Eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Integrationsprozesses neuer Unternehmen, Analyse der bestehenden IT-Landschaft, Anbindung von Systemen, Durchführung der Datenmigration, Harmonisierung der Infrastruktur, Definition von Anforderungen, Übernahme des Projekt-Controllings, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Dienstleistern, Erstellung und Pflege technischer sowie organisatorischer Dokumentationen, Nahtlose Übergabe in den operativen Betrieb

Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Belangen, Verantwortung für die ganzheitliche Personalbetreuung und Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge, Begleitung von Personalgesprächen und arbeitsrechtlichen Maßnahmen, Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Entwurf von Dienstvereinbarungen, Rekrutierung von Mitarbeiter:innen durch Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Vorauswahl geeigneter Bewerber:innen, Mitwirkung in einem Organisationsentwicklungsprozess zu einem kollegial geführten Unternehmen

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Stellenanzeige über das Vorstellungsgespräch bis zur Einstellung, Identifizierung und Ansprache passender Kandidat:innen aktiv, z. B. über Active Sourcing und moderne Recruiting-Tools, Organisation und Moderation von Bewerbertagen, Karrieremessen oder Recruiting-Events, Entwicklung kreativer Maßnahmen, um die Arbeitgebermarke nach außen zu stärken und bekannter zu machen, Betreuung und Optimierung der Karriereseite und Unternehmensprofile, Planung und Steuerung von Employer-Branding-Kampagnen – von der Idee bis zur Umsetzung, Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte und Betreuung bei allen personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von HR-Daten im Personalmanagementsystem

Mitwirkung bei nationalen und internationalen Beratungsprojekten, Beratung von Kunden in Fragen der Personal- und Eignungsdiagnostik, Konzeption und Durchführung von Assessment Centern und Management Audits, Auswertung psychometrischer Testergebnisse, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Diagnostik-Tools, Erstellung personaldiagnostischer Gutachten, Führung persönlicher Reflexionsgespräche

Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und die Entwicklung von Lösungsansätzen zur Optimierung von laufenden End-to-End-Prozessen im regionalen operativen Geschäft, Initiieren und koordinieren in Zusammenarbeit mit den zentralen Abteilungen lokale sowie gebietsübergreifende Projekte und sind maßgeblich an der erfolgreichen Umsetzung beteiligt., Ergebnisse im Rahmen von Projektdokumentationen, Präsentationen und Berichten festhalten und diese regelmäßig der Gebietsleitung vorstellen, Konzeptionieren und implementieren Standards zur Qualitätssicherung, Effizienzsteigerung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben auf lokaler Ebene, Schnittstellenfunktion zwischen den Teams deutschlandweit und der zentralen Entwicklungsabteilung des technischen Services übernehmen

Projekt-Pilot: Navigation durch anspruchsvolle Projekte auf allen Ebenen der öffentlichen Verwaltung, Kundenzentriert: Zentrale Ansprechperson für Kunden, Überblick über Zeit und Inhalt, Erstellung von Berichten und Präsentationen für Projektgremien, Entwicklung maßangefertigter Lösungen für Kunden, allein oder im Team, Team-Kapitän: Aufgabenverteilung und Kursrichtung im Projektteam, Förderung interner Prozesse zur Verbesserung der Beratung, Mitwirkung an der Neugestaltung der öffentlichen Verwaltung durch nachhaltige, zukunftsorientierte Lösungen

Planen, Steuern und Realisieren von Projekten in Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Fachbereichen aus verschiedenen Organisationseinheiten, Sicherstellen von Umsetzungsplanungen und systematisches Nachverfolgen der Umsetzungsfortschritte von Strategien nach einheitlichen Standards, Erarbeiten fundierter Analysen zu strategischen Fragestellungen sowie Entwickeln von Handlungsempfehlungen, Identifizieren von Effizienzpotentialen und Umsetzen von Verbesserungsinitiativen zur Prozessoptimierung, Mitarbeit beim Weiterentwickeln der Organisationsstruktur sowie aktives Beteiligen an Veränderungsprozessen, Entwickeln und Umsetzen von Konzepten zur Stärkung der internen Zusammenarbeit und Förderung der Unternehmenskultur, Konzipieren und Realisieren von Initiativen und Formaten zum Wissensaustausch und zur Innovationsförderung – beispielsweise in den Bereichen Kompetenzaufbau und Schulungen

Du stimmst mit Kunden die Erwartungshaltung und Bedürfnisse für die Rekrutierung ab und stellst unsere Service-Leistungen vor, Um den Kundenerfolg sicherzustellen, betreust du Kunden ganzheitlich und berätst diese zu unseren Dienstleistungen und Lösungen, Dabei behältst du die Performance im Blick und optimierst Kampagnen bei Bedarf, Eine enge Kundenbindung ist wichtig. Deshalb baust du Beziehungen zu verschiedenen Ansprechpartner*innen bei Kunden auf, Du stimmst dich zu verschiedenen Kundenthemen mit anderen Fachbereichen ab, z.B. Vertrieb, Online Marketing und Customer Service