Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen, Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung, Unterstützung bei der Erstellung von Personalreports, Auswertungen und HR-Statistiken, Aktive Mitgestaltung moderner Personalarbeit im Krankenhaus

Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und lokalen Personalabteilungen zu strategischen Entwicklungs- und Nachfolgethemen, Implementierung, Steuerung und Weiterentwicklung von PE‑Instrumenten wie Talent- oder Mentoring-Programmen, Betreuung von Führungskräften der Röchling-Industrial-Standorte in sämtlichen HR-Themen, auch administrativer Natur, Konzipieren, Umsetzen und Ausrollen von Talentidentifikationsformaten, Evaluation der Programme sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen, Reporting relevanter Kennzahlen an das Management, Koordinieren und Steuern externer Dienstleister im Bereich Beratung, Training oder Coaching, Durchführen von Workshops oder Informationsveranstaltungen, Mitwirkung in divisionsübergreifenden HR‑ und PE‑Projekten

strategische Weiterentwicklung und Steuerung personalrechtlicher Themen insb. durch die Erstellung tragfähiger, rechtssicherer Stellungnahmen, Gutachten und konzeptioneller Handlungsoptionen zur Unterstützung von strategischen Entscheidungen im HR-Bereich, Entwicklung, Steuerung und Umsetzung strategischer HR-Initiativen sowie Begleitung von Projekten im HR-Kontext, bereichsübergreifende Abstimmung und Governance-Steuerung inkl. Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses und Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten und Optimierungsbedarfen, Aufbau, Weiterentwicklung und Qualitäts­sicherung eines rechtssicheren, steuerungs­relevanten HR‑Berichts­wesens, Analyse und Optimierung bestehender HR‑Prozesse hinsichtlich Effizienz, Compliance, Nutzer­freundlichkeit und Nachhaltigkeit, zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder sowie verantwortliches Office‑ und Kommunikations­management

Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Nachträgen und Bescheinigungen, Unterstützung bei personellen Einzelmaßnahmen (Versetzungen, Anpassungen, Wiedereingliederungen etc.), Steuerung und Weiterentwicklung interner HR Prozesse sowie enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll und Fachbereichen, Mitarbeit in HR Projekten der Unternehmensgruppe (Digitalisierung, Prozessharmonisierung, Organisationsentwicklung), Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben

Begleitung von Personalauswahlverfahren von der Bedarfsanalyse bis zur Einstellung, Führung von Interviews und Personalauswahl gemeinsam mit dem Fachbereich, Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Onboarding bis zum Offboarding, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Personalangelegenheiten, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit SAP/HR, Pflege der Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellung sowie Schwerbehindertenvertretung, Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten

Beratung der Führungskräfte eines definierten Betreuungsbereichs in allen arbeitsrechtlichen und führungsrelevanten Fragen und Aufgaben, Quartalsgesprächen mit den Führungskräften, Administrative Personalarbeit, darunter z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen, Personalbesetzung unter Berücksichtigung des Stellenplanes, Fehlzeitenmanagement, Mitwirkung in Projekten

Direkter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen, Vorbereitung und Umsetzung personeller Maßnahmen von der Einstellung bis hin zum Ausscheiden unter Beachtung der einschlägigen Gesetze, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und internen Regelungen, Umfassende personalseitige Betreuung eines organisatorisch abgegrenzten Zuständigkeitsbereiches, Planung, Koordination und Begleitung von Personalgewinnungsmaßnahmen und Einstellungsverfahren, Datenpflege im Abrechnungs- sowie im Dienstplanprogramm (Personalstammdatenpflege, Vertragsdaten, etc.), Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Betriebsarzt und internen sowie externen Partnern, Unterstützung und Mitarbeit bei Personalprojekten, Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Aktive Mitgestaltung der HR-Prozesse für ein Unternehmen mit rund 60 Mitarbeitenden im HR-Netzwerk der Andra Tech Group., Weiterentwicklung der HR-Strategie., Analyse von Fehlzeiten und Entwicklung präventiver Maßnahmen gemeinsam mit Führungskräften., Abstimmung der täglichen Zeiterfassung der Mitarbeiter., Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen., Koordination von Bewerbungsprozessen und Sicherstellung eines perfekten Starts für neue Kolleg*innen., Erkennung von Entwicklungspotenzial und Gestaltung von Weiterbildungen zusammen mit der Andra Tech Academy., Beratung von Führungskräften im Personalmanagement als Sparringspartner*in., Beobachtung aktueller arbeitsrechtlicher Entwicklungen und deren korrekte Umsetzung.

Conducting application procedures (job postings, coordination and supervision of interviews), Administrative processing from entry to exit of all employees (creation of employment contracts, certificates and documentation), Preparatory payroll accounting in cooperation with the external service provider, All measures related to the professional qualification and development of employees, Consulting and support of managers and employees in all operational HR-related issues, Reporting, such as creating personnel lists, statistics and evaluations, Company health management, such as BEM measures, Optimization, further development and digitalization of HR processes

Verantwortung für den kompletten Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis zur Sicherstellung einer positiven Candidate-Experience, Durchführung von Vorstellungsgesprächen für den Ausbildungsbereich und Vorauswahl von Auszubildenden, Studierenden, Freiwilligendienstleistenden und Praktikant*innen für die Fachbereiche, Unterstützung der Leitungen bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen, Erstellung und Pflege aller Dokumente entlang des Employee-Lifecycles in die Personalakten, Erste*r Ansprechpartner*in für Fachschulen, Hochschulen und Freiwilligendienste mit übergreifender Kommunikation, Organisation interner Fortbildungen, Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende und regelmäßiger Ausbildungstreffen, Enge Zusammenarbeit mit der Kollegin/dem Kollegen aus der Lohnbuchhaltung und Übergabe abrechnungsrelevanter Informationen

Recruiting & Onboarding: Gesamter Rekrutierungsprozess bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeitender., HR-Administration: Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und Personalakten., HR-Digitalisierung: Einführung und Weiterentwicklung moderner Tools, insb. Personio., Betriebsrat & Arbeitssicherheit: Ansprechpartner für Betriebsrat, Arbeitsschutz und Unfallverhütung.

Unterstützung der Personalleitung im gesamten Spektrum operativer und strategischer HR-Themen, In Abstimmung mit der Personalleitung Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Instrumenten im HR-Bereich, Übernahme von Führungsverantwortung für Mitarbeitende in klar definierten Bereichen, sowie Mitarbeit bei der Organisation der Personalabteilung, Unterstützung und Vertretung der Personalleitung in allen Personalangelegenheiten an beiden Standorten, Sicherstellung der Umsetzung aller Aufgaben des Personalmanagements und der Personaladministration, Betreuung von Sonderaufgaben und Projekten, Erstellung von Statistiken

Mitwirkung bei Forecasts, Jahresabschlüssen und der Wirtschaftsplanung, Analyse von Ergebnisentwicklungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Erstellung und Weiterentwicklung von Monats- und Managementreports und Optimierung von Controlling-Instrumenten, Kennzahlensystemen und Reportingprozessen, Analyse und Bewertung von Personalkosten, Stellenstrukturen und Kapazitäten, Weiterentwicklung eines kennzahlenbasierten Personalcontrollings, Erstellung von Personalprognosen und Wirtschaftlichkeitsanalysen