Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines professionellen und vertraulichen Informations- und Kommunikationsmanagements für den Bereichsleiter., Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern, inklusive proaktiver Terminplanung, Koordination und Priorisierung sowie zuverlässiger Überwachung von Deadlines, Aufgaben, Dokumenten und Vorbereitungen., Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Meetings und Workshops., Eigenständige Organisation interner und externer Besprechungen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) mit sicherer Kommunikation auf Deutsch und Englisch., Verantwortung für ein effizientes Dokumenten- und Datenmanagement mit Etablierung einer strukturierten, transparenten und leicht zugänglichen Ablage., Sichtung, Priorisierung und Beantwortung von E-Mails sowie Übernahme professioneller interner und externer Korrespondenz., Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabenverfolgung und vollständiger organisatorischer Vorbereitung., Eigenständige Durchführung von Recherchen, Informationsbeschaffung und Analysen zur adressatengerechten Aufbereitung von Inhalten und Unterstützung von Management-Entscheidungen., Verantwortung für kaufmännische Themen wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattung und Berücksichtigung steuerlicher Aspekte., Unterstützung der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse und Einbringung eigener Verbesserungsideen.