Steuerung von Projekten in komplexen IT-Umgebungen, Kommunikation mit Projektleitern, Entscheidern auf Kundenseite und internen Ansprechpartnern, Sprachrohr des Teams zum Kunden und Bündelung von Informationen zu zielgerichtetem Reporting, Planung und Durchführung von Workshops in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Erarbeitung von Kundenanforderungen und Entwicklung einer Vision für IAM-Projekte, Erkennung von Kundenbedürfnissen und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen, Sicherstellung des Budgets für die erfolgreiche Umsetzung der Projekte, Aktive Mitgestaltung des Bereichs durch Optimierung von Prozessen, Einsatz moderner Tools und Sicherstellung hoher Qualität

Verantwortung für die Online-Vermarktung der Schulen auf Social-Media-Kanälen (Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn), Entwicklung und Umsetzung eines kreativen Social-Media-Redaktionsplans (Texte, Bilder, Videos), Aktualisierung und ansprechende Gestaltung der Webseiten der Schulen, Planung, Steuerung und Optimierung von Google Ads Kampagnen zur Steigerung der Sichtbarkeit, Gestaltung von Kommunikationsmitteln wie Flyer, Plakate und Merchandise-Produkte und Anpassung von Druckdaten nach Vorgaben, Umsetzung kreativer Konzepte, die auf die Bedürfnisse der Zielgruppen abgestimmt sind

Mitarbeit bei der Projektierung von Digitalisierungsvorhaben, Unterstützung und Begleitung der Projektleiter*innen und Projektbeteiligten, u. a. Monitoring von Arbeitspaketen, Organisation und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops oder ähnlichen Formaten, Mitarbeit und Unterstützung bei der Prozessanalyse sowie -entwicklung

Unterstützung bei der Anlage und Pflege von Produktdaten im Produktinformationssystem (PIM) oder von Marketingdaten im Digital Asset Management System (DAM), Recherche fehlender Daten nach Anleitung, Unterstützung bei Workflows zur Datenfreigabe und -Übersetzung, Mitarbeit im Support der Nutzer bei der Pflege der Daten im PIM oder DAM Profil

Verantwortung für die technische Weiterentwicklung und Betreuung interner SAP HCM Prozesse mit Fokus auf Self-Services und Processes & Forms, Beratung und enge Abstimmung mit dem Personalbereich sowie Steuerung externer Dienstleister, Planung und Umsetzung von Vorstudien sowie Mitwirkung in IT- und Digitalisierungsprojekten rund um unsere HR-Systeme, Mitarbeit in der Jahresplanung, im Vertragsmanagement und bei strategischen HR-Systemfragen, Zusammenarbeit mit IT-Sicherheit, Datenschutz und dem Betriebsrat zur Sicherstellung regulatorischer Anforderungen, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für das Management

Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführen (Recherchen zu Markttrends und Wettbewerbern, Berichte erstellen), Verkaufsdaten analysieren und Reports zur Überwachung der Key Accounts erstellen, Präsentationen und Verkaufsunterlagen für Meetings erstellen, Unterstützung in der Kundenbetreuung (Teilnahme an Meetings, Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kundenbeziehungen)

Kennenlernen des operativen Geschäfts des Corporate Facility Managements und Unterstützung bei den täglichen Aufgaben rund um Immobilien, Unterstützung bei der Erstellung einer Risikoanalyse für das Facility Management und Einbringung von Erfahrung im Bereich Business Continuity Management (BCM) oder Risikomanagement, Aktive Mithilfe bei der Identifizierung von Risiken und Erstellung von Maßnahmen im Falle von Krisen und Störungen und Skizzierung der notwendigen Prozesse mit Hilfe der Systeme, Beschaffung, Analyse und Aufbereitung von Daten sowie Vorbereitung von Präsentationen unter Einsatz von Kenntnissen in Excel und PowerPoint, Einbringung von Ideen und Fachwissen bei der Entwicklung von Organisations- und Geschäftsprozessen

Erstellung und Konzeptionierung von Grafiken im Bereich Kommunikationsdesign für verschiedene Zielgruppen, Teil-Teamleitung von stud. Teams in den Bereichen Design, Marketing, Medien und Presse, Erstellen von innovativen Präsentationen für die Teilbereiche des ZSGW in deutscher und englischer Sprache, Erstellen von Poster, Flyer, Fotos und Filme für die verschiedenen Kommunikationskanäle (Print, Social Media, Bewegtbild, etc.), Aufbau, Strukturierung und Konzeptionierung einer Datenbank zur Sicherung von Foto- und Filmdokumentationen

Entwicklung, Planung, Durchführung und Monitoring von Offline- sowie Online-Kampagnen, Datenerhebung und -qualifizierung beispielsweise im Rahmen von Kampagnen, Aktualisierung unseres Produktangebots, Erstellung und Verwaltung von Vertrags- und Produktunterlagen, Betreuung von E-Commerce Plattformen, Mitwirkung in der Produktentwicklung und Konzeption sowie Optimierung der Produktlandschaft, Fungieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb und anderen Fachbereichen, Mitwirkung im Produktmarketing, Online-Marketing und Contententwicklung für unsere Social-Media-Kanäle, Website und weitere Kommunikationsunterlagen

Praxisnahe Arbeit und Forschung an strategisch relevanten Nachhaltigkeitsthemen in enger Zusammenarbeit mit dem Management, Recherchen zu Konzepten zirkulärer Geschäftsmodelle im Maschinenbau, Erarbeitung tiefgreifender KPI-Systeme zur Messung zirkulärer Wertschöpfung, Tiefgreifende KPI-Analysen des Nachhaltigkeits-Reportings

Unterstützung des Teams in der Erstellung, Weiterentwicklung und Wartung von BI-Reports, Analyse der Anforderungen der Fachbereiche an neue Berichte, Beschaffung und Aufbereitung der relevanten Daten aus den Quellsystemen, Transformation der Daten und Aufbau des Datenmodells, Visuelle Gestaltung der Dashboards, Begleitung des Release-Prozesses durch Test und Dokumentation, Unterstützung des Teams in der Weiterentwicklung und Qualitätssicherungen der zugrundeliegenden Quellsysteme (v.a. SAP-BW), Unterstützung des Teams in der Bearbeitung von Ad-Hoc Datenanfragen, durch Datenbeschaffung und -aufbereitung

Unterstützung des gesamten Teams im administrativ/organisatorischen Bereich, insbesondere in Bezug auf Bestellungen, Koordination Car-Pool(Werkstatttermine und Einsatzplanung), Allgemeiner Projekt Support, beispielsweise im Zusammenhang mit Messen und Kundenveranstaltungen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung technischer & kaufmännischer Qualifizierungsmaßnahmen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Mitarbeit bei der Umsetzung des Arbeitsschutzes innerhalb des Teams, Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter:innen, Support bei der Ausarbeitung von Stellenausschreibungen, Planung, Koordination und Durchführung von internen Workshops, Ad-Hoc-Aufgabenstellungen und Recherchetätigkeiten

Branchentrends & Zukunftsthemen recherchieren, Unterstützung bei Marktanalysen und Benchmarking, Bearbeitung von Business-und Liquiditätsplanungen, Kosten-, Umsatz-und Prozessanalysen, Mitarbeit an Artikeln und Studien und Vorbereitung von Inhalten für Social-Media-Kanäle, Teamarbeit bei Kundenterminen und Teilnahme an internen und externen Workshops

IT-Support für Kollegen leisten und technische Probleme lösen, Systeme einrichten und Software installieren, Bei Updates, Migrationen und IT-Optimierungen mitwirken, Bei der Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen unterstützen

Verantwortung für das Monitoring und die technische Komponente des Nachrichtenverkehrs im Rahmen der Marktkommunikation – AS4, Edifact und API-Webdienste, Erstkontakt für alle technischen Fragen zur Marktkommunikation und zentrale Ansprechpartner*in für Marktpartner und interne Fachbereiche, Zusammenarbeit mit den Prozessmanager*innen zur Sicherstellung einer stabilen und gesetzeskonformen Marktkommunikation bei Prozess- oder Technikänderungen, Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und dem Dienstleister des Abrechnungssystems, Aktive Einbindung in die zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Prozesse im Rahmen regulatorischer Maßnahmen oder Konsultationsarbeiten der BNetzA

Konzeption, Planung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen, Entwicklung moderner, digitaler Lern- und Entwicklungsformate, Verantwortung in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung, Moderation von Workshops und Veränderungsprozessen, Entwicklung von Schulungsangeboten für Führungskräfte, Gestaltung der Ausbildung und Betreuung von Auszubildenden, Pflege von Kooperationen mit Schulen und Bildungsträgern, Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Fachtagen, Unterstützung bei der Gewinnung nationaler und internationaler Fachkräfte, Entwicklung von Konzepten und Programmen für die Personalentwicklung, Erstellung von Analysen und Kennzahlen im Personalcontrolling

Mitarbeit in Projekten zu Informationssicherheit, Datenschutz und IT Service Continuity, Beratung von Fachbereichen und Projektteams in Fragen rund um Informationssicherheit und Datenschutz, Entwicklung von Sicherheitskonzepten und Richtlinien, Durchführung von Risikoanalysen, Vorantreiben des ISMS nach ISO 27001, Konzeption von Awareness-Maßnahmen, Erstellung von Präsentationen und Infomaterial, Entwicklung von Maßnahmen und Schulungen zu Datenschutz und Informationssicherheit, Untersuchung und Bewertung neuer Technologien und Bedrohungen

Mitwirkung bei der Umsetzung von Kampagnen im Bereich Performance-Marketing und E-Mail-Marketing, Recherche und Aufbereitung von Inhalten und Materialien für Newsletter, Landingpages, Paid Media und weitere Kommunikationskanäle, Erstellung und Pflege von Landingpages mit TYPO3, Koordination der Produktion von Fundraising-Videos in Zusammenarbeit mit unserer internen Video-Produktion, Analyse und Auswertung von Daten sowie Erstellung von Reportings zu unseren Fundraising-Maßnahmen, Beobachtung aktueller Fundraising-Trends und Analyse von Wettbewerbern, Unterstützung im Tagesgeschäft des Teams, sowie bei Bedarf im Team Direktmarketing

Entwicklung der Content-Strategie für Social-Media-Kanäle (insbesondere Instagram und TikTok), Erstellung von Redaktionsplänen, Konzeption und Produktion von hochwertigen Inhalten (Videos, Reels, Stories), Repräsentation des Verlags auf digitalen Plattformen sowie bei Messen und Veranstaltungen, Pflege des Dialogs mit der Online-Community, Identifizierung relevanter Influencer:innen und Content Creator:innen, Aufbau nachhaltiger Kooperationen, Entwicklung von Formaten zur optimalen Präsentation von Büchern, Überwachung der Performance von Social-Media-Aktivitäten mithilfe von Analyse-Tools, Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Strategie, Beobachtung von Entwicklungen und Trends auf relevanten Plattformen, Identifizierung von Potenzialen für den Verlag, Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen

Plan, write, and publish around four koorvi Blog articles per month, Manage company LinkedIn page and support content planning, creation, and publishing, Handle planning, invitations & follow-up for The Reuse Playbook webinar format, Keep investors in the loop with relevant updates via Newsletter, Support event communication, create materials, and occasionally join live events, Assist with customer presentations, workshops, or texts like press releases or whitepapers