Kursverwaltung mit SQL/Kufer-Software, Verwaltung und Pflege der Kufer- Datenbank, Abrechnung und Abschluss von Kursen/Veranstaltungen sowie Erstellung der Jahresstatistiken, Abrechnung der Honorarkräfte, Mitwirkung an und Überwachung des Gesamthaushalts der Familienbildungsstätte mit Bearbeitung von Rechnungen und der Übermittlung an die Regionalverwaltung, der Buchung von Lastschriften inkl. Überwachung der Zahlungseingänge und dem Mahnwesen, Mitarbeit bei der Zuschussbeantragung/-abrechnung (Drittmittelakquise) inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Abrechnung der Dienstwagennutzung, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von online- Veranstaltungen, Veranlassung von Installation und Updates notwendiger Soft- und Hardware in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister, Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Pfarrpersonen (Urlaub, Fortbildung, Supervision) inkl. Führung der Personalakten der Pfarrpersonen und Dekan, Organisation von Vertretung, Diensten und Personalgesprächen, Organisation der sog. Glaskopfgottesdienste, Antragsbearbeitung Familienbudget, Abrechnung der Prädikanten- und Lektorendienste, Bearbeitung Kirchenmusikalischer Dienst, Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Dekan/stv. Dekan/in, u.a. Terminplanung, organisatorische Vorbereitung von Gesamtkonferenzen und Gesprächen mit Kommunalvertretern, Führung der Akten- und Korrespondenzablage, Archivverwaltung, Sekretariatswahrnehmung für die Notfallseelsorge, Vorbereitung und Durchführung der Treffen der Gemeindesekretäre/innen, Mitarbeit bei den Dekanatssynoden
