Unterstützung im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Weiterleitung eingehender Bewerbungen an die Fachabteilungen und Kliniken, Kommunikation mit Bewerber:innen (z. B. Eingangsbestätigungen, Terminabsprachen, Rückfragen), Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen, Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von Recruiting-Events (z. B. Karrieremessen, Infoveranstaltungen, interne Aktionen), Mitwirkung bei Projekten im Bereich Personalmarketing, insbesondere Pflegekräftegewinnung, Online- und Social-Media-Aktivitäten, Unterstützung des Recruiting Managers im Tagesgeschäft

Social Media mitgestalten: Du erstellst kreative Beiträge, Fotos und Reels für unseren Instagram-Kanal und bringst frischen Wind in unseren Social Media Auftritt, Analysen & Auswertungen: Du unterstützt uns bei der Erstellung von Reports und Analysen zu HR-relevanten Themen, Recruiting: Du wirkst im Bewerbungs- und Einstellungsprozess von Auszubildenden und dual Studierenden mit, Zeugniserstellung: Du hilfst bei der Erstellung von Arbeits- und Praktikumszeugnissen, HR-Projekte & Prozessoptimierung: Du arbeitest aktiv an spannenden HR-Projekten mit und hilfst dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln

Analyse von regionalen Arbeitsmarkt- und Altersstrukturdaten zur Entwicklung von Personalplanungen, Konzeption und Umsetzung von Kompetenzmanagement- sowie Qualifizierungsprogrammen, Gestaltung moderner Laufbahn- und Karrieremodelle, Aktive Nutzung und Ausbau des Netzwerks zu Entscheidungsträger*innen zur Geschäftsentwicklung, Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, Durchführung von Workshops, Beteiligungsformaten und Vernetzungsveranstaltungen, Deutschlandweite Arbeit in Offices, beim Kunden vor Ort und von zu Hause

Berät öffentliche Auftraggeber im Themenfeld Kompetenzmanagement sowie in angrenzenden HR-Bereichen wie Talent Management, Wissensmanagement, Organisationsentwicklung, Prozessberatung und HRM-Software, Konzipiert, leitet und setzt Projekte und Teilprojekte um – dabei nutzt du agile Methoden im Projektmanagement und Change Management, Analysiert Bedarfe, entwickelt Konzepte und setzt Strategien zur Kompetenzentwicklung um, beispielsweise durch Kompetenzmodelle, Entwicklungsprogramme und digitale Anwendungen, Führt HR-Systeme wie PVSplus oder ServiceNow sowie Lernplattformen wie ILIAS, Moodle oder OpenOLAT ein und optimiert sie, Wirkt aktiv an der Weiterentwicklung des Themenfelds People Development und HR-Transformation mit – mit besonderem Fokus auf Kompetenz- und Wissensmanagement, Unterstützt die Akquise zukünftiger Projekte und erstellst eigenständig Angebote unter Berücksichtigung aktueller Trends und Fragestellungen im Bereich Human Resources, Dein Projekteinsatz richtet sich nach unseren Kunden und Deiner Projektsituation und beinhaltet sowohl hybrides Arbeiten als auch den Einsatz vor Ort

Unterstützung der Personalleitung bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Themen bzw. arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Statistiken, Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen

Allgemeine Unterstützung unserer Recruiter*innen im Tagesgeschäft, Bewerbermanagement, z. B. Bearbeitung von eingehenden Bewerberanfragen, Terminkoordination von Interviews, Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen Dokumenten

Bearbeitung aller im Elektronischen Bewerbermanagement (eBM) eingehenden Bewerbungen (Prüfung und ggf. Nachforderung von Unterlagen, Erstellen von Zwischenbescheiden), Schwerpunktmäßiger Einsatz bei der Rekrutierung von Auszubildenden sowie Teilnahme und administrative Leitung von Auswahlgesprächen, Serviceorientierte Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Vorgesetzten, Terminierung von Bewerbungsgesprächen im eBM, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung von Absagen

Intensivierung und Pflege des Relationship Managements – zu Kooperationspartnern der CBS, Anbahnung von Unternehmenskooperationen – für die gesamte Produktpalette der CBS und für den Abschluss von Kooperationsverträgen, Proaktive Mitgestaltung – du bringst eigene Ideen ein und hilfst dabei, Prozesse zu optimieren und weiterzuentwickeln, Organisation und Durchführung von relevanten Events – wie z. B. Bewerbertage, Unternehmerabend, Career Day, Interviewtrainings, Mitwirkung an internen Informationsveranstaltungen – du unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung, Recruiting und Studienberatung – auf internen und externen Karriere-Veranstaltungen

Analysieren der aktuellen HR-Service-Prozesse (z. B. Onboarding, Offboarding), identifizieren von Schwachstellen und designen von schlanken, user-zentrierten Zielprozessen., Aktives Vorantreiben der digitalen Transformation der HR-Funktion und Unterstützung des Rollouts neuer digitaler Tools und Systeme (insbesondere ServiceNow)., Unterstützung der Implementierung neuer digitaler Tools, insbesondere in den Bereichen Workflow- und Dokumentenmanagement., Agieren als zentrale Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Experten, der IT und Kollegen, um Prozesse länderübergreifend zu harmonisieren., Detaillierte Dokumentation aller Workflows, Sicherstellung der Einhaltung (Governance) und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Standards., Erstellung verständlicher Anleitungen und Schulungsunterlagen und Coaching der Anwender, um die reibungslose Integration der neuen Prozesse in den Alltag zu gewährleisten.