Financial planning & controlling: Budget and financial planning, variance analysis, providing reliable figures for strategic decisions., Accounting & annual closing: Managing preliminary accounting with tax advisors and preparing the annual financial statements., Grants, donations & fundraising support: Managing fund calls, timely proof of use and reporting to funding partners, handling donation management and certificates of eligibility, supporting fundraising with solid data., Operations & processes: Building internal processes and creating scalable structures, managing tool and IT administration, licenses, and contract management with service providers, insurance companies, and partners., HR & People Operations: Operational HR administration including employment contracts and changes, onboarding and offboarding, maintaining HR master data and HR tools (e.g., Personio), preliminary payroll in coordination with the payroll office, and vacation and absence management., Legal, tax & compliance: Supporting compliance with non-profit and tax regulations, data protection, and compliance issues in coordination with management., Interfaces & collaboration: Close collaboration with management and team members, supporting the preparation of shareholder and committee meetings, and professionally coordinating and leading at least one working student (potentially more positions) in HR & Operations.

Shaping the strategic development of our offering portfolio in close cooperation with management., Designing formats that are future-oriented and precisely tailored to the needs of our beneficiaries, in collaboration with fellows, partners, and the team., Independently building prioritized growth areas, taking holistic responsibility from conception to pilot., Contributing entrepreneurial impulses and developing the next chapter of JoinPolitics together with management., Establishing cross-offering standards and quality benchmarks., Acting as a content sparring partner for colleagues in the program team, providing clear expectations, professional coaching, and fostering individual development., Cultivating and shaping relationships with beneficiaries, fellows, alumni, service providers, and partners to unlock the full potential of our community., Responsibility for reporting on the offering portfolio, providing management with the basis for strategic steering., Supporting fundraising, including with compelling impact data for sustainable financing.

Unterstützung der operativen Personaladministration: Hilfe bei Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, beim On- und Offboarding, Pflege von Personalstammdaten in HR-Tools (z. B. Personio), Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Lohnbüro, Hilfe beim Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement., Unterstützung bei der Verbesserung interner Abläufe und Mitgestaltung von Strukturen, die mit der Organisation mitwachsen. Unterstützung bei der Tool- und IT-Administration, der Verwaltung von Lizenzen sowie bei der Pflege von Verträgen mit Dienstleister:innen, Versicherungen und Partner:innen., Punktuelle Unterstützung im Tagesgeschäft, etwa bei Fördermittel-Nachweisen, Spendenverwaltung und Zuwendungsbescheinigungen.

Auswahl, Beschaffung und Verwaltung von Medien unter Beachtung fachlicher Anforderungen, Wirtschaftlichkeit und Prüfung alternativer Bezugsquellen, Bestandsaufbau und Bestandspflege durch systematische Sichtung von Neuerscheinungen, Identifikation veralteter Literatur sowie Konzeption von Erwerbungs- und Aussonderungsprofilen, Kontinuierliche Pflege und Fortschreibung bibliothekarischer Systeme, Klassifikationsstrukturen und Thesauri unter Berücksichtigung fachlicher Entwicklungen, Inhaltliche Erschließung von Medien (Prüfung der Dokumentationswürdigkeit, Klassifikation, verbale Sacherschließung sowie Redaktion von Normdatensätzen nach hauseigener Systematik), Durchführung von themen- und zielgruppenorientierten Führungen und Rechercheschulungen für Mitarbeitende sowie Beratung zur Literaturrecherche und -beschaffung in internen und externen Datenbanken, Erarbeitung und Umsetzung zielgruppenorientierter Konzepte zur Präsentation der Bibliotheksangebote im Intranet, Internet und in Informationsformaten

Unterstützung bei der Kinderbetreuung während und außerhalb der schulischen Aktivitäten, Mithilfe bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Mithilfe bei dem außerschulischen Nachmittagsprogramm (Sport, Musik, Kunst und vieles mehr), Unterstützung in den Schulsekretariaten und am Empfang, Bei Interesse: Gestaltung von Teilen eines Sport-Events und/oder Organisation eines neuen Nachmittagskurses

Mithilfe bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und kulturellen Projekten, Unterstützung bei Aktionen im Stadtteil: Stadtteilfeste, Kindertag etc., Koordinierung der ehrenamtlichen Helfer*innen, Assistenz bei Office Management Aufgaben, Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen, Gestaltung eines Programmpunktes für das Festival, Entwicklung von Workshop Material oder Gestaltung der Festivaldekoration

Teilnahme an den Treffen der Gremien und Unterstützung der verantwortlichen Ansprechpartner*innen in der Organisation, Hilfe bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben, Unterstützung der Athlet*innen, die im Athlet*innen-Rat oder in der Jugendvertretung organisiert sind, Möglichkeit, bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung mit zu unterstützen, Einblicke in die Themenfelder der Verbandsstrukturen und -aufgaben gewinnen

Design and implementation of custom analysis projects for users and pipelines for general use in the core facility, Development and maintenance of the core facilities’ IT infrastructure and computational pipelines in close collaboration with the data generating core facilities, Development and testing of software tools for the core facility, integration of latest AI tools in workflows and courses, User consultation on data analysis strategies, publications and grant support, Teaching and development of courses for scientists at different levels (beginner to advanced)

Use image analysis tools to extract data from patient tissue samples., Work on the development and application of methods in the field of spatial proteomics (e.g., measurement parameters, workflows)., Optimize analysis pipelines by implementing new analytical tools based on spatial phenotyping., Analyze and integrate complex datasets using statistical and bioinformatics methods (e.g., Python, R)., Interpret results in the context of type 1 diabetes pathology and use them to develop new scientific questions., Organize/ summarize the acquired data and present it to the rest of the team, to collaborators and the scientific community.

Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Studien- und Forschungsplattformen, Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Kommunikationskanäle wie Websites, LinkedIn, Instagram und YouTube, Erstellung von Pressemitteilungen, Fachartikeln, Newslettern sowie zielgruppenspezifischem Content für Social Media, Kommunikation mit nationalen und internationalen Studienzentren sowie Projektpartnern – schriftlich und mündlich, Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings, Presseterminen und weiteren Veranstaltungen, Erstellung interner Reports, Präsentationen sowie Zwischen- und Abschlussberichte für Projektpartner und Fördergebenden

Leitung des Teams Ingenieurbauwerke mit Personalverantwortung und strategische, konzeptionelle und wirtschaftliche Steuerung, Entwicklung und Fortschreibung fachbereichsweiter Konzepte und Standards zur Unterhaltung, Priorisierung und Bewirtschaftung städtischer Ingenieurbauwerke und Parkobjekte, Entwicklung fachlicher Entscheidungsvorschläge für mittel- und langfristige Maßnahmenumsetzung, Bearbeitung und Steuerung größerer ingenieurbautechnischer Projekte, insbesondere im Bereich Brücken, Ingenieurbauwerke und Parkobjekte, Planung, Koordination und Auswertung regelmäßiger Prüfungen städtischer Ingenieurbauwerke sowie Ableitung von Erhaltungsstrategien, Aufbau, Fortschreibung und fachliche Steuerung eines mehrjährigen Bauwerks- und Erhaltungsprogramms, Fachliche Konzeption und Steuerung der Digitalisierung, insbesondere zur datenbasierten Zustandsbewertung, Maßnahmenplanung, Budgetsteuerung und Berichterstattung, Erarbeitung eines strategischen Bewirtschaftungskonzeptes für Parkobjekte zur mittel- und langfristigen Ertragsoptimierung unter Berücksichtigung von Bürgerinteressen, Einzelhandel und städtischer Verkehrslenkung, Ausschreibung, Vergabe, Beauftragung und Abrechnung von Ingenieurleistungen sowie Koordination externer Dienstleister, Erstellung von Zustands-, Priorisierungs- und Entscheidungsvorlagen für Verwaltungsleitung und politische Gremien, Mitwirkung an der Haushaltsplanung des Aufgabenbereichs und konzeptionelle Vorbereitung wirtschaftlich optimierter Budgetentscheidungen

Develop and operate research software-related cloud services for the Helmholtz community., Support researchers in integrating and using HIFIS services in scientific workflows., Evaluate and implement new technologies for supporting the entire research software lifecycle., Represent the Helmholtz Centre for Environmental Research within HIFIS and promote cross-center knowledge transfer., Strengthen support, visibility, and further development of HIFIS services.

Planung, Organisation, Durchführung und Reflexion der pädagogischen Arbeit am Kind, Planung und Koordination beim organisatorischen Ablauf, Planung und Organisation von Projekten und Ags, Hausaufgabenbetreuung, Hauswirtschaftliche und pflegerische Aufgaben, Mithilfe bei Veranstaltungen: Elternsprechtag, Feste, Elternabende

Planung, Organisation, Durchführung und Reflexion der pädagogischen Arbeit am Kind, Planung und Koordination beim organisatorischen Ablauf, Planung und Organisation von Projekten und Ags, Hausaufgabenbetreuung, Hauswirtschaftliche und pflegerische Aufgaben, Mithilfe bei Veranstaltungen: Elternsprechtag, Feste, Elternabende

Supporting the coordination of quantitative micro-level survey data collection with several implementing partners, Cleaning, matching, and analyzing quantitative micro-level data, Conducting literature review, Contributing to the writing of reports and papers

Verantwortung der energiewirtschaftlichen Marktkommunikation (MaKo) rund um den Messstellenbetrieb, Koordination des Datenaustauschs mit Verteilnetzbetreibern (VNB) und anderen Messstellenbetreibern, Eigenständige Bearbeitung gesetzlicher Marktprozesse (z. B. Messstellenbetreiberwechsel, Zählerstandsmeldungen, Kunden- An-, Um- und Abmeldungen), Zentrale Anlaufstelle für große Stromnetzbetreiber und Abstimmung des Datenaustauschs zu Stromzählern, Begleitung des Prozesses für den Einbau neuer oder den Wechsel alter Stromzähler (z. B. moderne digitale Zähler) im System

Mitwirkung in unseren Abwicklungsprojekten über sämtliche Projektphasen von der Planung bis zur Inbetriebnahme von klein-scaligen Anlagen, Mitarbeit an SPS-Programmen im TIA Portal (z. B. Bausteine erstellen, Logik erweitern, Fehleranalyse), Erstellung und Anpassung von HMI-Oberflächen (WinCC / TIA Portal), Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Funktionstests von Anlagensteuerungen, Analyse und Optimierung bestehender Automatisierungslösungen, Erstellung von einfachen Software-Dokumentationen und Funktionsbeschreibungen, Unterstützung bei der Standardisierung von Softwarebausteinen und HMI-Templates, Enge Zusammenarbeit mit Engineering & Inbetriebnahme

Transformation analoger Betriebsabläufe in digitale Prozesse und Workflows, insbesondere in den Bereichen Personal, Buchhaltung und Sachbearbeitung, Projekt- und Prozessmanagement bei der (agilen) Erprobung und Einführung digitaler Tools, insbesondere Prozessplanung, die Koordination und Leitung von Testgruppen sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Konzeption und Planung von Schulungsmaßnahmen zu digitalen Tools, Entwicklung von Lern- und Erklärvideos sowie Handreichungen, Analyse, Optimierung und Entwicklung in enger Rückkopplung mit dem Team

Physiotherapeutische Behandlung im Einzel- und Gruppensetting, Durchführung aktivierender Therapien wie Nordic Walking sowie Sport- und Bewegungsspiele, Anwendung von Entspannungstechniken sowie Durchführung von Rückentraining, Einbringung von Fertigkeiten aus den Bereichen Wahrnehmung, Bewegung und Stressbewältigung in Abstimmung mit dem multiprofessionellen Team sowie Verlaufbesprechung und Dokumentation und in Teamsitzungen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Teilnahme an Supervision sowie Mitwirkung an fachübergreifenden Therapieangeboten (z. B. Feste, Wochenabschluss)

Reagieren auf Notrufe aus der Hausnotrufzentrale innerhalb von Bereitschaftsdiensten., Schlüsseltransport zum Einsatzort und Unterstützung von KVB oder Rettungsdienst., Unterstützung bei Bedarf und Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen., Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen (bezahlt durch die Johanniter-Unfall-Hilfe).