Bearbeitung von Prüfungsthemen gemäß vom Vorstand genehmigter Jahres-Prüfungspläne bzw. von Sonderprüfungen und Beratungsleistungen, u. a. in den Themenbereichen Finanz- und Rechnungswesen, Technische Infrastruktur, Bau sowie IT, Risikoorientierte Prüfung der Wirtschaftlichkeit, Ordnungsmäßigkeit, Plausibilität und Sicherheit des jeweiligen Prüfgebiets, Beurteilung der Funktionsfähigkeit und Zuverlässigkeit der internen Kontroll- und Informationssysteme, Aufdeckung und Untersuchung von Einzelrisiken, Schwachstellen und Unregelmäßigkeiten, Dokumentation der Prüfungs- und Beratungsergebnisse, Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Optimierungsvorschlägen aus den Prüfungsfeststellungen, Erstellung von Revisionsberichten

Verantwortung für die Bearbeitung sämtlicher steuerlicher Fragestellungen der Stiftung über alle relevanten Steuerarten hinweg, mit besonderem Fokus auf das Gemeinnützigkeitsrecht., Beratung der Programme der Stiftung zu gemeinnützigkeitsrechtlichen und steuerlichen Aspekten und Sicherstellung der regelkonformen Ausgestaltung der Aktivitäten., Unterstützung der Legal-Abteilung bei Vertragsprüfungen in Bezug auf gemeinnützigkeitsrechtliche und steuerliche Aspekte., Erstellung und Pflege steuerlicher Dokumentationen., Bearbeitung steuerlicher Anträge., Verfassen von qualifizierten Stellungnahmen zu steuerlichen und bilanziellen Fragestellungen., Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Steueranmeldungen., Fachliche Begleitung von Betriebsprüfungen., Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

Aufbau und Weiterentwicklung eines Forschungs-Datenmanagements am IKFT, Beratung von Nutzenden zu etablierten Daten-Management-Verfahren, Implementierung von FAIR-konformen Datenlösungen inklusive elektronischer Laborbücher und Repositorien, Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen für Forschungsprojekte zum Thema Datenmanagement, Ansprechperson für den operativen IT-Betrieb und für die IT-Infrastruktur (inkl. System- und Netzwerkbetrieb am IKFT, Beschaffungsmanagement, Service und Support) sowie IT-Beauftragte/r am IKFT, Planung, Einführung, Weiterentwicklung und Ablösung von IT-Systemen (Server, Datenbank, Dienste), Entwicklung einer IT-Strategie für das IKFT mit Umsetzungskonzept auf Basis der KIT-Vorgaben, Konzeptentwicklung, Aufbau und Betrieb für die zentrale Datenverwaltung von technischen Anlagen

Eigenständige Projektleitung bei kleinen Umbauten sowie bei geförderten großen Projekten in unserem Gebäudebestand, Koordination aller Projektbeteiligten: Interne Abteilungen, Architekten, Fachplaner und ausführende Firmen, Projektorganisation: Schriftwechsel, Protokolle, Fristen- und Terminverfolgung, Budget- und Kostenkontrolle sowie Dokumentation, Mitwirkung bei Vergabeprozessen und öffentlichen Ausschreibungen sowie im Vertrags- und Nachtragsmanagement bei Planungs- und Bauverträgen, Angebotswesen und Kalkulation: Angebote einholen, prüfen, beauftragen, Kostenschätzungen erstellen

Gesamtverantwortung für den Bereich Klärwerksbetrieb in Form von Personal-, Organisations-und Budgetverantwortung, wertschätzende Führung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter*innen, Vorgabe und Überwachung der Umsetzung von strategischen und operativen Leitlinien und Maßnahmen sowie Projekten für die Klärwerke, Sicherstellung und Weiterentwicklung einheitlicher technischer Standards sowie Entwicklung und Koordination von abteilungsübergreifenden Prozessen, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für den gesamten Bereich Klärwerksbetrieb, proaktives Handeln zur Begegnung der Folgen des demografischen Wandels und des Fachkräftemangels sowie Engagement in Fachgremien, Übernahme von Vorträgen und Teilnahme an Öffentlichkeitsveranstaltungen.

Anästhesiologische Planung, Durchführung und professionelle Nachbetreuung der Patient:innen., Diagnostik und Behandlung von Patient:innen auf einer anästhesiologisch geführten interdisziplinären Intensivstation, Beteiligung an einem Rufbereitschaftsdienst, Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Qualitätsstandards innerhalb der Abteilung, Mitarbeit an der Einführung eines PDMS

Begleitung und Assistenz von sieben bis acht Menschen mit Assistenzbedarf im Alltag, Unterstützung der Bewohner*innen in allen lebenspraktischen Bereichen, Förderung von Selbstbestimmung, Eigenständigkeit und gesellschaftlicher Teilhabe, Gestaltung eines strukturierten und lebensnahen Alltags in der Wohngruppe, Planung, Umsetzung und Dokumentation der individuellen Hilfeplanung sowie von Zielvereinbarungen, Übernahme organisatorischer und wirtschaftlicher Aufgaben innerhalb der Wohngruppe, Zusammenarbeit im Team sowie Teilnahme an Besprechungen und fachlichem Austausch, Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, gewissenhafte Umsetzung der Schutzkonzepte und Betreutenschutzrichtlinien

Vollzug von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen für das Personal der vom Verwaltungszentrum betreuten Kath. Kirchengemeinden, Beratung und Unterstützung der Kirchengemeinden in Personalangelegenheiten, allgemeine Personalsachbearbeitung (Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten, Meldungen an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle und Eingruppierungsvorgängen sowie die Ausfertigung der Arbeitsverträge), Führung der Personalakten, Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen

Sie stärken die Position des BLB NRW für Angelegenheiten im Landesbau gegenüber Auftragnehmern in vertraglicher Hinsicht, Sie begleiten Bauprojekte im Rahmen eines präventiven Vertrags- und Claim-Managements und geben Hilfestellung bei der Formulierung von VOB‑konformem Schriftverkehr, Sie beraten und unterstützen unsere Projekt­beteiligten bei der Vergabe von Verträgen für Freiberufliche Leistungen (z. B. AHO, HOAI, BGB) und Bauleistungen (VOB, BGB, VHB), Sie unterstützen die Projekt­teams bei der Führung von Vertrags- und Nachtrags­verhandlungen und in strittigen Fällen bei der Prüfung von Schlussrechnungen, Sie analysieren mögliche Nachtrags­ursachen und entwickeln geeignete Gegenmaßnahmen zur Vermeidung bei künftigen baulichen Vorhaben (Lessons-Learned-Betrachtung), Sie unterstützen bei der Anpassung bestehender Vertrags­muster sowie bei der Entwicklung innovativer Vertrags- und Vergabe­strategien

Leitung des Teilfachgebiets Nachwuchskräfte mit 6 Mitarbeitenden, insbesondere: Personalauswahl, Personalführung und Personalentwicklung, Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien im Teilfachgebiet, Wahrnehmung von Fachaufgaben, unter anderem: Strategische Weiterentwicklung der Ausbildungsmöglichkeiten, Unterstützung der Nachwuchskräfte, z.B. durch Seminare, Kommunikation mit der Hochschule und der Berufsschule, Durchführung von Marktanalysen zu Studien- und Ausbildungsgängen sowie deren anschließende Einführung

Analyse, Abstimmung und Dokumentation fachlicher Anforderungen aus den Fachbereichen sowie deren Übersetzung in skalierbare Lösungsarchitekturen, Lasten- und Pflichtenhefte, Entwicklung und Dokumentation von Testkonzepten und Testfällen einschließlich deren Koordination von Change-, Release- und Testmanagement sowie Durchführung von UAT, Go Live, Hypercare und kontinuierlicher Betriebsstabilisierung nach ITIL, Integration von Anwendungen und Systemen in die Applikations- und Infrastruktur-Landschaft; Abstimmung technischer Details mit Hard- und Softwarelieferanten zur nahtlosen Einbindung in bestehende Systeme, Fachliche Leitung und Steuerung von IT-Projekten, enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Lösungspartnern und Softwareanbietern sowie Erstellung von Projektdokumentationen inklusive Risk-, Issue- und Change-Management, Erstellung, Pflege und Konsolidierung aller relevanten Dokumentationen zur Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und langfristiger Wissenssicherung

Beratung von Menschen mit Behinderung und Angehörigen – inklusive Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der Gespräche, Präsentation unserer Dienstleistungen vor Ort sowie bei Schulen, Bildungsträgern, Messen und weiteren Stakeholdern, Begleitung des gesamten Aufnahmeprozesses: von der Anfrage bis zur finalen Kostenzusage, Planung und Moderation von Workshops sowie Einführung neuer Entwicklungen und rechtlicher Anforderungen in Kundenunternehmen, Markt- und Wettbewerbsbeobachtung zur Ableitung passender Akquise- und Marktbearbeitungsstrategien

Zentrale Ansprechperson im Netzbetrieb für Hochspannungsgeräte – fachliche Koordination und Austausch mit internen und externen Stakeholdern, Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Instandhaltungsstrategie und Implementieren der Maßnahmen im SAP PM, Technische Verantwortung für die Ausschreibung und Verwaltung von Dienstleisterverträgen zur Umsetzung der Instandhaltungsmaßnahmen, Mitarbeit und Leitung von Arbeitsgruppen zur Störungsaufklärung und -beseitigung an Hochspannungsgeräten, Unterstützung bei der Bereitstellung von Reservegeräten für Störfälle, Analyse von Inspektions- und Diagnoseergebnissen an Hochspannungsgeräten sowie Ableiten von Zustands- und Risikobewertungen, Vertretung des Netzbetriebs in internen und externen Gremien

Zubereiten von Speisen und Menüs, Erlernen aller wichtigen Arbeitstechniken und Wissenswertes über Lebensmittel, Planung und Organisation von Abläufen und Planungen in der Küche und Drumherum (Einkauf, Lager, Speisekartenerstellung), Organisation der Küche, Kollegiale Zusammenarbeit mit dem Service, Berücksichtigung von Qualität und Gästewünschen

Sicherstellung einer hochwertigen patientenzentrierten Pflege mit den Schwerpunkten Gastroenterologie und Rheumatologie, Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung, u.a. durch das Einbringen kreativer Ideen in Bezug auf Personal-, Versorgungs- und Qualitätsstrategie in der Pflegeorganisation, Maßnahmen zur Personalentwicklung in Hinblick auf Zielvereinbarung und Einarbeitung

Wissenschaftliche Expertisen und Analysen im Bereich supraleitender FAIR Komponenten sowie Stromzuführungen, Sicherstellen der elektrischen Qualitätssicherung und Aufrechterhaltung des Testbetriebs für supraleitende FAIR Module, Validierung des FAIR Quench Detection Systems sowie technische Koordination der Implementierung und Inbetriebnahme, Arbeitspaketverantwortung in den Bereichen „SIS100 Quench Detection“ und „SIS100 Electrical Systems“, Konzeption fortschrittlicher Messverfahren für elektrische Integrität bei supraleitenden Komponenten sowie zukünftiger Magnetschutzsysteme, Perspektivisch geplant: Wissenschaftliche und administrative Leitung der Gruppe SCM-MES, zunächst als Stellvertretung.

Koordination der Inbetriebnahme und fortlaufenden Überprüfung von Röntgeneinrichtungen und Störstrahlern am KIT., Sicherstellung, dass alle erforderlichen Genehmigungen fristgerecht erwirkt, Auflagen geprüft und Termine eingehalten werden., Beratung der Fachbereiche bei Planung und Änderung von Geräten., Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Sachverständigen und Aufsichtsbehörden., Prüfung von Auflagen nach Erhalt einer Genehmigung und Überwachung deren Umsetzung., Unterstützung bei speziellen Berichtspflichten., Vorbereitung der Bestellung aller Strahlenschutzbeauftragten nach § 70 StrlSchG., Beratung zum Erwerb und zur Aktualisierung der Fachkunde nach StrlSchV und RöV., Veranlassung der notwendigen Zuverlässigkeitsüberprüfung., Festlegung und Anpassung der innerbetrieblichen Entscheidungsbereiche der Strahlenschutzbeauftragten., Dokumentation und Berichterstattung aller relevanten Vorgänge an die zuständigen Behörden.

Erstellung von Informationsberichten im Rahmen der Teilhabeplanung, Anleitung der Klient*innen im Erwerb von Alltagskompetenzen und im Umgang mit Behörden, Psychosoziale Einzelbetreuung, Beratung in Krisensituationen und Begleitung, Gestaltung von Freizeit- und Gruppenangeboten, Kooperation mit Fachdiensten

Umsetzung des Klimaanpassungskonzeptes nach A2 der Z-U-G für den Landkreis Friesland, Entwicklung eines Klimaanpassungsmanagements in der Verwaltung, Initiierung von Maßnahmen zur Klimaanpassung durch Umsetzung des Gesamtkonzeptes und einzelner Anpassungsmaßnahmen, Ermittlung von zu erwartenden Anpassungsleistungen bzw. Wirkketten, interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung und mit weiteren Akteuren in der Region zu den Themen Klimawandel und Klimaanpassung, Öffentlichkeitsarbeit und Durchführung von Beteiligungsformaten, Fortführung, Umsetzung sowie Monitoring des Klimaanpassungskonzeptes, Sensibilisierung der Bevölkerung durch Bereitstellung von Informationen, Öffentlichkeitsarbeit, Moderation und Mobilisierung, Begleitung und Umsetzung der Einführung einer klimaanpassungsgerechten Bauleitplanung sowie nachhaltige Verankerung in den Verwaltungsabläufen, Umsetzung der im Anpassungskonzept erarbeiteten Verstetigungsstrategie für das Anpassungsmanagement

Mitwirkung bei der Erstellung neuer Bildungs‑, Reha‑ oder Qualifizierungskonzepte, Analyse von Zielgruppen, Bedarfen und fachlichen Anforderungen, Strukturierung von Inhalten und Erstellung didaktischer Bausteine, Recherche zu Methoden, Trends und gesetzlichen Rahmenbedingungen, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Projektanträgen, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Projektleitungen, Qualitätssicherung durch Feedback, Optimierungsvorschläge und Aktualisierung bestehender Konzepte, Vorbereitung von Unterlagen, Anträgen und Empfehlungen für die Umsetzung, Nutzung, Recherche und Anwendung von KI-Tools