Sicherstellung und Förderung einer an die Bedürfnisse der Kinder orientierten Bildung, Erziehung und Betreuung, Planung und Durchführung der Erziehungs- und Bildungsarbeit auf der Grundlage der Rahmenkonzeption, Einarbeitung und Anleitung von pädagogischen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, Hauswirtschaftskräften und Zusatzkräften in Absprache mit der Kita-Leitung, Planung und Durchführung der pädagogischen Angebote und Projekte und deren Dokumentation auf der Grundlage des bestehenden Konzeptes, Zusammenarbeit mit Einrichtungen der Jugendhilfe, Schulen und anderen Institutionen

Leitung des verwaltungseigenen Garten- und Landschaftsbaubetriebs Schlossgarten Karlsruhe, Personal- und Maschineneinsatz, Organisation der gärtnerischen Anlagen des Schlossplatzes Karlsruhe, Schlossgarten, Botanischer Garten Karlsruhe mit einer Fläche von rd. 40 Hektar, Fachaufsicht für rd. 20 Mitarbeiter (m/w/d), Gärtnerei, Anzucht und Weiterkultivierung von Blumen und Zierpflanzen für die Beschickung der Schauhäuser des Botanischen Gartens sowie der Schmuckbeete der Gartenanlagen von Karlsruhe und Rastatt-Favorite, Gehölzbaumschule mit Kleingehölzen für den Schlossgarten Karlsruhe, Örtliche Leitung von Gartenbau- und Landschaftsbaumaßnahmen, Aufstellung von Organisations-, Gehölzbestandspflege-, Bepflanzungs- sowie Maßnahmenplänen zur gartendenkmalpflegerischen Instandhaltung der Gartenanlagen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibung und Vergabe von Grünpflegearbeiten inkl. Überwachung der Pflegefirmen, Bedarfsermittlung und Bestellung von Material, Maschinen und Geräten, Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung der Bauabteilung des Amtes bei der Überwachung von Baumaßnahmen, Begleitung und Koordination von Veranstaltungen auf dem Schlossareal Karlsruhe inkl. Schadensfeststellung, Öffentlichkeitsarbeit/Gartenführungen für den Schlossgarten und Botanischen Garten in Zusammenarbeit mit den Staatlichen Schlössern und Gärten, Überwachen der allgemeinen Verkehrssicherheit, Überwachung des Arbeitsschutzes und Durchführung von Arbeitsunterweisungen

Baumanagement für Neuprojekte und Bestandsoptimierung hinsichtlich Kosten, Terminen, Qualitäten mit entsprechendem Reporting, (Teil-)Projektleitung von Baumaßnahmen mit Budgetverantwortung, Einhaltung baurechtlicher Vorgaben sowie Entwicklung von Instandhaltungsstrategien, Steuerung und Koordination von Bauvorhaben in allen Phasen bis zur Übergabe, einschließlich Bauherrenfunktion, Schnittstellenmanagement zwischen Bauherr, Fachplanern, Architekten und Ingenieuren, Zusammenarbeit mit Sachverständigen und Behörden zur Sicherstellung rechtlicher Anforderungen, Abnahme, Kontrolle und Rechnungsbearbeitung von Fremdfirmenleistungen, Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Jahresabschlussvorbereitungen, Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Wartungen und Prüfungen, Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen sowie Terminüberwachung gesetzlicher Prüfungen, Zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Abteilungsleiter und externe Partner in allen Bau- und Gebäudefragen

Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Waldkindergarten übernehmen, Pädagogische Mitarbeiter/innen kompetent und wertschätzend führen, begleiten und fördern, Pädagogischen Alltag im Wald aktiv und kreativ gestalten, Kinder im Kindergartenalltag auf Grundlage des Infans-Konzepts betreuen, Pädagogische Konzeption sichern und kontinuierlich weiterentwickeln, Wertschätzende, lösungsorientierte Zusammenarbeit mit Team, Träger und Eltern, Bestehende Angebote weiterentwickeln und durch neue, bedarfsgerechte Impulse ergänzen

Fachliche Leitung der EOS-Klinik und Juno Tagesklinik in enger Zusammenarbeit mit der jeweiligen Chefärztin, Anleitung, Supervision und Ausbildung unserer Psychotherapeuten (m/w/d) in Weiterbildung, Durchführung von Visiten und Einzeltherapien für Wahlleistungspatienten (m/w/d), Fachliche Steuerung der psychometrischen Diagnostik, Weiterentwicklung und Digitalisierung klinischer Prozesse, insbesondere im Aufnahmemanagement, Gestaltung und Implementierung neuer Therapiebausteine und Behandlungskonzepte

Verantwortung für die personelle und organisatorische Leitung der Stabsstelle, Koordination der Zusammenarbeit in der Stabsstelle, Kontrolle der Aufgabenerledigung hinsichtlich der Qualität und der Einhaltung der Verfahrensstandards, Sicherstellung der rechtssicheren Umsetzung der gesetzlichen Aufgabe, Gewährleistung von Rechtsklarheit in Entscheidungen, Prozessen und in der Führung der Mitarbeitenden, Aufgreifen und Gestalten der Anforderungen der Stabsstelle sowie der stabsstellenübergreifenden Anforderungen, Vermittlung der Behördenvorgaben an die Mitarbeitenden und aktive Verfolgung im Sinne der Behördenstrategie BAFzA 2021+, Führung der Beschäftigten in der Stabsstelle, Zuständigkeit für deren Beurteilung und Förderung und Kompetenzentwicklung, Schaffung eines positiven Arbeitsklimas durch Austausch mit den Beschäftigten und Förderung deren Zusammenarbeit, Aufgreifen und Verfolgen von aufkommenden oder bestehenden Konflikten mit den Beteiligten, In Gang setzen und Fortentwickeln von innovativen Arbeitsprozessen, Bereitschaft, eigeninitiativ Lösungen zu finden, Gestaltung der Kooperation und Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachreferat im BMBFSFJ und externen Stellen, Beobachtung und Analyse fachpolitischer sowie gesellschafspolitische Entwicklungen, die für den Zuständigkeitsbereich von Relevanz sind

Gesamtsteuerung von Ausstellungsprojekten unter Einhaltung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen, Ständige Vertretung der jeweiligen Kurator*innenschaft für den Bereich Halle für Aktuelle Kunst sowie fachliche und disziplinarische Führung des Teams, Planung, Koordination und Überwachung aller Projektphasen (Konzept, Planung, Aufbau, Betrieb, Abbau), Ansprechpartner*in und Steuerung externer Dienstleister und Gewerke inkl. Vergabeprozessen, Entwicklung und Abstimmung von Ausstellungskonzeptionen und Ausstellungspräsentationen mit Kurator*innen und Künstler*innen, Entwicklung und Betreuung von Ausstellungskooperationen mit nationalen und internationalen Partnerhäusern, Initiative bei der Suche von Förderprogrammen und ausstellungsbezogenen Kooperationspartnern und deren ausstellungsbezogene Betreuung, Moderation zwischen künstlerischen Ansprüchen und budgetären, technischen, und organisatorischen Rahmenbedingungen, Budgetplanung und -kontrolle inkl. Verschriftlichung von Projekt- und Budgetplänen zur Vorlage in Gremien und im Aufsichtsrat, Erstellung von Verwendungsnachweisen bei Drittmittelförderungen, Erstellung, Redaktion und Betreuung von Kunstkatalogen, Wand-, Vermittlungs- und Audioguidetexten, Organisation von Ausstellungseröffnungen und Rahmenprogramm

Gesamtverantwortung für die operativen Küchenbereiche der Barmherzigen Brüder Saffig und der angeschlossenen Seniorenzentren und Cafeterien, Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, wirtschaftlichen und kundenorientierten Speisenversorgung über mehrere Standorte hinweg, Verantwortung für Personalführung, Personaleinsatzplanung, Schulung und Weiterentwicklung der Küchenmitarbeitenden, Kontrolle und Optimierung der Warenwirtschaft, des Bestellwesens sowie der Kosten- und Budgetüberwachung, Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Hygiene- und Qualitätsvorgaben (HACCP, IfSG, u.a.), Mitwirkung bei strategischen Entscheidungen, Projekten und der Weiterentwicklung der gastronomischen Angebote

Koordination und Verantwortung eines interdisziplinären Teams pädagogischer Fachkräfte, Vernetzung mit Schulleitung, Lehrern/-innen und Sozialarbeitern/-innen, Kommunikation mit Eltern und weiteren Beteiligten

Führung und Weiterentwicklung des Personalservice-Teams (6 MA) in Taufkirchen (Vils), Gesamtverantwortung für alle administrativen HR-Prozesse sowie die termingerechte, gesetzeskonforme Gehaltsabrechnung für ca. 1.000 Mitarbeitende, Eigenständige Bearbeitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich inkl. besonders komplexer Fälle, Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse inkl. Key-User-Verantwortung für P&I LogaHR, Fachliche Beratung des HR-Teams zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Steuerung und Unterstützung der Jahresabschlüsse, Zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner sowie bei Audits und behördlichen Prüfungen

Vertretung der Leitung bei Abwesenheit sowie Unterstützung bei den täglichen Leitungsaufgaben für ein Team mit 10 Mitarbeitern, Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung in Sage HR, Administrative Tätigkeiten von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Anwendung des aktuellen Versicherungs- und Beitragsrechts, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit in abteilungsbezogenen Projekten

organisatorische und pädagogische Leitung der Kindertageseinrichtung auf Basis des Leitbildes sowie der aktuellen Konzeption der Einrichtung, Führen und entwickeln des Teams, anteilmäßige pädagogische Arbeit nach KitaG, Planung, Gestaltung und Sicherstellung des Betreuungs-, Erziehungs- und Bildungsauftrages nach den gesetzlichen Vorgaben, aktive Mitwirkung in Qualitätsentwicklungsprozessen, Zusammenarbeit mit Eltern und Institutionen

Organisation, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe der Kinderbetreuung in unserer "Schatzinsel", Sicherstellung einer altersgerechten, sicheren und entwicklungsfördernden Betreuung der Reha-Begleitkinder (ca. 3–12 Jahre), Aktive Unterstützung und Motivation des Betreuungsteams im Rahmen der täglichen Kinderbetreuung in der Schatzinsel, Fachliche Anleitung, Erstellung, Pflege und Steuerung von Dienst- und Urlaubsplänen unter Berücksichtigung des Betreuungsbedarfs, Koordination der Betreuungszeiten in Abstimmung mit Therapieplänen der Patienten, Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Klinikleitung, Umsetzung, Einhaltung und Kontrolle von Qualitäts- und Hygienestandards gemäß Klinikvorgaben

Analyse und Neuausrichtung bestehender Prozesse zur Modernisierung der Medizintechnik, Mit-Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten Medizintechnikstrategie für alle RKH-Standorte, Strategische Planung, Organisation und Überwachung von Wartung, Instandhaltung und Investitionen mit Blick auf Effizienz und Innovation, Beratung der Klinikgeschäftsführungen und Fachabteilungen zu medizintechnischen Fragestellungen und Investitionsplanungen, Sicherstellung der Datenqualität und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (MPG, MPBetreibV, DIN-Normen etc.), Ausbau des MT-Management-Werkzeugs NOVA von Händschke & Partner als zentrales Werkzeug mit hoher Stammdatenqualität und effizienten und effektiven Workflows, Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, IT und Bau & Technik zur Prozessoptimierung und Systemintegration, Sicherstellung effizienter und effektiver Neubau- und Modernisierungsprojekten, insbesondere zur Erneuerung oder Einführung von Großgeräten, Entwicklung von medizintechnischen Gerätekonzepten für wichtige Gerätecluster wie z.B. radiologische Modalitäten und Ultraschallgeräte, Fachliche und disziplinarische Führung des Medizintechnik-Teams mit derzeit 12 Vollzeitstellen

Führung und Organisation der Abteilung, Supervision der Mitarbeiter/-innen, Einzelberatung / Einzelpsychotherapie, Gruppentherapie im Rahmen eines multimodalen Schmerzbehandlungskonzepts (Schmerzbewältigung, Entspannungsgruppen), Psychologische Diagnostik und Befunderhebung, Weiterentwicklung des Behandlungsangebots der psych. Abteilung

Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung der Service-Koordination, Unterstützung der Serviceleitung im Rahmen des gesamten Servicegeschäftes in Deutschland, Aktive Kommunikation mit Kunden und Servicetechnikern, Beratung und Betreuung bei Anfragen, Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten sowie Mitwirkung bei Sonderaufgaben, Erstellung und Nachverfolgung von Serviceangeboten und Aufträgen, Verwaltung und Optimierung von Datenbanken zur Sicherstellung effizienter Prozesse, Organisation und Pflege der Service-Lager inklusive Inventur

Leitung des Bereichs Verwaltung (personell, organisatorisch und fachlich), Unterstützung der Kaufmännischen Direktion in der organisatorischen und wirtschaftlichen Betriebsführung, Mitverantwortung für die Sicherstellung der wirtschaftlichen Betriebsführung, Miterstellung Wirtschafts-, Haushalts-, Investitions- und Stellenplan, Personalmanagement (z.B. Bewerbermanagement, Führen von Vorstellungsgesprächen und Beteiligung an der Auswahl; Fertigung von Vorlagen für z.B. Höhergruppierungen und Umsetzungen), Beschaffungswesen, Betreuung hausinterner Bauprojekte während der Bauphase, Überwachung des Stellenplans in Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung und der Hauptverwaltung, Prozessoptimierung, Vertretung Kaufmännische Leitung bei Abwesenheit, Mitwirkung bei strategischen Überlegungen zur Aufstellung des Hauses, Repräsentation der Klinik, Laufende Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung

Organisation und Sicherstellung des Dienstbetriebes auf der Rettungswache insbesondere der Einhaltung der QM-Vorschriften und der rechtlichen Vorgaben, Beteiligung an Führungsaufgaben wie Dienstplangestaltung, Personalmanagement und Qualitätsmanagement, Förderung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch individuelle Beratung, Sicherstellung des operativen Dienstes an unseren Rettungswachen

Gesamtverantwortung für den betriebsärztlichen Dienst inkl. des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Weiterentwicklung der strategischen Ausrichtung, Fachliche und organisatorische Leitung des Teams (Ärztinnen/Ärzte, medizinisches Assistenzpersonal, Verwaltung), Sicherstellung und Weiterentwicklung des externen Kundengeschäfts (Profitcenter-Verantwortung), Betreuung und Beratung unserer Kunden hinsichtlich arbeitsmedizinischer Fragestellungen gemäß ArbMedVV, ASiG und DGUV, Entwicklung neuer Dienstleistungen, Ausbau des regionalen und überregionalen Netzwerks sowie konsequente Weiterentwicklung auch digitaler Angebote, Qualitätsmanagement, Budgetplanung und Kennzahlensteuerung im Fachbereich, Betreuung von mehr als 10.000 Mitarbeitenden

Übernahme von Arbeitgeberpflichten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Zugewandter, wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden, Kindern und Eltern