Prüfung der Rechnungen der Honorarkräfte an den Bildungszentren des Bundes und Anweisung der Zahlungen, Unterstützung der Honorar- und Verwaltungskräfte an den Bildungszentren des Bundes bei der Rechnungserstellung, Unterstützung der Verwaltungskräfte an den Bildungszentren des Bundes bei der Vertragsgestaltung und Vergabe, Führung der Abrechnungsakten, Verwaltungsmäßige Abwicklung des Einsatzes von Bundesfreiwilligendienstleistenden an den Bildungszentren des Bundes (Zahlungen anweisen, Personalakten führen), Erstellung von Datenbankabfragen und Aufbereitung von Daten sowie Statistiken für Berichte

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die interne Verteilung ins Haus, Scannen und Digitalisieren von Dokumenten, Elektronische Nachbearbeitung und Zuordnung von Dokumenten in den IT-Systemen, Durchführen von Druckaufträgen und Versandaktionen, Erledigen administrativer Aufgaben wie z.B. Datenerfassung, Korrespondenz und Dokumentation, Mitwirkung bei Projekten zur weiteren Digitalisierung von Dokumenten und zur Automatisierung von Prozessen