Unterstützung des Transaktionsmanagements bei der umfassenden Organisation und Koordination der Bieterpräsentationen, Verantwortung für das Vertragsmanagement, inklusive Druck, Versand, Digitalisierung und strukturierter Ablage von Verträgen, und Sicherstellung der sorgfältigen Bearbeitung aller notwendigen Unterlagen zur Vertragserstellung, Selbstständige Pflege des Auktionskalenders, Koordination interner und externer Termine und Durchführung des Einladungsmanagements für Eigentümer und Projektbeteiligte, Aktive Mitwirkung an der Gestaltung, laufenden Optimierung und Pflege der digitalen Systemlandschaft, Unterstützung des Legal-Teams bei der Erstellung und Pflege von Vertragsdokumenten und Zusatzvereinbarungen, Begleitung der Einführung eines neuen Vertragsmanagement-Systems und enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich zur Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Bewirtungsbelegen, Verantwortung für Bereiche ergänzend zum Office Management für den Standort Hamburg
