Einblicke in die allgemeine Verwaltung und das Rechnungswesen, Wohnungsverwaltung für Eigentums- und Mietwohnungen, inklusive Mietvertragsabschluss und Betriebskostenabrechnung, Kennenlernen des Grundstückswesens, inklusive Arbeiten mit dem Grundbuch, Vertragsgestaltung von A bis Z, Mitarbeit an spannenden Neubauprojekten, von der Planung über Ausschreibung und Bauausführung bis hin zur Schlussabrechnung, Einblicke in die Finanzierung und öffentliche Förderung von Wohnungseigentum und Sozialwohnungen, Unterstützung beim Verkauf von Familienheimen und Eigentumswohnungen

Kennenlernen der gesamten Wertschöpfungskette der Immobilie, Projektentwicklung, Planung und Finanzierung, Vermarktung, Umnutzung, Bearbeitung von Leerstand, Abwicklung von Abrissen

Vermietung von Wohnraum, Durchführung und Koordination von Wohnungsbesichtigungen, Durchführung möglicher Mietanpassungen im freifinanzierten Wohnungsbestand, Beschwerdemanagement sowie das außergerichtliche Mahnwesen, Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr

Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Mieterbetreuung sowie der Überprüfung mietvertraglicher Regelungen und Mietzinsanpassungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplanungen/Forecasts, Begleitung von Vermietungsprozessen und Übernahme der eigenständigen Erstellung von Exposés und Mietangeboten, Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechtsfällen, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, Führung und Pflege unserer digitalen Akten

Wohnungsbesichtigungen für internationale Mietinteressenten übernehmen, Wohnungsübergaben und -rücknahmen durchführen und digitale Protokolle erstellen, Das Team bei den laufenden Arbeiten unterstützen

Verhandeln, abschließen, verlängern und beenden von Grundstücksverträgen (Miet-, Pacht-, Kauf-, Erbbaurechts-, Investitions-, Partnerverträge, Nachträge) gemäß Vollmachtenregelung., Führen von Vertragsverhandlungen bis zur Abschlussreife., Prüfen von Unterlagen auf formelle und juristische Korrektheit sowie Abstimmen von Unstimmigkeiten., Nachhalten und veranlassen der Einhaltung vertraglicher Regelungen., Erstellen von Entscheidungsvorlagen inkl. wirtschaftlicher Betrachtung für Direktion und Geschäftsführung., Ausüben von Optionen und Kündigungen in Abstimmung mit Fachabteilungen., Verwalten von Verträgen inkl. Mieterhöhungen, Zahlungen, Grundbuchangelegenheiten und Kommunikation mit Eigentümern und Behörden., Pflegen der elektronischen Immobiliendatenbank und archivieren von Dokumenten., Erstellen von Rechnungen und Gutschriften für Restkraftstoffe, Umsatzpachten und Konzessionen., Beauftragen und koordinieren von Altlastengutachten, Rückbau- und Sanierungsmaßnahmen., Bearbeiten von Sonderaufgaben im Rahmen des Immobilienmanagements.

Markt- und Beleihungswertgutachten für Wohn- und Gewerbeimmobilien erstellen, Bankinterne Einheiten bei Fragen zu regionalen Märkten, Standorten und Projekten beraten, Bauvorhaben und Entwicklungsmaßnahmen bewerten, Objekte besichtigen und Bautenstände dokumentieren, Prüfverfahren für Wertgutachten durchführen und Wertindikationen erarbeiten

Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen., Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus für die Mieter und Pflege positiver Beziehungen., Ansprechpartner für Mieteranfragen und -belange, Unterstützung bei Problemen und Anliegen, die durch den First Level Support nicht gelöst werden können., Organisation und Durchführung von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen., Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Informationen zu leerstehenden Einheiten., Kooperation mit internen Vermietern und externen Maklern und technischen Property Managern sowie dem Asset Management., Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den verwalteten Objekten sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung., Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um technische Sachverhalte zu klären., Übergaben / Abnahmen von Mietflächen, Pflege der Objektunterlagen und der Mietverträge., Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien., Identifikation von Optimierungspotentialen in der Objektverwaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mieterzufriedenheit und der Gebäudequalität., Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung.

Ermittlung von Eigentümer- und Grundbuchdaten bei Behörden, Ämtern und Gemeinden, Klare und effektive Kommunikation im Liegenschaftsbereich mit Behörden, Ämtern und Gemeinden, Sorgfältige Erfassung und Pflege von Daten in Datenbanken, Koordination von Terminen und enge Zusammenarbeit mit Grundstücksverhandlungs-Teams im Außendienst, Zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggebern, Eigentümern, Pächtern und anderen Beteiligten

Verwaltung von Posteingängen und ‑ausgängen (auch elektronisch) sowie Pflege von Listen und Übersichten, Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen, Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung großer Mengen von Bestandsdaten (z. B. Auswertung und Zusammenführung unterschiedlicher Excel-Tabellen etc.), Beschaffung, Zusammenstellung und Überprüfung von Unterlagen (z. B. Mietspiegel, Bodenrichtwerte, Lagepläne, Grundbuchauszüge, Pachteinnahmen etc.), Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen oder Ämtern, Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen, Terminverwaltung, Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops, Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen nach Vorgabe

Koordinierung und Steuerung von insbesondere Wohnbauprojekten auf städtischen Flächen, Entwicklung von städtischen Flächen, die für die Bauentwicklung vorgesehen sind, insbesondere Vorbereitung der Baureifmachung inklusive liegenschaftlicher Steuerung des Planungsprozesses, Koordination der Erschließungsplanung und –durchführung, zentrale*r Ansprechpartner*in für alle stadtinternen Projektbeteiligten und für einen externen Projektsteuerer sowie zentrales Mitwirken bei der innerstädtischen Koordinierung der Projektplanung und –ausführung, Koordinierung von Abstimmungsprozessen zwischen stadtinternen sowie externen Projektbeteiligten und Unterstützung der Organisation einer ggf. eingerichteten übergeordneten Lenkungsgruppe oder eines Steuerungskreises, Koordinierung der Vorbereitung der Grundstücksvermarktung und Erstellung eines Vermarktungskonzepts, Verhandlungsführung und -abwicklung von herausgehobenen Vorgängen im Grundstücksan- und -verkauf/ Tausch bzw. Bestellen von Erbbaurechten bezüglich bebauter und unbebauter Grundstücke sowie Durchführung von Konzeptvergabeverfahren und Vertragsschluss mit exklusiven Verhandlungspartner*innen, mitwirken bei der Steuerung von Auftragsvergaben und der Erstellung von für die Projektentwicklung notwendigen Fachgutachten, stadtinternes Finanzcontrolling sowie Sicherstellung der Finanzierung mit Budgetverantwortung, Erstellung von Beschlussvorlagen für politische Gremien.

Durchführung von Immobilienbesichtigungen, Marktwertgutachten nach § 194 BauGB für Kunden, Marktwertermittlungen/Kurzgutachten für Kunden, Gutachterliche Stellungnahmen für Kunden, Ansprechpartner für interne Kunden, Bei Bedarf kreditwirtschaftliche Bewertungen nach BelWertV

Bearbeitung von Angelegenheiten zur Durchführung von Grundstücksverkäufen und –erwerb sowie Tausch, Erarbeitung von Verwaltungsvereinbarungen (Land) für die Landesbetriebe Straßenwesen, Liegenschaften und Bauen sowie BBG und Zuordnungsvereinbarung (Bund), Bearbeitung von Angelegenheiten zur Durchführung von Bauerlaubnisverträge und Kaufverträge, Bearbeitung von Angelegenheiten zur Durchführung von überregionalen Flurneuordnungsverfahren z.B. Freiwilliger Landtausch, Bearbeitung von Angelegenheiten zu dinglichen Rechten, Sachen – und Schuldrechten im Zusammenhang mit An- oder Verkauf von Immobilien, Bestellung/ Löschung dinglicher Rechte, Erbbaurecht an landeseigenen Grundstücken, Vorüberehende schuldrechtliche vereinbarte Rechte, die nicht grundbuchlich gesichert werden Sachenrechts- und Grundbuchbereinigung, Erarbeitung von Vorschriften zur Verwaltung und Bewirtschaftung bebauter und unbebauter Forstliegenschaften

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Führen von Vertragsverhandlungen mit Grundeigentümern, Abschluss von Nutzungsverträgen für Photovoltaik- und Wind-Projekte, Nachhaltige Pflege von Bestandskundenbeziehungen und Ausbau des eigenen Netzwerks, Durchführung von Vor-Ort-Begehungen, Kontakte zu Grundstückeigentümern und Kommunen

Beratung der Kunden in sämtlichen Bereichen der Wohnbaufinanzierung und Erkennen von Cross-Selling-Ansätzen, Erstellung individueller Finanzierungsangebote und -lösungen, Prüfung, Bearbeitung und Bewertung von Kreditsicherheiten, Erstellung von Kreditvorlagen, Kreditvotierungen und -entscheidungen im Rahmen der Kompetenzen

Einarbeitung in die kaufmännische sowie technische Verwaltung der Wohnanlagen, Beratung in verwaltungstechnischen Fragen, Organisation von Eigentümerversammlungen, Umsetzung von Beschlüssen, Koordination von Dienstleister:innen und Handwerker:innen, Regelmäßige Objektbegehungen, Rechnungsprüfung und -freigabe, Praxisnahe Einarbeitung in die Themen energetische Gebäudesanierung, Planung Photovoltaik-Anlage, Wallboxen usw.

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Stammdaten, Telefondienst, Arbeiten mit dem Hausmanagerprogramm, Erstellen von Nebenkostenabrechnungen

Vermietung von Bestands- sowie Neubaugebäuden, Verantwortung für Marketingaktivitäten zur Positionierung von WESTSIDE am Markt, Ausgestaltung und Verhandlung von gewerblichen Mietverträgen, Aktive Mitgestaltung und Entwicklung des Vermarktungskonzepts, Teilnahme an Messen, Events und Veranstaltungen zur Repräsentation der Quartiersentwicklung WESTSIDE

Koordination und Begleitung interner und externer Stakeholder, Auftraggeber und Nutzer bis zur Realisierungsentscheidung, Gestaltung der Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten aus dem städtischen Umfeld, Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb der jeweiligen Umsetzungsmodelle, Entwicklung von Projektkonzeptionen, Analyse von Potenzialen und Prüfung der wirtschaftlichen Machbarkeit von Neubau- und Sanierungsprojekten, Bewertung kaufmännischer Risiken und Berücksichtigung gesellschaftsrechtlicher Konstellationen, Beteiligung an der Entwicklung von Finanzierungs- und Vermietungskonzeptionen, ggf. unter Beantragung von Fördermitteln, Initiierung und Begleitung von Machbarkeitsstudien, Bedarfsanalysen sowie der Schaffung von Baurechten, Steuerung und Verhandlung projektbezogener Verträge und Verantwortung für das Vertragsmanagement bis zur Übergabe an die Fachabteilungen, Überwachung von Terminen und Budgets sowie Gewährleistung von Transparenz durch Reporting