Strategische Verantwortung für die administrativen und personellen Verwaltungsprozesse, einschließlich Optimierung und Effizienzsteigerung., Implementierung, Kontrolle und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Standards und Qualitätsmanagementsysteme zur Sicherstellung der Leistungs- und Compliance-Standards., Steuerung des On- und Offboardings der Beschäftigten sowie Durchführung von Personal- und Entwicklungsgesprächen., Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen, strategischen Projekten und unternehmensweiten Veranstaltungen., Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Kunden, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Zuwendungsgebern., Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und des Unternehmensverbunds zur Optimierung von Prozessen., Fachliche und disziplinarische Leitung des Verwaltungsteams, inklusive Förderung der Mitarbeitendenentwicklung und Leistungssteuerung, Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie nachhaltiger Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen., Wahrnehmung der fachlichen und organisatorischen Vertretung des eigenen Arbeitsbereichs, um eine effiziente Zusammenarbeit und Zielerreichung auf allen Ebenen sicherzustellen., Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung interner Abläufe und zur Gewährleistung einheitlicher Qualitätsstandards, Systematische Analyse, Auswertung und Dokumentation der Arbeitsprozesse und Ergebnisse, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung zu schaffen

Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und Schlüsselübergaben, Regelmäßige Objektkontrollen und Wohnungsbegehungen, Begleitung von Handwerksfirmen bei Instandhaltungsmaßnahmen, Handwerkliche Tätigkeiten (z. B. Austausch von Schlössern, Reparaturen, Malerarbeiten), Unterstützung der Immobilienverwaltung bei Instandhaltungsprozessen, Sorgfältige Dokumentation aller Tätigkeiten und Kommunikation mit dem Verwaltungsteam

Own and lead partner relationships with CPOs in DACH and Northern Europe, driving commercial and quality improvements aligned with MSP strategy., Negotiate and maintain contractual agreements, including framework and cooperation contracts., Lead network expansion, onboarding new partners and entering new markets., Monitor and optimize performance, using KPIs and data insights to drive continuous, Develop market strategies for your region, including competitive analysis and strategic positioning., Lead cross-functional initiatives, collaborating with product, operations, customer care, and marketing to enhance user experience., Contribute to strategic planning within the MSP department.

Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Betriebssicherheit, Wartung, Instandsetzung und Störungsbeseitigung der technischen Anlagen sowie der Energie- und Medienversorgung, Umsetzung und Vermittlung der aktuellen rechtlichen (Gesetze, UVV, etc.) und technischen (DIN, technische Richtlinien, etc.) Vorschriften, Grundlagen und Pflichten für einen Arbeitgeber und Krankenhausbetreiber bezüglich aller technischen und baulichen Anlagen, Planungs- und Budgetverantwortung für die Investitionen und Instandhaltung aus baulicher und technischer Sicht im operativen und strategischen Bereich, Organisation und Umsetzung der systematischen Datenerfassung und der systematischen Dokumentation der Prüfungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Verantwortlich für die Ausschreibung, Steuerung, Ergebniskontrolle und Abrechnung der Arbeitseinsätze der Fremdfirmen und des eigenen Personals in wirtschaftlicher, terminlicher und qualitativer Hinsicht, Arbeitsorganisation und Organisation der Planung des kurzfristigen Personaleinsatzes, Koordination notwendiger Arbeiten mit allen internen und externen Leistungserbringern sowie den internen Kunden, Verantwortlich für die Schulung von unterstellten Mitarbeiter/innen und Organisation von Schulungen, Verantwortliche Um- und Durchsetzung aller Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz entsprechend den gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen Vorgaben, Mitwirkung bei der Entwicklung technischer Standards, auch in Zusammenarbeit mit der Abteilung Strategisches Gebäudemanagement, Projektleitung größerer Projekte des technischen und infrastrukturellen Facility Managements sowie Instandhaltungsmaßnahmen auch standortübergreifend, Organisation und Durchsetzung aller Notwendigkeiten des infrastrukturellen Facility Managements zum Betrieb des Standorts (u.a. Parkraumbewirtschaftung, Winterdienst, Raumverwaltung, Umzugsmanagement), Übernahme von Funktionen im Rahmen des klinikbezogenen Katastrophenschutzes, Personalverantwortung für die unterstellten Mitarbeiter/innen der jeweiligen Standorte, Teilnahme an der standortübergreifenden Leitungsrufbereitschaft

Mitwirkung an der Koordination und Steuerung der Umsetzung des gesamten Personalbeschaffungsprozesses von der Anwerbung bis zur Einreise, Mitwirkung an der Umsetzung neuer Rekrutierungsformate, Erstellung von Maßnahmenplänen und Checklisten, allgemeine administrative Aufgaben, Behörden- und Dokumentenmanagement, Professionelle Begleitung und Betreuung der Projektteilnehmenden, Onboarding und Einreisebegleitung, Ansprechpartner/in für alle relevanten Themen außerhalb des Arbeitskontextes sowie Unterstützung/ Bearbeitung diverser Anliegen (u.a. durch Sprechstunden, Workshops, Besuche, Feedbackgespräche etc.), Wohnungsmanagement (Aufbereitung der Projektwohnungen, Organisation der Ein- und Auszüge, Schadensmanagement), Monitoring und Reporting an die Leiterin der Rekrutierung Ausland, Verpflichtung zur eigenen kontinuierlichen Fortbildung

Eigenverantwortliches Leiten und Überwachen von standortbezogenen Bau- und Instandhaltungsprojekten – von der Planung bis zur Fertigstellung – unter Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Kostenrahmen, Sicherstellen eines reibungslosen Informationsaustauschs zwischen Bau- und Technikteams., Übernahme der Budgetverantwortung inklusive Kostenmanagement für Bauprojekte., Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung höchster Qualitätsstandards und geltender gesetzlicher sowie technischer Vorschriften im gesamten Projektverlauf, Identifikation, Bewertung und proaktive Steuerung möglicher Risiken im Zusammenhang mit Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen zur Minimierung potenzieller Auswirkungen, Aktive Förderung nachhaltiger Baupraktiken sowie Integration innovativer Technologien zur ökologischen Optimierung und Verbesserung der Umweltauswirkungen unserer Projekte

Unterstützung bei der Erstellung von Steuerbilanzen sowie Körperschaft- und Gewerbesteuererklärungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärungen, Mitwirkung bei der Erstellung der Grundsteuererklärungen, Ansprechperson für externe Steuerberatende in allen relevanten Fragestellungen, Bearbeitung und Verbuchung ausgewählter Themenbereiche in der Finanzbuchhaltung

Design and optimize growth systems, Run targeted account-based campaigns, Lead marketing analytics and performance tracking, Collaborate across marketing and BD

Ship product features end-to-end: plan, analyse, document, code, review, test, and release high-quality code., Keep quality high by writing readable, maintainable code, adding meaningful tests, monitoring in production, hunting down tricky issues and driving them to resolution., Share what you learn by pairing with teammates, contributing clear docs, and raising the bar through thoughtful reviews and feedback., Continue developing your skills with support from the team, and explore new responsibilities at your own pace, all into helping create meaningful impact for our users., Take a proactive role in integrating AI tools into our workflows: whether it's using LLMs to augment coding, debugging, or documentation; or building small AI-enhanced tools for internal use.

Drive improvements to our developer experience, making development, testing, and operation fast, reliable, and consistent., Evolve our Kubernetes-based backend architecture to optimise for performance, security, and productivity., Own and evolve our CI/CD pipelines, observability tooling, and reliability practices., Take a proactive role in integrating AI tools into our workflows: whether it's using LLMs to augment coding, debugging, or documentation; or building small AI-enhanced tools for internal use., Jump into complex, team-spanning issues — from distributed bugs to deployment bottlenecks — and drive them to resolution with technical insight and cross-team coordination., Contribute to major strategic efforts like open-sourcing our platform by helping to decouple from vendor-specific dependencies., Collaborate with our Principal Engineer and the broader team to raise the bar on engineering quality, scalability, and autonomy.

Erfolgsorientiertes Führen, Anleiten und Entwickeln von Teamleitern, Auf- und Ausbau neuer Teams, Gebietserschließung und -erweiterung zur Umsetzung der Firmenexpansion, Umsatzplanung- und Nachverfolgung, Umsatzsteuerung, Marktbeobachtung, Gewinnung und Betreuung von Schlüsselkunden

Vertretung von Gesundheitssport-Gruppen, Unterstützung bei der Einweisung neuer Gesundheitssportler, Mitarbeit in der Organisation des Trainings, sonstige Vereinsaufgaben im Verein wie z.B. Transportfahrten, Auf- und Abbau bei Veranstaltungen oder Maßnahmen für die Öffentlichkeitsarbeit, vorab externe Ausbildung im Rehasport, ausführliche Hospitationen und Einarbeitung

Betreuung des „Jugend trainiert“-Standes bei bundesweiten Veranstaltungen (Ausgangsort: Berlin), Unterstützung oder eigenverantwortliche Durchführung des „Jugend trainiert“-Grundschulwettbewerbs an bundesweiten Grundschulen

Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen im semi-virtuellen Lehr-Lern-Format, Fachliche Betreuung der Studierenden, Konzeption und Durchführung von Forschungsprojekten, Aktive Mitwirkung am Aufbau und der Entwicklung einer innovativen und agilen Hochschule, Entwicklung von Kooperationen mit wissenschaftlichen, öffentlichen und privatwirtschaftlichen Einrichtungen

Produktion von Video- und Audioinhalten für Lehre, Weiterbildung und Social Media, Durchführung und Nachbereitung von Videodrehs und Fotoshootings, Coaching der Personen vor der Kamera, Video-Postproduktion, einschließlich Schnitt, Farbkorrektur und Tonbearbeitung, Administrative und organisatorische Aufgaben rund um Planung, Ressourcenmanagement und Projektdokumentation, Pflege und Archivierung von Mediendaten sowie die technische Weiterentwicklung der Produktionsumgebung

Vermietung und Verwaltung von Genossenschaftswohnungen, Instandhaltung bzw. Instandsetzung der Wohnungen, Erster Ansprechpartner für die Belange der Mitglieder, Enge Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung und dem Rechnungswesen (Betriebskosten und Rechnungskontrolle)

persönliche und telefonische Anliegen unserer Mieter bearbeiten, zur Mieterzufriedenheit beitragen, Herstellung und Kontrolle der Ordnung und Sauberkeit in Wohnhäusern und Wohnumfeld, Betreuung der technischen Anlagen, Gewährleistung der allgemeinen Verkehrssicherheit sowie des Brandschutzes, Betreuung von Leerwohnungen und Unterstützung der Verwaltung, kleine Instandhaltungs- und Wartungstätigkeiten durchführen (z. B. Lüftungsfilter, Schließanlagen), Koordinieren, Unterstützen und Kontrollieren der Fremdfirmen, Personenbefreiung aus Aufzügen, Winterdienst, Unterstützung der Herstellung der Verkehrssicherheit am Neujahrstag, Havarien bei Mietern im Rahmen des Notdienstes außerhalb der Geschäftszeiten

Verantwortung und Realisierung der qualitäts-, budget- und termingerechten Planung von Infrastrukturprojekten (Verkehrsanlagen), Verantwortung und Begleitung des Prozesses von der Planung zur Ausschreibung und Vergabe bis hin zur Vertragsabwicklung, Koordinierung der Durchführung von Planungs-, Bau- und Prüfleistungen, Steuerung und Koordinierung externer Auftragnehmer und Abstimmung mit Ämtern, Gemeinden und Behörden, Sicherstellung qualitätsgerechter Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen sowie die Begleitung der Vergaben, Mitwirkung bei der Beschaffung von Planungs-, Bauüberwachungs-, und gutachterlichen Leistungen für die übertragenen Projekte, Koordinierung aller am Projekt Beteiligten (Planer, Gutachter, Vermesser, Baulogistik, Bauüberwachung) und Sicherstellung eines nahtlosen Ineinandergreifens der Schnittstellen, Überwachung von Kosten, Terminen und Qualität sowie Prüfung und Bewertung von Nachträgen, Abgabe von Stellungnahmen und Mitwirkung bei Verhandlungen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten innerhalb des Gesundheitsnetzwerkes, Personalverwaltung / Anlegen und Pflege der Personalakten, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten, Mitarbeit im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung, Vorbereitung, Begleitung und Terminierung der Bewerbungsprozesse, Vorbereitung von arbeitsvertragsrelevanten Dokumenten, Bearbeitung entgeltrelevanter Abwesenheiten / Überwachung von Fristen, Koordination von Fort- und Weiterbildungen, Projektbezogene Zusatzaufgaben innerhalb der Personalabteilung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten, Organisation von Terminen, Meetings und Präsentationen, Erstellung von Auswertungen, Vorlagen und Protokolle, Planung und Koordinierung von Veranstaltungen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Partnern