Du gestaltest die Transformation von gewachsenen Strukturen hin zu professionellen, skalierbaren Prozessen., Du entwickelst unsere Gruppenstruktur weiter und sorgst für klare Governance-Regeln und interne Kontrollsysteme, Du baust verbindliche Vertragswerke und einheitliche Standards in unseren internen Abläufen auf., Du bringst Ordnung in Schnittstellen zwischen der Verwaltung und unseren Einrichtungen mit Hilfe von transparenten Prozessen und klaren Service-Level-Agreements (SLAs)., Du steuerst zentrale Dienste wie Einkauf, Personal, Finanzbuchhaltung oder IT operativ und entwickelst sie kontinuierlich weiter., Du entwickelst ein operatives Kennzahlensystem für die Steuerung und Bewertung der Verwaltungsarbeit und baust ein gruppenweites Qualitätsmanagementsystems für die zentralen Dienste auf., Du übernimmst die Verantwortung und das Monitoring für zentrale Projekte in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen., Du behältst die Kosten der zentralen Einheiten im Blick und entwickelst faire Umlageverfahren., Du wirkst mit bei der Haushaltsplanung und strategischen Ressourcensteuerung., Du führst ein einheitliches Controlling-System ein., Du arbeitest eng zusammen mit der Buchhaltung, dem Controlling und externen Prüfer:innen zusammen., Du stellst die Einhaltung von DSGVO, Compliance-Standards und internen Richtlinien sicher und entwickelst interne verbindliche Compliance Richtlinien zur Vermeidung von Interessenkonflikten., Du lässt regelmäßig Compliance Audits durchführen., Du führst die zentralen Verwaltungs-Teams mit Klarheit und Empathie, setzt gemeinsam mit den Bereichsleitungen Ziele, führst Gespräche und entwickelst Talente weiter., Du rekrutierst zentrale Führungsrollen und Fachrollen und stellst deren exzellente Einarbeitung sicher., Du stärkst und steuerst die interne Kommunikation, arbeitest mit Betriebsrat und Gremien zusammen und förderst eine leistungsorientierte Unternehmenskultur., Du entwickelst eine gruppenweite Digitalstrategie und setzt diese um., Du standardisierst die internen IT-Systeme, führst ein ERP-System ein und steuerst Digitalprojekte operativ., Du begleitest Trägerwechsel, Neugründungen und Bauprojekte vollumfänglich und steuerst deren Strukturierung, Planung und Umsetzung., Du stellst die erfolgreiche Integration in die internen, operativen Abläufe neuer Einrichtungen sicher., Du entwickelst ein Portfolio-Management für parallele Projekte und skalierst Verwaltungsstrukturen intelligent mit.
