9 Immobilienfachwirt Jobs Hamburg

Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen., Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus für die Mieter und Pflege positiver Beziehungen., Ansprechpartner für Mieteranfragen und -belange, Unterstützung bei Problemen und Anliegen, die durch den First Level Support nicht gelöst werden können., Organisation und Durchführung von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen., Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Informationen zu leerstehenden Einheiten., Kooperation mit internen Vermietern und externen Maklern und technischen Property Managern sowie dem Asset Management., Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den verwalteten Objekten sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung., Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um technische Sachverhalte zu klären., Übergaben / Abnahmen von Mietflächen, Pflege der Objektunterlagen und der Mietverträge., Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien., Identifikation von Optimierungspotentialen in der Objektverwaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mieterzufriedenheit und der Gebäudequalität., Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung.

Betreuung eines festen Objektportfolios in der Mieten- und Objektbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Buchung von Monats- und Einmalsollstellungen sowie Debitorenzahlungen, Ansprechpartner:in für Kunden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Erstellung von Auswertungen, Qualitätskontrolle der Buchungen sowie Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen, Durchführung des Zahlungsverkehrs und Cashflow-Management, Prüfung, Buchung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie wiederkehrenden Zahlungen, Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Kontenklärung in Abstimmung mit dem Property Manager

Übernahme der Eigentümerfunktion und der Renditeverantwortung für ein bedeutendes Immobilienportfolio mit den Schwerpunkten Asset Monitoring, Qualitätsmanagement sowie Analyse, Erstellung sowie Überwachung von objektspezifischen Jahresbudgets, Businessplänen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen in Zusammenarbeit mit dem technischen Asset Management sowie dem Regionalmanagement, Identifikation und Realisierung von Ertrags- und Wertsteigerungspotentialen, Begleitung von An- und Verkaufsaktivitäten, Erarbeitung von und Mitwirkung bei der Umsetzung von langfristigen Vermietungskonzepten, Aktive Steuerung von externen Dienstleistern (insbesondere Property Managern), Erstellung und Präsentation von Entscheidungsvorlagen für Gremien

Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern, Unterstützung bei der Mieterbetreuung sowie der Überprüfung mietvertraglicher Regelungen und Mietzinsanpassungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplanungen/Forecasts, Begleitung von Vermietungsprozessen und Übernahme der eigenständigen Erstellung von Exposés und Mietangeboten, Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechtsfällen, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, Führung und Pflege unserer digitalen Akten

Ganzheitliche Verantwortung für Immobilienfonds für institutionelle Investoren übernehmen, Zusammenarbeit mit dem Transaktionsmanagement beim Ankauf deutscher und internationaler Immobilien, Verantwortung für Investmentanalyse, Investorenkommunikation und Fondskalkulationen, Entwicklung und Umsetzung von Fondsstrategien und Businessplänen, Steuerung aller Wertreiber der Fonds, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (Asset und Property Management, Finanzierung & Treasury, Beteiligungsmanagement, Valuation, Rechnungswesen, Controlling sowie Steuern und Recht), Verantwortung für die Investorenkommunikation und zentrale Ansprechpartnerfunktion für Anleger, Vorbereitung und Durchführung von Anlageausschusssitzungen, Unterstützung bei der Konzeption neuer Immobilienfonds/-produkte in Zusammenarbeit mit dem Business Development Team, Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb im Rahmen von Investorenpräsentationen, Regelmäßiger Austausch innerhalb des Fondsmanagement Teams und Einbringung von Ideen zur Weiterentwicklung des Fachbereichs

Auswahl von Finanzierungspartnern für Fondsinvestments im In- und Ausland, Koordinierung des gesamten Finanzierungsprozesses, Führen von Vertragsverhandlungen für Fondsfinanzierungen bis hin zum Vertragsabschluss, Einsatz von Zins- und Währungsderivaten zur Absicherung von Risiken, Prüfung, Abwicklung und Administration von Kredit- und Sicherheitenverträgen, Durchführung von Darlehensprolongationen, Laufende Überwachung des Darlehensbestandes, Verantwortung für die Einhaltung interner Kontrollsysteme, regulatorischer Anforderungen und des Berichtswesens

Verantwortung für das technische und infrastrukturelle Property-Management von Handelsimmobilien in der Rolle des Auftraggebers, Koordination der Wartungs-, Störungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements, Steuerung und Begleitung von Umbaumaßnahmen, wie z. B. Mieterumbauten, Vorbereitung von Vergaben für Bauleistungen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien und Begleitung dieser federführend, Weiterentwicklung des regelmäßigen Reportings sowie des CAFM, Übernahme der Budgetplanung, die Rechnungsprüfung und -freigaben und Verantwortung für die Einhaltung des Budgetplans

Dokumentation und Vorprüfung von Objektangeboten, Analyse von Markt-, Objekt- und Mieterkriterien, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Profitabilitätsberechnungen für An- und Verkäufe von Einzelhandelsimmobilien in Deutschland und Europa, Durchführung von Szenario- und Sensitivitätsanalysen, Aufbereitung von internen und externen Entscheidungsvorlagen, Unterstützung bei der Erstellung des Monats-, Quartals- und Jahresberichtswesens, Kaufmännische Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Aufbereitung von Unterlagen etc.), Sichtung, Prüfung sowie (elektronische) Archivierung von Mietverträgen und sonstigen vertragsrelevanten Dokumenten, Unterstützung der Asset und Transaktionsmanager nach Bedarf und Anfall von Aufgaben, Allgemeine Büro- und Unterstützungsarbeiten

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Laufender Zahlungsverkehr, Ermittlung von Vorsteuerschlüsseln für die Umsatzsteuervoranmeldung, Vor- und Aufbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle in das Property Management

Koordination und Begleitung interner und externer Stakeholder, Auftraggeber und Nutzer bis zur Realisierungsentscheidung, Gestaltung der Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten aus dem städtischen Umfeld, Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb der jeweiligen Umsetzungsmodelle, Entwicklung von Projektkonzeptionen, Analyse von Potenzialen und Prüfung der wirtschaftlichen Machbarkeit von Neubau- und Sanierungsprojekten, Bewertung kaufmännischer Risiken und Berücksichtigung gesellschaftsrechtlicher Konstellationen, Beteiligung an der Entwicklung von Finanzierungs- und Vermietungskonzeptionen, ggf. unter Beantragung von Fördermitteln, Initiierung und Begleitung von Machbarkeitsstudien, Bedarfsanalysen sowie der Schaffung von Baurechten, Steuerung und Verhandlung projektbezogener Verträge und Verantwortung für das Vertragsmanagement bis zur Übergabe an die Fachabteilungen, Überwachung von Terminen und Budgets sowie Gewährleistung von Transparenz durch Reporting

Gemeinsam mit einer Verwalterin und einem Techniker bildest du unser Team Hamburg, Du hast ein offenes Ohr – für Anfragen von Mieter:innen, genauso wie für deine Teamkolleg:innen oder externe Geschäftspartner:innen, Du bearbeitest Schriftverkehr und übernimmst Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Mieter:innen und Geschäftspartner:innen, Du hältst unserem Immo- und Verwalterteam den Rücken frei und unterstützt sie z.B. bei Recherchen oder der Erstellung von Reportings, Dir liegt das Pflegen und Verwalten von Daten, Vorlagen und Akten nach internen Vorgaben sowie das Sicherstellen der sachgerechten Dokumentation und Archivierung, Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Büro wie die Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Mitarbeit an spannenden KI-Projekten mit Schwerpunkt auf der Immobilienwirtschaft, Entwicklung, Implementierung und Betreuung von Daten- und KI-Anwendungen, Unterstützung bei der Analyse, Aufbereitung und Verarbeitung großer Datenmengen, Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern, Evaluierung neuer Technologien und Trends im Bereich Data Science, Machine Learning und KI

Selbstständige Vertretung folgender Fachthemen: Allgemeine BWL und Grundlagen des Immobilienmanagements, Immobilienmärkte, Asset Management, Projektentwicklung und Transaktionsmanagement, Immobilienfinanzierung und -recht, Übernahme von Lehrveranstaltungen und Prüfungsabnahmen in unseren Bachelor- und Masterprogrammen rund um die Immobilienwirtschaft, Erstellung von Studienbriefen und Unterrichtsmaterial, Eigenständige angewandte Forschung, Veröffentlichungen in Fachmagazinen und Vortragstätigkeiten, Aktive Teilnahme am wissenschaftlichen und öffentlichen Diskurs, Aufbau und Pflege von Unternehmenskontakten sowie Repräsentanz der Hochschule in der Region, Mitwirkung in der akademischen Selbstverwaltung

Betreuung von Vorgängen aus allen notariellen Tätigkeitsbereichen, insb. Immobilien-, Gesellschafts-, und Erbrecht, Qualifizierte/r Ansprechpartner/in für Mandanten, Vollständige Abwicklung von Vorgängen