Abwicklung der Korrespondenz mit Firmen und Mietern, Unterstützung bei der strukturierten Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn und beauftragten Gewerken, Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. Fremdfirmen, Bearbeitung und Überwachung von Bauprojekt bezogenen Bürgschaften, Fertigung neuer und Anpassung bestehender Bauverträge und Nachträge, Terminkalenderpflege zur Wahrung von Fristen (Mängelbeseitigung, Gewährleistungen, Wiedervorlagen, Zahlungen etc.) sowie Abwicklung des dazugehörigen Schriftverkehrs, Einholung und Beauftragung von Angeboten, Unterstützung bei der Baukostenabrechnung und -verfolgung, Selbständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Bauprojekte und Mieterrechnungen, Unterstützung bei der Erstellung der Schichtplanung Haustechnik, Allgemeine Büroarbeiten, technische Bestellungen, Organisation des Ablagesystems und digitale Ablage von sämtlichen Vorgängen, Unterstützung tägliches Reparaturmanagement, Vertretung Empfang