begleitung des Wandels von statischem HR-Controlling hin zu Echtzeit-Datenanalysen, Laufende Markt- und Technologierecherche im Bereich People Analytics in enger Abstimmung mit unserem Vice President HR & Organizational Transformation

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von Stellenzuschnitt und kreativen Stellenanzeigen, über Active Sourcing und Interviews bis zum Onboarding., Optimierung des Recruiting-Prozesses mit Blick auf Zahlen und Trends., Talentgewinnung über Social Media, Netzwerke oder klassische Kanäle., Beratung der Fach- und Führungskräfte rund um den Auswahlprozess und sorgen für eine transparente, wertschätzende Candidate Experience., Belebung der Arbeitgebermarke und Verleihung eine einheitliche Sprache für das Recruiting.

Disziplinarische und fachliche Leitung des 4-köpfigen Personalmarketing-Teams während der Elternzeitvertretung, Führung von Entwicklungsgesprächen und Gestaltung von Feedbackprozessen, Weiterentwicklung des Personalmarketing-Portfolios, Verantwortung für standortübergreifende Marketingmaßnahmen in der DACH-Region und im internationalen Umfeld, Betreuung eines Standorts operativ zur Nachvollziehung von Abläufen und Erkennung von Optimierungspotenzialen, Weiterentwicklung und Optimierung von Dashboards und Reportings, Nutzung von Daten zur Erfolgsmessung und Ableitung fundierter Entscheidungen, Verantwortung für Budgetplanung und -steuerung, Eigenständige Vertragsverhandlungen mit Jobbörsen, Plattformen und Dienstleistern, Stakeholdermanagement zur Übersetzung von Zielgruppenbedarfen in überzeugende Präsentationen und tragfähige Lösungen

Eigenständige Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises in allen administrativen Personalthemen – vom Eintritt bis zum Austritt, Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allgemeinen HR-Fragen – sowohl digital als auch gelegentlich vor Ort, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen, Pflege von Personalstammdaten und Personalakten in der HR-Software und Sicherstellung einer hohen Datenqualität, Übernahme des Recruitings des Verantwortungsbereichs – von der Stellenausschreibung über Auswahlprozesse bis hin zum Onboarding, Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Spezialistin und Schnittstelle bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und HR-Kennzahlen, Aktive Einbringung in die Weiterentwicklung des HR-Bereichs und Nutzung der Möglichkeiten der HR-Software REXX

Erstellen von Dienstvereinbarungen, Richtlinien und Prozessen für die Organisation und Personalabteilung, Vorbereiten von arbeitsrechtlichen Prozessen (z.B. Verträge, Abmahnungen etc.), Begleitung von Personal-Projekten sowie bedarfsorientierte Umsetzung personalwirtschaftlicher Konzepte an beiden Standorten (FFM u. Kassel), Unterstützung bei Change Prozessen sowie Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen (z.B.KI), Führen und Teilnahme an Vorstellungs- und Personalgesprächen, Sie erstellen regelmäßig HR-Reportings, Statistiken und Analysen für den Vorstand, Strategische Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Personalmanagement & -entwicklung, Gute Zusammenarbeit im Team und mit unseren Fach- & Führungskräften, Projektarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen