Unterstützung des Schulleitungsteams und dem Kollegium, Empathischer Ansprechpartner*in für Kinder und Eltern (wie 1. Hilfe am Kind), Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz der Schule pflegen (mit Eltern, schulpsychologische Beratungsstelle,…), Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs, Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen, Den mündlichen und schriftlichen Informationsfluss innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische Beratungsstelle) im Auge behalten, Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, z.B. Erstellung von Sitzungsunterlagen, Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Schulmittel, Unterstützung bei der Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung (TimeCard)
