2 Knowledge Management Jobs

Setting up a new intranet in Confluence, Breathing life into ideas with our AI platform (Langdock), Collecting, structuring and preparing knowledge, Supporting the team with smaller IT challenges, Documenting work and other internal processes

Pflege und Weiterentwicklung des Intranets, Aktualisierung der Inhalte und Unterstützung des Redaktionsteams, Entwicklung und Durchführung von Schulungen zu Aufbau und den Funktionen des Intranets, Mitwirkung bei der Beschaffung und Bereitstellung der am Institut gewünschten Fachliteratur, Zeitschriften und anderen Dokumenten, Verwaltung der elektronischen Medien (vor allem Zeitschriften) und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung dieser Medien

Strategische Weiterentwicklung des Datenmanagements gemeinsam mit Prozessmanagement und Fachanwendungen., Aufbau und Pflege einer modernen Datenmanagement-Infrastruktur, Federführung bei der Anbindung von Datenquellen an Intrexx, zur Unterstützung von End-to-End Workflows., Mitwirkung bei der Auswertung und Aufbereitung von Geschäftsdaten für Entscheidungsprozesse

Strategische Weiterentwicklung des Datenmanagements gemeinsam mit Prozessmanagement und Fachanwendungen., Aufbau und Pflege einer modernen Datenmanagement-Infrastruktur, Federführung bei der Anbindung von Datenquellen an Intrexx, zur Unterstützung von End-to-End Workflows., Mitwirkung bei der Auswertung und Aufbereitung von Geschäftsdaten für Entscheidungsprozesse

Koordinierung/ Auswahl möglicher Anbieter, Abstimmung technischer und fachlicher Anforderungen mit allen beteiligten Stakeholdern bzgl. der Bewertung und Priorisierung von Use Cases, Erstellung technischer und leicht verständlicher Dokumentation und Prozessbeschreibungen – von Handbüchern über Anleitungen bis hin zu FAQs, Unterstützung und Beratung der Anwender, Überwachung aller Zugriffsberechtigungskonzepten, Steuerung des Change- und Release-Managements im DMS/ VMS, sowie von Funktionstests

Koordinierung/ Auswahl möglicher Anbieter, Abstimmung technischer und fachlicher Anforderungen mit allen beteiligten Stakeholdern bzgl. der Bewertung und Priorisierung von Use Cases, Erstellung technischer und leicht verständlicher Dokumentation und Prozessbeschreibungen – von Handbüchern über Anleitungen bis hin zu FAQs, Unterstützung und Beratung der Anwender, Überwachung aller Zugriffsberechtigungskonzepten, Steuerung des Change- und Release-Managements im DMS/ VMS, sowie von Funktionstests

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung, vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte des IT Centers., Vollständige Betreuung von Bewerbungsverfahren einschließlich Vor- und Nachbereitung., Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt., Eigenständige Durchführung des Personalcontrollings in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen des Finanzmanagements., Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen., Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalplanung, Organisation und Dokumentation., Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Personalmarketings.

Organisation, Pflege und technische Bereitstellung digitaler Lernangebote im LMS/LES (Learning-Ecosystem), Unterstützung von Kolleg*innen an den Standorten bei Fragen zur Nutzung der Lernplattform (Support, Systemhandhabung, Abläufe), Strukturierung und Verwaltung von Lerninhalten in enger Zusammenarbeit mit Redaktionen und anderen Fachbereichen, Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Aufbau und Nutzung des LMS/LES, Beteiligung an Teamprojekten – z. B. zur Integration neuer Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI), Qualitätssicherung, Dokumentation und systematische Weiterentwicklung von Prozessen im Plattformbetrieb

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Verantwortliche*r für die Anpassungen der E-(Master‑)Aktenlösungen an die Bedürfnisse der HSRW unter Einbindung aller betroffenen Organisationseinheiten, Fachliche Administration eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), Ausarbeitung und Pflege eines Berechtigungskonzeptes sowie Anpassungen der Berechtigungen der Hochschul­mitarbeiter*innen, Abstimmung von programmiertechnischen und systemtechnischen Aufgaben mit der IT, Aufbau, Betrieb und Überwachung des Supports des DMS, Entwicklung und Umsetzung eines Konzeptes zum Aufbau und der Koordination des Update- und Testmanagements des DMS in Abstimmung mit dem Dienstleister, Planung und Durchführung von Akzeptanz-, Abnahme-, Integrations- und Systemtests sowie Pflege der Dokumentationen

Bearbeitung der Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Arbeits- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalstammdaten/-akten, Korrespondenz im Personalbereich etc.), Fallbezogene Rückkoppelung mit unserer zentralen Personal- und Entgeltabrechnungsstelle, Weitergabe von Informationen an Beschäftigte in Zusammenhang mit arbeits-, sozial-, und betriebsverfassungsrechtlichen Fragen, Formulieren von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung auf der Homepage sowie in verschiedenen Job-Portalen, Administration des Bewerbermanagements (Versand von Eingangsbestätigungen, Weiterleitung an die Fachbereiche, Zwischeninformationen, Zu- und Absagen etc.) und des Einstellungsprozesses, Erstellung von Arbeitszeugnissen

Administration mit Schwerpunkt auf den Applikationen Atlassian Jira und Confluence, Betreuung von Applikationen und Support für die Produkte sowie zusätzliche Applikationen, Design und Optimierung von Workflows, Templates etc., Koordination und Optimierung der internen Service- und Support-Prozesse der IT, Permanente Verbesserung der Serviceprozesse der IT und Entwicklung entsprechender Reports, Pflege des Servicekatalogs, Stakeholdermanagement und Management zugeordnete externe Partner, Abstimmung, Erstellung und Pflege der Wartungskalender aller Systeme, Begleitung von Service-Transitionen im Rahmen von Projekten bzw. Shift-Left-Initiativen, Mitwirkung bei der Pflege der IT-Knowledge Base

Organisation, Planung und Steuerung von Projekten im Bereich IT- und Shared Services, insbesondere die strategische Einführung von SAP S/4HANA, Überwachung von Projekt- und Prozessabläufen, Durchführung von Kosten-Nutzen-Analysen und Sicherstellung wirtschaftlich sinnvoller Umsetzungen, Analyse neuer IT-Standards, Bewertung deren Potenziale und Begleitung der Einführung moderner Softwarelösungen im Unternehmen, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit – effizient, zielgerichtet und lösungsorientiert