Persönliche Kundenbetreuung über den gesamten Serviceprozess – von der Annahme (inkl. Direktannahme) bis zur Fahrzeugrückgabe, Auftragserfassung, Kostenvoranschläge erstellen und Kunden verständlich über Reparaturumfang und Kosten informieren, Schnittstelle zwischen Kunde, Werkstatt und Teilelager – Sie halten alle Fäden zusammen, Abwicklung von Gewährleistungs-, Garantie- und Kulanzfällen – souverän und lösungsorientiert, Aktive, ehrliche Beratung zu Serviceleistungen, Zubehör und Zusatzangeboten, Termin- und Werkstattkoordination sowie Qualitätskontrolle vor der Übergabe, Mitgestaltung einer serviceorientierten Kultur in unserem Team

Markenübergreifende Durchführung von Inspektions- und Instandsetzungsarbeiten aller Art, Fehlerdiagnose mit moderner Diagnosetechnik, Durchführung von Fahrwerksvermessung (3D Fahrwerksanalyse), Montage und Auswuchten von Rädern, Durchführung Klimaanlagenservice

Übernahme der technischen, wirtschaftlichen und operativen Gesamtverantwortung für klassische und agile IT-Projekte – mit Schwerpunkt auf IT-Projekten im Bereich Immobilienmanagement, Security sowie Bau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen von Büro- und Produktionsflächen, Planung, Steuerung und Koordination der Projekte gemäß den Zeit-, Kosten-, Ressourcen- und Qualitätszielen, Aufnahme, Analyse und Priorisierung von Anforderungen und Projektzielen in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Koordination aller beteiligten Fachbereiche, Steuerung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Quality Gates sowie Abnahme von Projektergebnissen, Führung interdisziplinärer Projektteams und Steuerung externer Dienstleister einschließlich Risiko-, Status- und Reportingmanagement, Übergabe der Projekte in den IT-Betrieb, Definition von IT-Services und SLAs sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen

Planung, Vorbereitung und Durchführung praxisnaher Unterweisungen im Berufsfeld Gesundheit und Soziales, Erstellung und Weiterentwicklung von Unterweisungs- und Lernplänen für die Praxislerngruppen, Begleitung und Unterstützung der Schülerinnen und Schüler bei der Berufs- und Ausbildungsorientierung, Unterstützung bei der Suche nach Praktikums- und Ausbildungsplätzen, Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung der Jugendlichen im schulischen Alltag, Zusammenarbeit und Austausch mit Lehrkräften, Eltern, Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen sowie weiteren Netzwerkpartnern, Dokumentation und Begleitung der Lern- und Entwicklungsprozesse der Teilnehmenden

Betreuung einer Gruppe von bis zu acht jungen Menschen mit dem Team, Geben von Orientierung im Alltag und Gestaltung eines Umfelds, das Teilhabe und Wohlbefinden fördert, Dokumentation von Entwicklungsständen und Austausch mit Team, Angehörigen, Ärzten, Schulen und Behörden, Unterstützung bei hauswirtschaftlichen und leichten pflegerischen Tätigkeiten, Arbeit in Früh- und Spätdiensten zwischen 06:00 und 22:00 Uhr (i.d.R. 7,7 Stunden), Wochenend- und Feiertagsdienste

Übernahme der Personaleinsatzplanung für den gesamten Entnahmebereich im Land Brandenburg und in Berlin sowie für die Mitarbeitenden des Fuhrparks in Großbeeren unter Berücksichtigung der vertraglichen Arbeitszeiten, des Arbeitszeitgesetzes sowie weiterer innerbetrieblicher und gesetzlicher Regelungen, Überwachung und Steuerung aller Zeitkonten der Mitarbeitenden in der elektronischen Zeiterfassung und Sicherstellung der Einhaltung der entsprechenden Betriebsvereinbarungen, Durchführung der erforderlichen Eingaben im elektronischen Zeitwirtschaftssystem, einschließlich der Dienstplanung über Edgeblood, Verantwortung für die Urlaubsplanung der zu betreuenden Mitarbeitenden, Erledigung weiterer anfallender Büro- und Verwaltungsarbeiten in diesem Aufgabenbereich

Methodische und digitale Gestaltung und Begleitung von Projekten von der Angebotsphase bis zum Abschluss, Sicherstellung einer konsistenten und effizienten Projektabwicklung unter Anwendung modernster digitaler Technologien und Prozesse, Beratung und Führung des Project Managers sowie von Projektteams bei der optimalen Nutzung von Prozessen, Werkzeugen und Standards, Beratung des Project Managers in der Angebotskalkulation hinsichtlich erforderlicher Prozesse, Tools und Richtlinien, Identifikation von Einsparpotenzialen durch Standardisierung, Wiederverwendung und Automatisierung, Empfehlung von Best-fit-Besetzungen für Projektingenieure und CAD-Personal, Erstellung und Abstimmung des Projekthandbuchs als verbindliche Dokumentationsbasis, Vorstellung von Methoden, Werkzeugen, Prozessen, Datenstrukturen und Standards im Projektteam, Evaluation der Fähigkeiten im Projekt- und CAD-Team, Entwicklung projektbezogener Schulungsprogramme, Beratung der Bereichs- und Teamleiter zu Trainingsbedarfen, Durchführung von Coachingmaßnahmen zur Methodenkompetenz, Regelmäßiges Einholen von Feedback durch Reviews, Retrospektiven und Puls-Checks, Priorisierung und Umsetzung von Verbesserungen an Prozessen und Werkzeugen, Versionierte Dokumentation von Anpassungen im Projekthandbuch, Strukturierte Moderation von Debriefs und Lessons Learned, Qualitative Bewertung der digitalen Methodenreife anhand definierter KPIs, Überführung von Erkenntnissen in Templates und das zentrale Wissensmanagement

Aktive Umsetzung des Scandic F&B Konzepts in das tägliche operative Geschäft in Zusammenarbeit mit dem F&B Management, Sicherstellung einer strukturierten Schichtübergabe sowie flexibler Einsatz in den F&B Bereichen, Aufgeschlossene Kommunikation mit Gästen und kompetentes Verhalten gegenüber Gästebeschwerden im Sinne der Kundenbindung, Sicherung der Servicequalität und dem einwandfreien Zustand aller Servicebereiche, Koordinierung und Optimierung abteilungsinterne und -übergreifender Abläufe und Kommunikation sowie notwendiger Inventuren, Unterstützung, Führung und Schulung des Teams im Sinne der Serviceorientierung bei Scandic, Unterstützung bei der Vorbereitung, Führung, sowie Nachbereitung von regelmäßigen Feedbackgesprächen, Professionelle und effektive Koordination zwischen den F&B Outlets (Bankett, Restaurant, Bar), Gastfokussierte Tätigkeiten wie Flipchart, Beyond Burger, Weinempfehlung oder Kaffeerunde

Verantwortung für die Objekt- und Mietenbuchhaltung, Verbuchung der monatlichen Mieten-Sollstellung sowie der Miet- und Kautionseingänge, Bearbeitung von offenen Posten der Mieterkonten, Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten, Mitwirkung an der Erstellung von Monats- /Quartals- und Jahresabschlüssen

Unterstützung des Teams bei der Koordination von Angebotsprozessen, von der Recherche passender Ausschreibungen bis zur fristgerechten Abgabe., Hilfe beim täglichen Monitoring relevanter Vergabeplattformen und bei der Analyse von Ausschreibungsunterlagen., Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten und Entscheidungsgrundlagen für die Fachteamleitungen., Behalten laufender Ausschreibungen und Fristen im Blick und Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Thema Ausschreibungen und Angebote., Hilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen, der Dokumentation von Ergebnissen und der Pflege von Übersichten., Hilfe bei der Zusammenstellung und Pflege formaler Unterlagen wie Referenzen, Nachweisen oder Mitarbeiterprofilen., Überarbeitung und Formatierung von Angebotsdokumenten unter Beachtung von Vollständigkeit, Struktur, inhaltlicher Stringenz und formalen Anforderungen., Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen sowie Ablagestrukturen., Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Vorlagen, Dokumenten und internen Abläufen zur Effizienzsteigerung von Prozessen.

Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden aller Art, mit Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht und Immobilienrecht (kein Bauträgerrecht), Eigenständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten sowie sonstigen Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache, Eigenverantwortliche Aktenführung (E-Akte und Handakte), Koordination von Terminen, Planung von Geschäftsterminen und internen Meetings, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Eigenständige Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschließlich des E-Mail-Postfaches

Sicherstellen, dass digitale Initiativen mit Unternehmenszielen, operativen Anforderungen und langfristigen Zielen zur Prozessverbesserung im Einklang stehen., Enges Zusammenarbeiten mit allen Abteilungen, Analysieren von Herausforderungen vor Ort und Implementieren von praxisnahen Lösungen., Identifizieren von systematischen Schwachstellen auf dem Shopfloor und Übersetzen dieser in skalierbare und standardisierte digitale Lösungen., Koordinieren und Unterstützen von digitalen Initiativen einschließlich produktionsnaher Projekte, um Transparenz und Synergien sicherzustellen, und Unterstützen der Fachbereiche bei der Einführung sowie der effektiven Nutzung digitaler IT-Lösungen., Implementieren von innovativen Softwarelösungen, um Supply-Chain- und Produktionsprozesse effizienter zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln., Vorantreiben der Harmonisierung und Standardisierung von Prozessen und digitalen Systemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette., Arbeiten in cross-funktionalen Teams und Agieren als Schnittstelle zwischen IT, Supply Chain und Produktion., Einbringen von Erfahrung und innovativen Ideen in die Entwicklung einer langfristigen Digitalstrategie für die Supply Chain., Unterstützen der Operational-Excellence-Initiative durch digitale Innovationen.

Leitung der aus drei Teams bestehenden Abteilung SAP Rechnungswesen inkl. fachlicher, organisatorischer und disziplinarischer Führung sowie zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern, Verantwortung für die Koordination und Integration aller SAP-Rechnungswesen-Themen (FI, CO, Einkauf/Logistik, RE-FX in S/4HANA), Steuerung von Release-, Change- und Lifecycle-Management sowie Automatisierungsinitiativen im SAP Rechnungswesen, Sicherstellung von Qualitätsmanagement, Kennzahlensystemen sowie Einhaltung gesetzlicher, interner und prüfungsrelevanter Anforderungen, Festlegung von Zielen sowie Weiterentwicklung von Organisation, Strukturen und Prozessen im Einklang mit der Unternehmensstrategie, Strategische Weiterentwicklung der SAP-Rechnungswesen-Lösungen sowie Initiierung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte und digitaler Transformationen

Ermittlung bzw. Review der Steuerpositionen (laufende und latente Steuern, softwarebasiert) im Quartals- und Jahresabschluss insb. der deutschen Gruppengesellschaften, Unterstützung bei der Erstellung der Steuerüberleitungsrechnung, Verantwortung für die Erstellung von Steuererklärungen und Steuerberichterstattung der deutschen Konzerngesellschaften (unter Einbeziehung von externen Beratern), Falls gewünscht, Mitwirkung an steuerlichen Projekten (nach eigenen Vorlieben und Interessen), Ansprechpartner für steuerrelevante Themen der Gruppe, Unterstützung und Begleitung von Betriebsprüfungen, insbesondere in Deutschland

Organisation und Steuerung der Baustellenabläufe im Hochbau, Führung und Koordination von Polieren, Vorarbeitern, Nachunternehmern und gewerblichen Mitarbeitenden, Sicherstellung der termin-, qualitäts- und kostengerechten Bauausführung, Überwachung von Arbeitssicherheit sowie Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Material-, Geräte- und Personaleinsatzplanung, Kontrolle der Ausführungsqualität und Dokumentation des Baufortschritts, Abstimmung mit Bauleitung, Projektleitung, Fachplanern und Auftraggebern, Teilnahme und Durchführung von Baubesprechungen, Unterstützung bei Abnahmen und Mängelbeseitigungen

Betreuung unserer Business Units und Baustellen an verschiedenen Standorten in Deutschland mit dem Schwerpunkt Umspannwerke und Elektromontage, Beratung und Unterstützung der Projektteams in allen HSE&Q-relevanten Themen, Überwachung und Umsetzungskontrolle von Arbeitsschutz-, Umwelt- und Qualitätsvorgaben gemäß gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien mit starkem Fokus auf den Arbeitsschutz, Risikobewertung und Gefährdungsanalysen zur Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfelds, Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Unfallvermeidung und Arbeitssicherheit

Umfassende medizinische Versorgung unserer Patient:innen, Durchführung aller in einer Hausarztpraxis üblichen Untersuchungen, Aktive Beteiligung an der Außendarstellung der Praxis und an Patienten­informations­veranstaltungen, Planung der Sprechstunden in Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachangestellten (w/m/d) und den ärztlichen Kolleg:innen, Nachbereitung der Sprechstunden und Überleitung an mögliche Nachfolgebehandlungsformen, Fachlicher Austausch mit den ärztlichen Kolleg:innen der Praxis, Austausch mit der Geschäftsleitung hinsichtlich Optimierungspotenzialen

Fachliche Führung eines Bautrupps von 2 bis 4 Mitarbeitenden auf Baustellen im Regionalbereich Ost, Koordination der Sanierung von Infrastrukturanlagen, Brücken und Gebäuden mit Schwerpunkt Entwässerung, Vorbereitung, Einrichtung und Beräumung von Baustellen, Fach- und qualitätsgerechte Durchführung von Instandsetzungsarbeiten, Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz, Umweltschutz und Baustellenregeln

Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen vorwiegend für Gruppenbuchungen, Ansprechpartner:in für Kund:innen und kompetente Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Gästen, Eigenständiges Quotieren von Gruppenanfragen unter Berücksichtigung der Preispolitik, Eigenständiges Verfolgen des Angebotes bis zur Abreise (Follow Ups, Vertragserstellung, Function Sheet Erstellung), Erstellung von Deposit- und Endrechnungen vorwiegend für Gruppenbuchungen, Bearbeitung von Reklamationen in Absprache mit der Abteilungsleiterin, Rechnungskorrekturen vorwiegend von Gruppenrechnungen, Eingabe von Reservierungen in das PMS (Mews) bzw. das Reservierungssystem TARS, Pflege der Gästekarteien und Datenaktualisierung bei Bedarf, Enger Austausch mit allen relevanten Abteilungen (Revenue, Rezeption und Sales), Mitverantwortung für die Sicherstellung einer optimalen Auslastung der beiden Hotels, Kontrolle der Einhaltung von Verfalls- und Stornofristen, Bearbeitung von No Shows und Wartelisten

Operative Leitung und reibungsloser Ablauf des Veranstaltungsbetriebs, Teamführung, Mitarbeitermotivation und Potenzialförderung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Spielbetriebs