Übernahme der Abrechnungen für einen definierten Immobilienbestand mit Schwerpunkt WEG Abrechnungen, sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter, Eigenständige und fristgerechte Erstellung von WEG-Abrechnungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie von Rumpf- und Erwerberabrechnungen bei Ankauf / Verkauf oder Übernahme von Neubauobjekten oder WEG, Erfassung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben der Wohnungseigentümer-gemeinschaft, Erstellung und Pflege der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Kassen- und Bankbuchungen, Überwachung und Kontrolle der Zahlungseingänge von Eigentümern und Mietern, Führung und Pflege der Mieterkonten, Rechnungserfassung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Anlage von Abrechnungsstrukturen bei Erstabrechnung / Übernahme von Objekten / Pflege von Eigentümer- und Mieterwechsel, Einholen von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistungsunternehmen und Versorgern, Überprüfung / Optimierung von Betriebskosten, Nachhalten neuer gesetzlichen Anforderungen und vertraglichen Fristen, Prüfung, Kontierung und Buchung von abrechnungsrelevanten, umlagefähigen und nichtumlagefähigen Rechnungen und entsprechender Datenpflege in SAP, Bearbeitung von Widersprüchen zu den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem Property Management und den externen Dienstleistern bei der Widerspruchsbearbeitung, Sie verantworten ebenso die Verwaltung der Hausgelder und Rücklagen, Beantwortung von Rückfragen von Eigentümern / Mietern, Allgemeine Korrespondenz insbesondere mit Mieter, Lieferanten und externen Dienstleistern, Mitarbeit an Projekten und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Abläufen
