Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Kalendermanagement der Abteilungsleitung, Aktenführung, Ablagesystematik, inklusive Wiedervorlagen, Dienstreisen und Reisekostenabrechnung, Mithilfe bei Erstellung von Vertragsentwürfen, -laufzettel (z.B. Leihverträge, Kooperationsverträge), Unterstützung der Abteilung in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben, u.a. Buchhaltung inklusive Überwachung und Abstimmung der Buchungen im Kernhaushalt sowie der Drittmittelkonten in SAP, Abteilungsbestellwesen, Recherchearbeiten und Angebotseinholung, Bearbeitung des Postein- und Postausganges, Interne und externe Kommunikation, u.a. mit SGN zentralen Verwaltungseinheiten, Instituten und Abteilungen, insbesondere bei der Abwicklung von Projekten zwischen Projektleitung, Drittmittel- und Finanzabteilung., Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Besprechungen und die adäquate Erstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen sowie Präsentationen, Mitarbeit bei der infrastrukturellen Konzeption, Raum- und Arbeitsplatzplanung, Organisation und admin. Abwicklung von (internationalen) Forschungs- und Kooperationsprojekten, sowie Vortrags- und Veranstaltungsorganisation für (internationale) Fachtagungen, Besuchsprogramme und Workshops, englische Kommunikation mit internen und externen internationalen Institutionen und Personen, Unterstützung bei strategischen Prozessen und Konzeptentwicklungen, Koordination/Terminierung der Abteilungssitzungen und anderen internen Arbeitsgruppen-Besprechungen, Dokumentations- und Berichtswesen; Berichterstattung an den Zuwendungsgeber (BadZ): jährliche Zusammenstellung und Eingabe der übergeordneten Abteilungsdaten in die Datenbank, Betreuung von Gästen, Gastwissenschaftlern, Ansprechpartner*in für Praktikanten*innen, Studierende, Doktoranden*innen und Postdocs (Beratung und Coaching in administrativen Angelegenheiten)
