Ordnungsgemäße und fristgerechte Erstellung, Versendung und Archivierung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Kontroll- und Plausibilitätsprüfung der Kosten und Verbrauchswerte, Aktives Betriebskostenmanagement zur Vermeidung nicht umlegbarer Kosten und Erfassung von Einsparpotentialen, Prüfung, Kontierung und Buchung betriebskostenrelevanter Rechnungen, Anlage, Ablage und Verwaltung der entsprechenden Unterlagen bzw. Stammdaten (manuell/ERP-System), Bearbeitung von internen Anfragen und Mieteranfragen und -einsprüchen zur Abrechnung, Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs, Vorbereitung und Durchführung von Belegeinsichten, Durchführung von Gesprächen mit Mietern zur Erläuterung der Betriebskostenabrechnung, Auszahlungen von Guthaben, Unterstützung und Vertretung bei der Bearbeitung und Durchführung des allgemeinen Zahlungsverkehrs, Allgemeine Rechnungserfassung, Verantwortlich für die Mietenbuchhaltung des Bestands (Sollstellung, Erstellung des Lastschrifteinzuges, Buchungen von Mieterbelastungen, Auszahlungen von Guthaben, Kontenklärung zum Jahresabschluss), Unterstützung der Teamleitung und Übernahme von weiteren Aufgaben