Administrative & operative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Mitarbeit an Budgetplanung, Forecasts und Cashflow-Modellen in enger Zusammenarbeit mit dem CEO, Finanzunterlagen & Investorenkommunikation: Vorbereitung von Pitch Decks, Datenräumen und Unterlagen für Finanzierungsrunden, Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Verbesserung interner Abläufe, Strukturen und administrativer Prozesse, Fördermittel- & Antragsmanagement: Identifikation relevanter Programme, Antragstellung, Mittelverwendung & Nachverfolgung, Daten- & Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation wichtiger Unterlagen, Verträge, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung, Procurement / Einkauf & Beschaffung: Recherche, Auswahl und Bestellung von Produkten & Dienstleistungen, inkl. Preisverhandlungen mit Lieferanten, Eigenverantwortliche Entscheidungsfindung in administrativen und operativen Themen zur aktiven Entlastung des Managements