Entwicklung und Steuerung von internationalen HR-Konzepten und -Prozessen mit Fokus auf Recruiting, Employer Branding und Personalentwicklung, Leitung von Projekten zu Mitarbeiterbefragungen und Umsetzung neuer Maßstäbe im Learning, Weiterentwicklung des Bewerbermanagementsystems in Zusammenarbeit mit der IT und Implementierung von Recruiting-Trends, Impulsgebung für die Employer Brand durch Weiterentwicklung des Social-Media-Auftritts für verschiedene Zielgruppen, Eigenständiges Projektmanagement, KPI-Tracking und Kostenverantwortung, Strategische Positionierung und Weiterentwicklung des Bereichs, Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen bei der Einführung von Konzepten, Prozessoptimierung und Unterstützung bei Herausforderungen

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Unterstützung der Personalreferentin im operativen Tagesgeschäft, Übernahme aller administrativen Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von der Vertragserstellung über die Erstellung von Arbeitszeugnissen bis hin zur Begleitung von Austritten, Recruiting-Support: Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Koordination und teilweise Führen von Interviews, Onboarding neuer Mitarbeiter, Begleitung und Überwachung aller wichtigen personalrelevanten Termine sowie Mithilfe bei Reports und HR-Auswertungen, Schnittstelle zwischen Personalreferentin und anderen Abteilungen zum reibungslosen Ablauf von Prozessen, Mitwirkung bei der Umsetzung von strategischen HR-Projekten und Sonderprojekten sowie der kontinuierlichen Optimierung bestehender sowie Implementierung von HR-Prozessen

die Bearbeitung aller operativen personalwirtschaftlichen Vorgänge eines Mitarbeiterstammes, das Fungieren als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Mitarbeitende und Mitarbeitervertretungen, die Durchführung von Recruiting-Maßnahmen mit Unterstützung durch ein modernes, digitales Bewerbungsmanagementsystem, die Bearbeitung von Stamm- und Abrechnungsdaten der Mitarbeitenden in SAP-HCM, die aktive Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Personalarbeit

Unterstützung im Recruiting (Anzeigenschaltung, Bewerbermanagement, Begleitung von Interviews), Unterstützung im Daily Business (Vertragserstellung, Arbeitszeugnisse), Wissensvertiefung im Arbeitsrecht und Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Einbringung innovativer Impulse aus dem Studium, Eigenes kleines Projekt während des Praktikums

Unterstützung der HR Business Partner:innen bei der Bearbeitung von Personalfällen, Verträgen, Bestätigungen und Nachweisen, Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen, Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Einbringung von Ideen zur Optimierung von Abläufen, Standards und Prozessen sowie der Digitalisierung im Personalbereich, Umsetzung von Tarifwerken und Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit den Betriebsräten, Pflege der HR Systeme im Rahmen der anfallenden Vorgänge wie Einstellungen, Versetzungen oder Umgruppierungen, Unterstützung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Pflege in der Zeiterfassung/ Zeitwirtschaft

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Personalthemen – mit Schwerpunkt im produzierenden Umfeld, Mitarbeit entlang des gesamten Employee-Lifecycles: Recruiting, Onboarding, Betreuung im Arbeitsalltag und Offboarding, Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen, Unterstützung bei HR-Themen rund um die Produktion: von arbeitsrechtlichen Fragestellungen bis hin zu Mitarbeiterbindung und -entwicklung

Strategische Ansprechperson und Sparringspartner für die Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personal- und tarifpolitisch relevanten Fragen, Führung und Entwicklung eines deutschlandweit verteilten Teams von People Business Partnern und People Spezialisten, Entwicklung und Umsetzung der People Business Partnering-Strategie in enger Zusammenarbeit mit dem Chief People Officer Germany, Aktive Gestaltung der Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und Begleitung von Change-Management-, Kultur- und Transformationsprozessen, Partnerschaftliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien, Steuerung der Themenfelder und Beitrag zur Transformation und nachhaltigen Weiterentwicklung des People-Bereichs von Holcim

Gewährleistung einer erstklassigen Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungsschreiben und andere personalrelevante Dokumente, Sicherstellung deren rechtliche Konformität und Beratung als kompetente_r Ansprechpartner_in zu HR-Themen sowie HR-Operations-Prozessen., Administration des Benefits-Portfolios, Sicherstellung der korrekten Umsetzung, Sicherstellung der Compliance mit allen relevanten Bestimmungen und Erstellung von HR-Kennzahlen sowie Reports in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern., Aktive Unterstützung unserer Performance- und Compensation-Review-Zyklen, Sicherstellung der Erstellung und Unterzeichnung relevanter Dokumente und Übernahme der präzisen Pflege unserer HRIS-Daten sowie die Zuarbeit für Payroll-Prozesse., Mitwirkung bei HR-Projekten und -Initiativen, um unsere People-Prozesse kontinuierlich zu verbessern und die Employee-Experience zu optimieren.

Personalservice: Du bist Ansprechpartner:in für die Belegschaft bei allen HR-Themen und erstellst eigenständig Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse, Onboarding: Du gestaltest das Onboarding neuer Kolleg:innen aktiv mit und sorgst für einen gelungenen Start, Zeitwirtschaft: Du bist zuständig für Fragen zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie unserer Zeiterfassungssoftware „HRWorks“, Recruiting: Du erstellst und inserierst Stellenausschreibungen und unterstützt die Teamleitung bei der Organisation und Begleitung von Bewerbungsverfahren, Payroll: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegst selbstständig Stamm- und Bewegungsdaten, Kommunikation: Du bereitest HR-relevante Inhalte auf und kommunizierst diese an die Belegschaft

Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement, Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen, Durchführung der vorbereitenden Tätigkeit für die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis, Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis bei administrativen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis, Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben, Abwesenheitsvertretung innerhalb des HR-Teams

Bearbeitung von Anfragen, Beratung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen relevanter Personal- und Grundsatzangelegenheiten innerhalb der Niederlassung und deren Außenstellen, Personalbetreuung und Recruiting für einen definierten Verantwortungsbereich, Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Tätigkeitsbeschreibungen/-bewertungen für die Niederlassung, Durchführung von Stelleninterviews

Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung verschiedener HR-Themen, wie z.B. Personalbindung, Nachfolgeregelungen und Wissensmanagement, Konzeption, Planung und Umsetzung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie verschiedener Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, Leitung und Gesamtkoordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements inkl. Durchführung von Erst- und Folgegesprächen, Verantwortliche/r Ansprechpartner/-in und Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und allen am BEM-Prozess beteiligten Gremien, Personen und Organisationen (u. a. Personalrat, Gleichstellungs- und Schwerbehindertenvertretung, Betriebsärzte/-innen), Leitung des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA) sowie eigenständige Konzeption und Organisation von Gesundheitszirkeln

Operative HR-Betreuung & Administration, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Anliegen, Organisation und Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie Kündigungen oder Aufhebungen, Pflege und Weiterentwicklung des HR-Systems (Personio), Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien, Aktive Beteiligung an der Gestaltung der Unternehmenskultur, Umsetzung innovativer Initiativen zur Bereicherung des Arbeitsalltags, Begleitung des Performance- und Development Cycle und der individuellen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Durchführung interner Surveys, Auswertung und Ableitung von Maßnahmen, Koordination aller Themen rund um Benefits, Recruiting für verschiedene Positionen, Koordination des Bewerbermanagements, Pflege der Kommunikation mit Kandidat*innen und Unterstützung bei der Organisation von Interviews, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Sicherstellung eines effizienten, transparenten Recruiting-Prozesses

Du bist Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Führungskräfte sowie für individuelle Fragen und Anliegen der Mitarbeitenden bei allen HR-relevanten Themen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg und Teil des zentralen HR-Bereichs, Du koordinierst und steuerst u.a. den Recruiting- und Onboardingprozess, Du verantwortest die Sicherstellung vorbereitender Aufgaben im Rahmen der Einstellung und Gehaltsabrechnung, sowie die Einhaltung von zentralen HR-Standards und -Richtlinien in den Einrichtungen, Du agierst als Key-User für das Dienstplanprogramm Vivendi PEP und unterstützt die Führungskräfte und Mitarbeitenden u.a. bei den Themen Zeiterfassung und Urlaub

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises, Begleitung und Betreuung von Auszubildenden, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, Bearbeitung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, Pflege von Personaldaten und Korrespondenz mit Behörden, Ganzheitliche Personaladministration von der Vertragserstellung bis zum Austritt, Mitwirkung an innovativen HR-Projekten

Mitarbeit im Tagesgeschäft wie zum Beispiel bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Übernahme von Aufgaben im Rahmen der strategischen und operativen Personalarbeit, Unterstützung des HR-Teams in der Personalbetreuung und Personalentwicklung, Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen, Mitwirken an der Realisierung und Implementierung neuer Projekte mit und enge Zusammenarbeit mit unseren internen Schnittstellen

Unterstützung des Personalbetreuungsteams, Aufgaben in der Bewerberverwaltung, Aufgaben im Personalmarketing

Unterstützung des HR-Teams bei allen Themen rund um die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden, Unterstützung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Personalreferent*innen (z.B. bei arbeitsrechtlichen Fragen zu Verträgen oder Umsetzungen von HR-Maßnahmen), Einblick in die Zusammenarbeit mit Einrichtungen vor Ort und Kennenlernen der Praxis der Personalbetreuung, Möglichkeit zur Einbringung in strategische HR-Projekte – z. B. zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Verantwortung für die Personalsachbearbeitung incl. Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Ansprechpartner*in für Bescheinigungen und Meldewesen, Betreuung der digitalen Zeiterfassung, Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie die Personalstammdaten